Office Admin at 台北總公司(國泰民生)


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關於大慶證券:

2018年,大慶證券併入亞洲價值資本集團(Asia Value Capital Group)後,整合集團優異的投資能力,在原本的證券經紀、自營、投顧等服務上,再增加資產管理的服務。大慶證券亦開創與傳統金融機構截然不同的人才招募策略,跨產業招募多元人才,包括從設計界延攬JL DESIGN創辦人羅申駿,從科技界延攬創業家沈育德等人加入經營團隊,透過更多元、更有競爭力專業人才、產品與服務,為客戶及股東創造更完整的價值。

所在部門:

品牌部

職位概述:

我們正在尋找一位喜愛與人互動、擁有良好觀察力、充滿責任感的行政管理夥伴加入我們,共同運作全新的台北總公司辦公室,帶給同仁工作舒適、來訪客戶有美好的空間體驗。你/妳將是同事們辦公生活中不可或缺的重要角色,並將參與各種優化空間使用流程的腦力激盪。如果你/妳對幫助同事充滿熱情,同時也對於如何創造良好空間使用體驗充滿好奇、並願意一起接受挑戰與創新,這將會是相當適合你/妳的角色。

工作職責:

  • 負責總部辦公室日常生活運作、環境清潔監督,讓辦公室同仁有舒適的工作空間
  • 管理空間會議室安排、訪客接待與總機接聽,確保來訪同仁有美好的空間體驗
  • 參與部門針對空間的使用規劃過程,並收集、處理現場回饋,持續優化空間使用體驗
  • 協助辦公室採購選品、採購流程,並共同維護總公司選品紀錄和準則
  • 擔任辦公大樓物業、庶務廠商之主要聯繫窗口,確保廠商服務品質與效率

 

你會收穫:

  • 獲得辦公室完整運作與維護經驗,參與全新辦公室從無到有的規劃過程
  • 加入一群開放、好學、充滿活力的團隊,與來自四面八方不同領域的人合作
  • 參與創新、創造與改革空間的流程,帶給公司同事與來訪客戶美好的空間體驗
  • 接觸價值投資的知識,親歷金融科技的變革

 

任職要求:

  • 對於協助公司同仁處理行政相關事務具有高度熱情,讓同事覺得有你真好
  • 具人際關係處理能力與溝通能力,性格積極且細心
  • 喜好充滿挑戰的環境、團隊合作,執行力強,並可獨立作業
  • 擁有2~3年辦公室庶務管理、行政助理、或辦公室接待前檯相關經驗
  • 熟悉文書處理工具(Microsoft Office, G Suite, Keynote, Pages) 

104

https://www.104.com.tw/job/78t8j?jobsource=company_job

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本文章發表於:正職工作

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