Office Admin at 台北總公司(國泰民生)
- 2021-04-07 11:30 檢舉
關於大慶證券：
2018年，大慶證券併入亞洲價值資本集團（Asia Value Capital Group）後，整合集團優異的投資能力，在原本的證券經紀、自營、投顧等服務上，再增加資產管理的服務。大慶證券亦開創與傳統金融機構截然不同的人才招募策略，跨產業招募多元人才，包括從設計界延攬JL DESIGN創辦人羅申駿，從科技界延攬創業家沈育德等人加入經營團隊，透過更多元、更有競爭力專業人才、產品與服務，為客戶及股東創造更完整的價值。
所在部門：
品牌部
職位概述：
我們正在尋找一位喜愛與人互動、擁有良好觀察力、充滿責任感的行政管理夥伴加入我們，共同運作全新的台北總公司辦公室，帶給同仁工作舒適、來訪客戶有美好的空間體驗。你/妳將是同事們辦公生活中不可或缺的重要角色，並將參與各種優化空間使用流程的腦力激盪。如果你/妳對幫助同事充滿熱情，同時也對於如何創造良好空間使用體驗充滿好奇、並願意一起接受挑戰與創新，這將會是相當適合你/妳的角色。
工作職責：
- 負責總部辦公室日常生活運作、環境清潔監督，讓辦公室同仁有舒適的工作空間
- 管理空間會議室安排、訪客接待與總機接聽，確保來訪同仁有美好的空間體驗
- 參與部門針對空間的使用規劃過程，並收集、處理現場回饋，持續優化空間使用體驗
- 協助辦公室採購選品、採購流程，並共同維護總公司選品紀錄和準則
- 擔任辦公大樓物業、庶務廠商之主要聯繫窗口，確保廠商服務品質與效率
你會收穫：
- 獲得辦公室完整運作與維護經驗，參與全新辦公室從無到有的規劃過程
- 加入一群開放、好學、充滿活力的團隊，與來自四面八方不同領域的人合作
- 參與創新、創造與改革空間的流程，帶給公司同事與來訪客戶美好的空間體驗
- 接觸價值投資的知識，親歷金融科技的變革
任職要求：
- 對於協助公司同仁處理行政相關事務具有高度熱情，讓同事覺得有你真好
- 具人際關係處理能力與溝通能力，性格積極且細心
- 喜好充滿挑戰的環境、團隊合作，執行力強，並可獨立作業
- 擁有2~3年辦公室庶務管理、行政助理、或辦公室接待前檯相關經驗
- 熟悉文書處理工具（Microsoft Office, G Suite, Keynote, Pages)
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正職工作