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Yao

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期末報告 自身大盤點


隨著聖誕節、跨年的到來,也越來越接近學期末了.....
 
你還在煩腦「期末報告」嗎?
又或是想要呈現一場好的「期末報告」嗎?
 
那就來自身大盤點吧!
 

一、你「專業」嗎?

 
何謂「專業」?
專業|就是用別人「懂」的話,去告訴別人「不懂」的事
 
因此,再做簡報前;你是否有思考「觀眾」的需求?
 
  • 台下的觀眾,心裡最想要知道的是什麼?
  • 來參加的目的是什麼?
  • 結束時希望能帶走什麼?
 
ex:
某堂選修的期末報告,老師希望將課本上所學,透過實際的應用與操作,
讓同學熟悉理論並作成報告。
 
這時,台下的觀眾;「教授」與「同學」分別想知道什麼呢?
是課本上所講過的原理嗎?還是你如何應用理論實作在日常的案例 及 遇到的困難呢?
如果是後者,在時間有限的情況下,你還需要去重複一次上課提過的原理嗎?
 
 

二、掌控「時間」

 
你知道 Ted 的演講為什麽只有18分鐘嗎?
因為這剛好是一個人注意力所能集中的極限。
 
因此,想辦法精簡自己的簡報內容(不是說話快)
去符合報告時間是很重要的,當中也需要充分練習!(不少教授更會用時間的掌握度當作簡報好壞的基準之一)
 
即便是不特別限制時間的報告,讓自己的報告內容簡明扼要地呈現也是必要的。
否則,時間一久大家的注意力是會發散掉。
 

三、眼神接觸

 
跟上一點有所呼應,好的簡報所著重的應該是「講者」說了什麼,而不是PPT上的內容,
PPT終究只是一個輔助的工具。
所以,講者大部分的時間應該是面向觀眾,透過眼神交流、神情,去了解台下每個人的反應,
隨時做出調整(放慢速度、重複重點等)
而不是將「PPT」當作講稿,要做到這點必須有充分的準備,不過會讓你的簡報大大加分!
 

四、克服緊張

 
緊張是常態!
每次的上台中,任何人都會緊張。(不緊張反而是壞事)
但是如何在緊張的狀態下,還能呈現出完美的簡報呢?
 
好表現,靠準備
 
透過「練習、練習、再練習」
嘗試上台、一小步一小步修正自己的每次上台的缺失,從中累積經驗。
讓「緊張」不會很嚴重的影響妳,就「成功」了!
 
列幾個大家緊張常犯的錯誤:
  • 語速越來越快
  • 不斷的重複特定字詞(像是『然後』、『那』、『就』.....)
  • 狂盯著螢幕、手稿念
  • 身體不自覺晃動
  • 亂揮雷射筆(建議簡報時不要用雷射筆)
 
以上幾個「自身大盤點」,你都做到了嗎?
如果沒有,建議你逐步修正自己的簡報,並累績經驗。
 
 
 
 
 

本文章發表於:學長姐

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Yao

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6 則回應

黑皮

2017-12-20 #1

好文!超有感!

1

雪兒

2017-12-20 #2

克服緊張真的需要練習!

1

匿名

2017-12-20 #3

鼓勵了作者

1

斯理

2017-12-20 #4

哈哈真的,好多人會照唸投影片…
遇到這種都覺得你乾脆閉嘴讓我專心看,更能看懂…還更快

1

匿名

2017-12-20 #5

鼓勵了作者

1

匿名

2017-12-21 #6

鼓勵了作者

0

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