HR 會注意的履歷小細節 - 外商＆一般履歷
- 2016-07-26 檢舉
現在有越來越多好的履歷編輯網頁，可以將你的履歷編輯的更好看＆容易閱讀
關於美觀的部分，不在這次討論範圍內，因為對於很多外商的HR 而言，簡單明瞭是他們希望的
所以以下我是依照之前的外商履歷經驗為底，還有自己創業後，看了很多實習生的應徵履歷稍稍建議，供大家參考 :)
1. 格式要一致
人在閱讀上，都有一定的習慣性，例如：
另外，格式一致，連小細節的空格，靠邊的距離，字體大小，
近期招募實習生的經驗：有些同學甚至把自己所有的資料只是列在word 檔中，編輯都沒編輯，若是招募工讀生，的確這就沒那麼重要，但若是招募實習生，因為企業會希望找到態度好、學習能力強的人，所以這時候你若連編輯都沒有，就很明顯不是這麼在意這份工作了！
2. 數字呈現與動詞的選用
能用數字表現，就務必表現出數字，例，帶領團隊多少人? 你的專案影響了多少人？數字可以讓你的經歷，更有說服力，畢竟面試你的HR 沒有參與過你辦的活動、也在不同的求學背景，所以對於「多」、「大」等想像跟你不同，若你可ㄧ直接列出相關數字，會讓HR 以及面試的主管們比較有概念，另外，也看得出來你是一個比較實事求是的同學，而非只是天馬行空的人。
例如：帶領72位隊員舉辦了一個國際型活動，參加者來自42個國家，共1800位參加人員；募集了150萬元的活動資金；實習經驗 - 管理粉絲專頁，讓粉絲人數3倍的成長、從500人上升至1500人；協助專案執行，舉辦一場300人的公關宴會；研究產業趨勢，實習公司採取建議，業績提升了3倍...等
而履歷經歷，代表的是你做過的事情，所以每個經歷理論上都是以動詞開頭，而同一個動詞可以有很多的呈現方式，例如：staffed（任職於...）可以改成，coordinate（協調） / manage （管理），雖然只是一些小地方，但是動詞呈現的氣勢與感覺會大大不同！也會讓你的經驗看起來更厲害一點 😝
最後，動詞需要注意時態，例如：過去式，整個句子就該過去式，
近期招募實習生的經驗：大家都會列出一些活動經驗，但往往沒有列出，你在這樣的活動中扮演的角色是什麼？加上有些活動我個人沒參與過，或許是一規模很大只是因為我不知道，就會很吃虧。
3. 自傳或是Cover Letter，重點不是你家中有多少人，而是一些跟這工作相關的動機、經驗等敘述
這部分比較常出現在使用現在的求職網站，例如1x4 等人力網站，因為附有自傳的欄位，所以大家會去填寫，我覺得這OK，因為補足了台灣求職沒有寫cover letter 的習慣，但是我看到很多同學很可愛，會分享他家裡的狀況、父母親的工作、兄弟姊妹的狀況，其實這些不會是HR 在意的，更在意的會是，你為什麼會對這產業、對職位、對這趨勢有興趣？你是個怎樣個性的人？或是你的求學過程、修課等，有些無法在條列式的履歷中寫出來的補充經驗。
Cover letter 的角色是讓HR 或是面試你的人在看到履歷前可以先大概知道你的資訊，它可以是寫在email 中，也有些公司則是需要你上傳，而這樣的cover letter 雖然沒有履歷那樣扮演關鍵角色，但卻是讓HR & 其他面試者的第一印象！而因為他是一信件的方式，所以不用硬梆梆的條列式寫法，可以把自己的一些態度與溫度放進去 :)
Cover letter 的重點：
1. 你為什麼想要來申請此職位？此公司？透過誰知道（若是公司內部的人，這樣寫就會有一種親切感啦！）？
2. 你有什麼樣的特點適合這職位？你的優勢？可以加強你履歷上的一些故事，來說明你跟這職位多麼一拍即合！告訴對方，不只是你想要這份工作，這份工作也是自己可以盡情發揮、幫公司帶來好處的！
3. 最後表現自己的對這份工作的熱情！請對若有其他資料需求都可以隨時找你，並留下你的聯絡資訊！
近期招募實習生的經驗：台灣同學寄來的信，通常沒有稱謂沒有內容，就直接附上一履歷，當然沒有對錯，只是收信的
HR 看到的第一眼，其實感覺也不會太好。若有寫一些內容，往往是寫說：「我對這個職位很有興趣」，這個稍稍加分，但是若你能依照上方「cover letter 的重點」撰寫的話，好感度真的會大大提升，畢竟你寫的這句話有寫跟沒寫一樣，畢竟大家都是因為對這職位有興趣才會來應徵，接下來絕對不是只是比誰有興趣，而是比，為什麼錄取你而非其他人？
其他一些小提醒，履歷有時候不用很多很長，寫出重點即可，所以可以目標履歷只要一頁即可！努力讓這一頁都變成是精華！寫履歷，基本上就是，依照已有的事實經驗，用更精彩（誇張點）的故事呈現，
然後，若是找實習，不要把你的身分證字號寫上去，畢竟身分證字號通常是等到確定錄取後，需要填寫一些勞健保資料時才需要，多保護自己一些！
以下是我在網路上，看到還不錯的範例，供大家參考 :)
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