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涵寶寶

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HR 會注意的履歷小細節 - 外商&一般履歷


現在有越來越多好的履歷編輯網頁,可以將你的履歷編輯的更好看&容易閱讀
關於美觀的部分,不在這次討論範圍內,因為對於很多外商的HR 而言,簡單明瞭是他們希望的
所以以下我是依照之前的外商履歷經驗為底,還有自己創業後,看了很多實習生的應徵履歷稍稍建議,供大家參考 :) 
 
 

1. 格式要一致

 

人在閱讀上,都有一定的習慣性,例如:你看到斜體代表是職位的名字,粗體是公司名字,接下來看到類似的格式,就會有一樣的期待,而這樣的好處是,對方比較好抓到你這份履歷的重點,不會覺得很亂
 
另外,格式一致,連小細節的空格,靠邊的距離,字體大小,選字正確等,都要很小心,因為履歷,可以看出你這份工作的用心層度,如果你這部分都做不好了,怎麼確定你對這份工作是用心想爭取的?
 
近期招募實習生的經驗:有些同學甚至把自己所有的資料只是列在word 檔中,編輯都沒編輯,若是招募工讀生,的確這就沒那麼重要,但若是招募實習生,因為企業會希望找到態度好、學習能力強的人,所以這時候你若連編輯都沒有,就很明顯不是這麼在意這份工作了!
 

2. 數字呈現與動詞的選用

 

能用數字表現,就務必表現出數字,例,帶領團隊多少人? 你的專案影響了多少人?數字可以讓你的經歷,更有說服力,畢竟面試你的HR 沒有參與過你辦的活動、也在不同的求學背景,所以對於「多」、「大」等想像跟你不同,若你可ㄧ直接列出相關數字,會讓HR 以及面試的主管們比較有概念,另外,也看得出來你是一個比較實事求是的同學,而非只是天馬行空的人。
 
例如:帶領72位隊員舉辦了一個國際型活動,參加者來自42個國家,共1800位參加人員;募集了150萬元的活動資金;實習經驗 - 管理粉絲專頁,讓粉絲人數3倍的成長、從500人上升至1500人;協助專案執行,舉辦一場300人的公關宴會;研究產業趨勢,實習公司採取建議,業績提升了3倍...等
 
而履歷經歷,代表的是你做過的事情,所以每個經歷理論上都是以動詞開頭,而同一個動詞可以有很多的呈現方式,例如:staffed(任職於...)可以改成,coordinate(協調) / manage (管理),雖然只是一些小地方,但是動詞呈現的氣勢與感覺會大大不同!也會讓你的經驗看起來更厲害一點 😝 
 
最後,動詞需要注意時態,例如:過去式,整個句子就該過去式,若是現任的工作,就該都用進行式
 
近期招募實習生的經驗:大家都會列出一些活動經驗,但往往沒有列出,你在這樣的活動中扮演的角色是什麼?加上有些活動我個人沒參與過,或許是一規模很大只是因為我不知道,就會很吃虧。
 

3. 自傳或是Cover Letter,重點不是你家中有多少人,而是一些跟這工作相關的動機、經驗等敘述

 

這部分比較常出現在使用現在的求職網站,例如1x4 等人力網站,因為附有自傳的欄位,所以大家會去填寫,我覺得這OK,因為補足了台灣求職沒有寫cover letter 的習慣,但是我看到很多同學很可愛,會分享他家裡的狀況、父母親的工作、兄弟姊妹的狀況,其實這些不會是HR 在意的,更在意的會是,你為什麼會對這產業、對職位、對這趨勢有興趣?你是個怎樣個性的人?或是你的求學過程、修課等,有些無法在條列式的履歷中寫出來的補充經驗。
 
Cover letter 的角色是讓HR 或是面試你的人在看到履歷前可以先大概知道你的資訊,它可以是寫在email 中,也有些公司則是需要你上傳,而這樣的cover letter 雖然沒有履歷那樣扮演關鍵角色,但卻是讓HR & 其他面試者的第一印象!而因為他是一信件的方式,所以不用硬梆梆的條列式寫法,可以把自己的一些態度與溫度放進去 :) 
 
Cover letter 的重點:
1. 你為什麼想要來申請此職位?此公司?透過誰知道(若是公司內部的人,這樣寫就會有一種親切感啦!)?
2. 你有什麼樣的特點適合這職位?你的優勢?可以加強你履歷上的一些故事,來說明你跟這職位多麼一拍即合!告訴對方,不只是你想要這份工作,這份工作也是自己可以盡情發揮、幫公司帶來好處的!
3. 最後表現自己的對這份工作的熱情!請對若有其他資料需求都可以隨時找你,並留下你的聯絡資訊!
 
近期招募實習生的經驗:台灣同學寄來的信,通常沒有稱謂沒有內容,就直接附上一履歷,當然沒有對錯,只是收信的
HR 看到的第一眼,其實感覺也不會太好。若有寫一些內容,往往是寫說:「我對這個職位很有興趣」,這個稍稍加分,但是若你能依照上方「cover letter 的重點」撰寫的話,好感度真的會大大提升,畢竟你寫的這句話有寫跟沒寫一樣,畢竟大家都是因為對這職位有興趣才會來應徵,接下來絕對不是只是比誰有興趣,而是比,為什麼錄取你而非其他人?
 
 
 
其他一些小提醒,履歷有時候不用很多很長,寫出重點即可,所以可以目標履歷只要一頁即可!努力讓這一頁都變成是精華!寫履歷,基本上就是,依照已有的事實經驗,用更精彩(誇張點)的故事呈現,但絕不能說謊!
 
 
然後,若是找實習,不要把你的身分證字號寫上去,畢竟身分證字號通常是等到確定錄取後,需要填寫一些勞健保資料時才需要,多保護自己一些!
 
 
 
以下是我在網路上,看到還不錯的範例,供大家參考 :)
 

本文章發表於:正職工作

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涵寶寶

台灣大學 國際企業學系

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