追蹤

侯智薰 (Raymond)

任性的九零後,ENFJ,生活充滿非典型,理性的樂觀主義者

面試攻略:你覺得這樣說挺好?但事實上有說跟沒有說一樣的話?


面試攻略第二篇:
別再說這些有講和沒講都一樣的話!
「溝通能力好」、「我很喜歡這工作」、「希望生活與工作能夠平衡」⋯⋯
我們該怎麼形容興趣?

【面試攻略|第二篇】面試其實沒這麼可怕,當我們不知所云時,那才可怕。

 

前言

又是新鮮人求職的季節,
所以最近訊息匣內多了些面試履歷等求職相關的詢問,
但我這陣子實在太忙,無法一一回覆訊息,
只好趕快把過去幾年曾去外商面試、自己組織人才管理,
或者去年在外商公司內規劃一系列的人才招募計畫整理的「職場駭客|面試攻略全集」寫出來,
因此寫了這系列文:

 

 

第壹章:履歷與面試誤區

 

 

這篇文章介紹了 11 個關於履歷上、面試時常見的失誤避免方法,
方法總是簡單,現實世界則是複雜的。 

還是要先提醒:
「有時候給了方法公式,下一次解題時也不一定正確。」

如果你覺得有用就拿去參考參考,
但如果你已很資深那就當個小品文看看吧!(笑)

 

 

11 種個案都是歸納個人經驗,包含我過去事後詢問面試官如何可以更好?
以及規劃自己公司的人才招募計畫時,背後設計的重點。

 

先講結論:

無論是面試,還是履歷上直接具體說明:
你曾經活用「哪些經驗」,解決「哪些問題」
進入公司後「想做什麼」,過去發生的經驗全都是用來「證實這個想做」,
而不是講了一堆自己故事,卻沒給出連結。

沒主動給出連結會淪為:
「恩,我知道你很厲害,但我們有什麼關聯?」

 

1.「溝通能力好」:這句話絕對是多話。

拜託請你將「形容詞」延伸說明,
舉出你運用了你覺得「好的溝通能力」,
曾解決哪些團隊上的困難?
千萬不要只是自己判斷,讓事件與第三者去替你證明。

 

不是寫上:「很愛講話」,就代表溝通能力好。

 

 如果是我的話,我可能會寫:
「曾將工作流程製作成簡報,
定期將團隊內的專案進度釐清,
讓成員們快速瞭解彼此進度及計畫全貌。」

然後附上先前製作的簡報檔案,
以及簡單表述當時的團隊的工作流程與專案進度問題。

 

2.「我對這工作很有興趣」:這跟沒講一樣。

「拜託,你沒有興趣就不會來申請這工作了。」

 

請提出「具體」的應徵動機,
不要只是短短的「興趣」兩字帶過。

就像「喜歡」這形容詞,
是個非常抽象且主觀的,
除了你相識多年的好朋友,
一般人通常無法有共同感受,
所以你必須要「盡可能用淺顯易懂的方式去描繪出感受」

 

如果是我的話,我會說: 
「過去的XXX計畫中,
負責與OOO個外部單位進行提案簡報,
累積了邏輯架構與圖表分析的技能與興趣。
因此想透過OOO工作,
加強運用這樣的經驗,
除了協助公司的外部客戶開發、內部流程視覺化,
並持續增強自己的實戰經驗。」

只是講自己「好」,就跟唱歌一樣,我們都以為自己唱歌的是好聽的,
但錄起來給別人聽就不太一樣了,是吧?

 

3.「想做」與「能做」的差異?

「Q:為什麼想做?」
「A:因為我從以前就很喜歡。」
這種幼稚的答案,可以免了。

當被問到這個問題時,你的回答應該要能合理的回答:
「為什麼想,但是現在卻還沒做或者嘗試?」這個問題。 

 

另一方面,
很多把一件事情做到很好的人,
並非一開始就「想做」,
而是透過傾注全力「去做」,
專注於這件事情上,
最後在過程中,產生了喜歡的感覺。

如果你還沒開始做,
那至少表現出你已經在這件事情上做足了「事前作業與準備」的狀況。
(閱讀、線上課程、自行發起類似相關的小專案……)

 

4.「喜歡唱歌看電影,有養狗,也愛貓。」:可以寫興趣但不要只是寫出。

若個人的生活喜好與你申請工作的核心競爭力沒有相關,
請勿附上,那只是贅字。

如果你真的認為這個興趣強烈的呈現了你的個人特色,
認為跟工作一定有相關想附上的話,
那就要進一步描述出其中的關聯性。

多做一點點,你就能順利留下獨特性與印象。

 

如果要我寫興趣的話,我可能會這樣寫: 

「我喜歡旅行,因為喜歡去接觸不同文化與嘗試新的方法去體驗生活。
對於工作也是,更喜歡逼著自己不斷去思考現有方法如何才能更有效率,
並學習新方法去突破現況,找到最適合這項目的最優化流程。」

 

5.「曾擔任OOO執行長;XXX活動總監」

不要只是列出組織名稱與頭銜,
沒有人知道你在裡面做了什麼。
重點是這組織有了你的加入,

「有什麼不同?」

 

「別只是條列出經歷」:量化出個人細節 

掛著活動總監、執行長或總召負責人的名號,
卻沒有具體或量化的個人事蹟去描述?
誰知道你是不是順風車?
或者只是人緣好但實質上沒什麼能力?

 

去用清楚的描述,把「這段時間自己做了什麼」、「因為有你的加入,所以組織產生了什麼變化?」這兩點具體的寫出來,不要讓人感到你只是拿著組織的名號在「賣頭銜」。

生活與工作的平衡,是個只有少數人能達到的願景,不是個你說要就能要的。

 

6.「希望生活與工作能夠平衡。」

這句話等做了事,有所成績後再說。

我認為一個人在還沒實際展現自身工作能力與拿出成果之前,
就先說這樣的話,會容易讓別人認為你不敬業,已經找好退路與藉口理由。 

最嚴重的狀況可能是自己還沒把份內的事情處理好,
就認為自己生活的時間比較重要,
讓其他同事為了你而加班解決緊急事件、麻煩其他夥伴幫你收爛攤子,擦屁股?

 

我認為「談論如何讓生活與工作平衡的事情,當然可以。」 
不過要先拿出成績,讓大家知道你的效率與責任感。

 

7.「我跟OOO很熟⋯」

「恩?所以我應該去跟他聊天,而不是你?」
這一點算是我最不能理解,讓我直接(黑人問號.jpg)的。 

 

有種人常常會在面談中不時提到:
「欸對!我跟OOO很熟喔!」
「之前他舉辦的一些活動都找有找我!」
「有聽過OOO嗎?我常常跟他吃飯,是我好朋友!」
恩,絕對是大忌。
因為這樣會讓人感覺:「那你自己呢?」

 

不要給人一種,
你只會依賴人的感覺,自己不太做事,
也不要讓人感覺一種好大喜功,
卻對自己責任感很低的樣子。

 

8.「O$#$!」很能講,話很多,但講了兩分鐘還沒聽到結論。
無法從結論開始論述的人,通常自己也沒定論。

面談的時間珍貴,
而且一天下來面試官會跟好多人講話,
精神已經夠疲倦了,
建議不要再用一大段文字去描述事情,更要避免扯遠了。 

「從結論開始論述。」

前三句話就要把自己的論點、觀點直接講出,
如果無法用前三句話總結待會要講什麼的人,
通常是邏輯架構能力不夠。
先講結論能讓聽者有個清楚的方向去理解你待會要講的原因,
也能去根據結論提問問答。

 

9.「這計畫經費不足,主要問題都是外部廠商不給錢。」

「Q:對於這項計畫的失敗(不如預期),你的看法是?」
說失敗經驗都與自己無關,這種人無法授權。

學會去檢討自己的經驗不足,
而不是一味的指責其他成員,
去點出還可以修正的部分,
才能帶著團隊一起成長。

 

問問自己下一次可以做些什麼改變,
去解決團隊的困難,
並提昇自己的能力? 

細節很重要,別太粗心了。

 

10.「作品集若在雲端空間,記得開啟權限。」

若你把作品集放在 Google Drive 這種雲端空間,
記得開啟「檢視權限」,而不是點進去卻無法看到。

 

還有,在 Drive 上傳有個缺點,
超過一定的大小就會無法預覽 PDF。
麻煩對方把 500 MB 的檔案下載其實有點荒謬。
(誰不知道裡面有沒有病毒或惡意程式?)

另外,你可以使用(減少 PDF 大小),
或者 ISSUU,上傳你的作品集(Portfolio)

 

11.「Email 地址寫錯是大忌中的大忌。」

長篇的敘述(動機與個人介紹),字打錯就算了。
不過細心與細節還是很重要。

但像是:「姓名」、「Email」或「電話」等個人聯絡資料,是絕對需要再三檢查的。

 

最常見錯誤:@gnail.com、@gamil.com、@gmail.com.tw…
這樣的郵件,會讓我們發信件到你們郵箱時,系統信件會回傳寫說
「The email account that you tried to reach does not exist. 」

細節沒注意,基本上就是想救也無法救了。

 

另外,臉書的個人頁面連結分為兩種,建議去設定個人化網址:
有設定個人化網址: www.facebook.com/raymondhou0917/
沒有設定個人化網址: www.facebook.com/profile.php?id=%24@#(數字組成)

魔鬼藏在細節裡,細節留意,才能成功與突出。

 

後記

這些是過去親身體會、觀察到的現象與面試誤區,
因為常發現有些人其實很有熱忱與能力,
但因為表達與文字運用上稍微拙劣,造成了小失誤,
而與機會擦肩而過,真的很可惜。

另外!
歡迎留下其他我沒有提及到,
但常常讓你在準備(審閱)資料時出現的惱人不解狀況,
成為我續集的材料(笑)

 

 

系列文章懶人包:
 

第零章|求職之前:先研究職位、主管,再來才是公司
別把自己當來面試的外人,想像你是個自己人。


第一章|面試誤區:哪些話,有說跟沒說一樣?
別再說「想做」什麼,直接去行動嘗試累積吧!


第二章|面試開場:如何設計出贏得印象的自我介紹?
面試求職的自我介紹,
求的是快速強化印象,讓對方知道我有你需要的,
而不是單方面去講自己想說的,空洞的主張與特質形容詞要避免。


第三章|面試終場:最後的問題該怎麼把握機會提問?

拉近關係,問優秀同仁的特質;
創造機會給自己,調查公司產生職缺的原因;
失敗經驗,不能說因為個性,要說缺乏經驗、方法不對。

 

延伸閱讀:公司與員工的關係?

 

原文於自己的 Medium(部落格),排版與閱讀體驗更佳

https://medium.com/y-pointer/interview-1-2ce93cc55817

 

謝謝,看到最後的你

若喜歡我分享的內容,
請給我一些回應與獎勵,讓我持續將觀點帶來這邊!

最後,也歡迎你追蹤我的個人臉書
大多的生活見聞都會在我的臉書或部落格,有空時的週日晚上也有觀點分享的直播。


本文章發表於:面試版

加入177

侯智薰 (Raymond)

國立成功大學 National Cheng Kung University 不分系專案學程 · 工業資訊管理 · 化學工程

追蹤 271 鼓勵作者

任性的九零後,ENFJ,生活充滿非典型,理性的樂觀主義者

鼓勵作者

目前持有 Blink Coin: Loading..

選擇禮物


愛心

(Coin 10)

幫高調

(Coin 20)

咖啡

(Coin 30)

掌聲鼓勵

(Coin 40)

崇拜眼神

(Coin 50)

驚呆了

(Coin 60)

神人4ni

(Coin 70)

花束

(Coin 100)

鑽石

(Coin 300)

紅寶石

(Coin 500)

藍寶石

(Coin 1000)

黃寶石

(Coin 3000)


送出鼓勵



發表匿名文章不會出現你的大頭圖與名稱,你可暢所欲言,但文章內容務必遵守「佈告欄使用規範」!


回應

送出回應


8 則回應

匿名

2018-04-20 #1

鼓勵了作者

1

匿名

2018-04-20 #2

鼓勵了作者

1

匿名

2018-04-20 #3

鼓勵了作者

1

匿名

2018-04-21 #4

鼓勵了作者

1

匿名

2018-04-24 #5

鼓勵了作者

1

匿名

2018-04-28 #6

鼓勵了作者

1

匿名

2018-04-28 #7

鼓勵了作者

1

匿名

2018-04-29 #8

鼓勵了作者

1

想回應這篇文章嗎?也想發表文章嗎?
馬上登入來發表文章、追蹤作者、收藏文章或回應文章吧!

註冊 登入