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侯智薰 (Raymond)

任性的九零後,ENFJ,生活充滿非典型,理性的樂觀主義者

面試攻略:面試前該準備哪些問題?如何調查主管與研究公司?


面試攻略第一篇:
求職前,先重複確認職位的定義,
再去研究主管的背景,最後去調查公司的新聞與文化。

面試攻略第一篇:求職前,該從哪些方向去調查職位、主管與研究公司?

 

前言

又是新鮮人求職的季節,
所以最近訊息匣內多了些面試履歷等求職相關的詢問,
但我這陣子實在太忙,無法一一回覆訊息,
只好趕快把過去幾年曾去外商面試、自己組織人才管理,
或者去年在外商公司內規劃一系列的人才招募計畫整理的「職場駭客|面試攻略全集」寫出來,
因此寫了這系列文:


面試攻略第零篇|知識點
求職前,該從哪些方向去調查職位、主管與公司? 

然而,方法總是看似簡單,
現實世界的行動則是特別複雜的。
還是要先提醒:「有時候給了方法公式,下一次解題時也不會能完全照抄。」 
希望分享這些經驗,能讓你結合自身需求,找出最適合自己的用法。

 

當你選定了目標公司,先重複確認職位的定義

再次確認「職位的定義」
舉網路資訊服務業來說,
「行銷」一職就分為很多種,
有創意發想的、專案(粉專、社群、IG⋯⋯等)執行,
或者廣告投放、SEO 優化等等等。

現在特別常見一大票新鮮人說對「行銷有興趣」,但當往下一問:
「你想做哪一種行銷?」
「你曾經做過哪些行銷?累積過什麼技能或經驗?」 
然而,大部分的人遇到這問題就愣住了。

「銷售、業務,還是 Business Development」更是多種範疇,
如果你沒有去調查這公司開出的職位背後的實際內容與意義,
那麼這你繼續準備下去只是在浪費彼此時間,
因為你跑錯棚了喔。

 

別看到一件事就直接下結論或者作出行動(衝動)

建議你先去調查同一大產業(資訊服務業、傳統產業、服務業⋯⋯等)中,
相同名稱的職位的內容差異,進行比對。

再去調查「同一行業」,
例如資訊服務業底下有:媒體、電商、SaaS、遊戲公司⋯等等,
相同名稱職位的實質職責與技能的內容,
這樣你才不會跑錯棚,
也能更清楚自己該去累積什麼能力,
而不只是想做,還想錯。

 

常問「Wait…What?」,這是好奇心的根源


延伸閱讀:
行銷、客服與業務?新創公司如何區分 Sales, Customer Service, Marketing?

 


第二,研究主管的背景

了解自己是否合適這個職位後,再來就是了解對手。

請你用盡各種方式去調查你申請的部門主管,
無論是上網、找弱連結(朋友的朋友)旁敲側擊都可以,
這邊建議幾個方向給你:

1. 之前的公司是?為什麼會轉?個人成長背景是?
試著了解他個人的職涯規劃,
他在意的「價值觀」與「地雷」的事情是什麼?

2. 現在的公司待了多久?
這位是待了三~五年非常資深擁有影響力的主管,
還是個沒加入多久的新夥伴?

這個問題將會直接影響到談話的方向,
也就是創造共鳴感的切入點。
前者要讓他覺得你跟他過往遇到的優秀員工有共同特質,提升信任;
後者要讓他認為,你跟他當時進來的樣子很相像,
也能像他一樣很有潛力快速晉升。


3. 他對於工作的看法?

在履歷與面試上,
盡可能去強調他在這公司所在意的,避免他所厭惡的。

畢竟主管是掌握我們能否進入下一關的關鍵裁判,
因此做越多的事前調查,就能在面試當下提升越多共鳴的概率!



第三,最後是研究公司

當你足夠瞭解了自己與對手之後,
再來就是去了解「整個團隊文化與公司狀況」,
讓面試官能從你身上,看到公司的未來。

所有公司主管都會對自己公司有個美好的正向場景,
因為他們已經不是在工作,而是有責任讓「大家一起更好」。

如果他們察覺到,
你的加入,可以讓這個美好場景實現的概率提升,
甚至能夠讓公司整體變得更加完善,為何要錯過你?

 

1. 公司近半年到一年的新聞?
除了可以知道公司的營運與成長狀況之外(官方新聞稿),也要去調查「使用者的評論」。多方資訊搜尋,不要只有片面的來源。

2. 公司的下階段目標?
(1)市場競爭者與主要的平台和渠道?
(2)重視什麼樣的數據或指標?
(3)藉此盤點自己身上擁有的資源,能實質幫上什麼,能提供什麼價值。


3. 團隊的文化

這個問題會直接影響到「面試攻略系列文|第二章」開場的自我介紹。 

深入去瞭解目標公司的文化與特色,才能回答這個問題:
「對該公司來說,一個合格的員工與印象深刻的員工主要差異是?」

 

 

系列文章懶人包:


第零章|求職之前:先研究職位、主管,再來才是公司
別把自己當來面試的外人,想像你是個自己人。


第一章|面試誤區:哪些話,有說跟沒說一樣?
別再說「想做」什麼,直接去行動嘗試累積吧!


第二章|面試開場:如何設計出贏得印象的自我介紹?
面試求職的自我介紹,
求的是快速強化印象,讓對方知道我有你需要的,
而不是單方面去講自己想說的,空洞的主張與特質形容詞要避免。


第三章|面試終場:最後的問題該怎麼把握機會提問?

拉近關係,問優秀同仁的特質;
創造機會給自己,調查公司產生職缺的原因;
失敗經驗,不能說因為個性,要說缺乏經驗、方法不對。

 

 

原文於自己的 Medium(部落格),排版與閱讀體驗更佳

https://medium.com/y-pointer/interview-before-6a19188b64c3

 

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本文章發表於:面試版

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侯智薰 (Raymond)

國立成功大學 National Cheng Kung University 不分系專案學程 · 工業資訊管理 · 化學工程

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7 則回應

匿名

2018-05-23 #1

鼓勵了作者

0

匿名

2018-05-24 #2

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2018-05-24 #3

好實用

1

匿名

2018-05-25 #4

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匿名

2018-05-25 #5

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匿名

2018-05-26 #6

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侯智薰 (Raymond)

2018-05-28 #7

#3

謝謝你的肯定!
之後還會陸續發布系列文章,歡迎你持續關注!

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