學生跟企業經理、老闆訪談,要注意什麼?


【對談之前】
 
1. 先寄信跟對方確認。
信件內容要包含自己的稱呼ex:XX社社長、OO系學生(這樣對方比較知道怎麼稱呼你)、
訪談目的ex:企業管理課的報告、社團贊助、
聯絡電話與聯絡信箱。
 
信件一開始最好要有幾句恭維的話,並穿插一些成語,會顯得正式又有涵養。
 
例如:
原句——我想參訪貴公司。
修飾——貴公司的企業形象良好,公司文化也在業界獨樹一幟,堪稱楷模,望能有機會參訪貴公司,親自體會、深入瞭解。
 
2. 想好訪談內容。
假如今天是經理訪談(職涯訪談、個人報導等),就要先把訪談問題寄一份給經理。
訪談當天也要把問卷列印出來,印兩份!
一份自己留,一份給經理。千萬不要只印一份。
假日今天是企業參訪爭取or拉贊助,就要先把企劃書打好,
當天也是列印出來,不過這可以只印一份。
 
【訪談時】
 
1. 講話要清楚。
你有什麼需求,就要明確講出來。
千萬不要含含糊糊說「嗯…這個…可能…呃…也許…」。
我第一次拉贊助的時候,就是吞吞吐吐,當時交涉對象是某銀行的經理,她就直截了當地打斷我:「你們要贊助是嗎?」
想要拉贊助就明確說,並且把希望贊助的金額列出來,不要覺得不好意思。
企業一定處理過贊助情況,所以直說就好。吞吞吐吐只是浪費彼此時間而已。
 
2. 活動細節都要縝密排好。
這種活動細節要點到點地縝密安排,
如:10:00-10:30來賓入場、10:30-13:00演講、13:00-14:00問答時間
儘管當天可能行程不是照表進行,但起碼跟經理談話的時候要給個確切時間點。
因為我發現管理階層的人都滿注重時間管理與時間的精確性,還有活動細節。
 
簡單來說,這些對學生叫做trivial(瑣碎的),但對經理來說叫做accurate(精確的)。
 
3. 態度要好。
通常我們跟經理/老闆談話都是我們有求於他,所以態度好是基本條件。
請問/請/謝謝/好的是必備關鍵字,把句子拉長也是必殺技能。
因為長句會給人比較有禮貌的感覺,但也要抓準時機,不然就會顯得你這個人講話很冗贅。
 
4. 最後確認細節時要自己「條列式」地把重點重述。
有些經理人好,會幫你整理重點然後重述;但有些不會,所以要自己在談話時,邊講話邊在腦海中爬梳重點。
作結論時要有這樣的結構:
「好的,我們現在有三點結論。(要先說出有幾點重點)
第一,………第二,……第三,……。總共為以上三點,請問經理您還有什麼需要補充的?」
我發現管理階層通常比較喜歡條列式敘述,勝過侃侃而談。
 
5. 展現自己對該公司/該產業的瞭解。
這邊是要事訪談結束後,閒聊時可以談論的加分話題。
之前我跟一位理財軟體公司的產品經理談話就談到高頻交易、套利、技術分析等,雙方相談甚歡。
或者是,假如自己剛好有使用該公司的產品,也可以提出討論,並適時誇獎幾句,
對方會覺得你是誠心想跟該公司合作,會有種「only you」的感覺,而非誰都可以。
 
【訪談之後】
1. 寄信感謝。
信件內容一樣是要有禮貌、盡量使用成語與長句。例如:「感謝經理您今天撥冗(ps 撥冗這個詞超好用的)與我們談話,今天收穫良多,……
 
2. 若有後續訪談整理要寄一份給經理/老闆。
 
3. 盡量保持聯絡,未來可以爭取實習機會、更多贊助機會。
 
總之,不管如何,在經理/老闆眼中,學生還是脫離不了稚氣的形象,我們要做的就是讓自己感覺上「穩重、有禮、聰明、有創意」。
 
By 發霉的青春

本文章發表於:學長姐

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1 則回應

涵寶寶

2016-09-02 16:35 #1

這建議很棒!以後有相關拜訪邀約,再請對方讀一下這篇文章 😁

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