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Jerry C.

從日本交換的經驗,進而對社會議題與文化有更深的觀察體會

【滲夏酒吧】辦營隊與人相處往往是最難的




最近follow版上的滲夏酒吧 有好多交換或實習的文章

都覺得很棒~~~

所以今天也來分享 自己辦過營隊的經驗

同時也想和大家交流想法!



曾經辦過一個營隊 自己是裡面的副召

撇除裡面的課程內容或什麼的

真的很想跟大家分享關於分工與各組交流的重要性

先簡單跟大家介紹我們營隊部門有分成

召部、隊輔組、策畫組(有點像裡面的活動)、行銷組、公關組、行政組、學術組

每個組都有2~4部長不等 下面還會有更多的學弟妹是部員

籌備期從9月~1月共5個月

 

在這邊我想分享籌備期間容易遇到的問題

(感覺應該是學生活動很常遇到的問題)

 

  1. 各組工作分明,但組與組不一定有交集。

如果沒有開全組會議,各組容易不知道其他組的進度

雖然有一份總時程表,但各部門主要還是會關心自己的部門

所以很少會特別關心別組的狀況

不過說真的 如果一個團隊少了"溝通" 我就覺得少了一份溫暖

變得大家以完成自己部門的事為最終目的

就會變得不是當時辦營隊的初衷

(我的初衷還是因為自己當工人時很喜歡

所以想再和當時的那群夥伴成為幹部

 

  1. 分工分明但溝通容易不良。

我們是用FB的 messenger群組傳遞訊息

整個幹部一個群組、召部與每個組都會有個群組、有關連的兩個部門與召部也會有群組

一開始有考慮過 專門的團隊溝通APP 如Jandi、Slack

但最後會擔心 特地下載的APP容易被大家不讀不回 所以還是用FB

 

  1. 越接近營期大家越容易變得厭世。

也許前面很有熱忱

但熱情是會被消弭的

所以召部們這個時候就很重要

是要以朋友的身分跟他們一起厭世、黑特

還是要以幹部的角度給他們鼓勵呢?

 

當營隊辦完到之後再回想或討論

發現裡面有很多點可以進行改進

 

  1. 增加各組間的互動,每個月可以有兩個不同部門間的交流
    例如隊輔組與策劃組會在上營時密切交流
    所以他們也許能有更多實體見面的聚會(某個中午的午聚)

  2. 有些人就是不愛回訊息 哪個APP不是最直接的問題
    而是該確定每個幹部的狀況 (他現在在忙什麼)
    跟他確定現在的進度 能不能一切都在軌道上

  3. 我認為對於召部是不能只跟著大家一起厭世的
    畢竟召部 還是擔任領導的角色如果只是不斷說厭世話
    卻也沒有實質或具體的建議
    可能讓其他幹部更慌亂且對營隊更厭世



辦營隊前大家可能會想說辦完會有很多感動之類的

但其實過程中很容易造成人與人之間的摩擦甚至衝突

如果你是辦營隊的人我覺得對於「溝通」這件事情

是要更加重視的

人與人的相處處處是學問呀XD

 

#不知道大家還有沒有辦營隊的感想

#不過還是沒後悔辦了營隊哦!


本文章發表於:觀點放送

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Jerry C.

台灣大學 國際企業學系

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5 則回應

況氏奇才

2018-08-11 16:13 #1

太同意了,召部絕對不能跟著罵,因為會更軍心動亂,然後變成內亂,最後心寒的,還是召部啊!!

0

黑色幽默

2018-08-11 16:40 #2

天啊,這上面寫道的事情,我還真的都遇過 XD

0

Jerry C.

2018-08-12 21:48 #3

#0
真的 有時候角色很容易混亂
要好好拿捏

#1
辦營隊的甘苦談xd

0

匿名

2018-08-13 23:08 #4

鼓勵了作者

0

匿名

2018-08-19 12:22 #5

鼓勵了作者

0

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