關於實習的大小事:我當總經理助理的日子


看到總經理助理這五個字,87%人會聯想到超商賣的49元小說系列,「壞壞總裁別愛我」、「總裁俏秘書」、「總裁是隻狼」之類的。不過我實習公司的總裁是女的,而我也是女的,所以那些總裁系列不會發生,當然,我也覺得總裁系列本來就純屬虛構XD。
 
我實習的公司是一家保險業相關的小公司,一開始總經理會跟我先談談我想做些什麼。然後再幫我安排我的工作。
 
我後來的工作是:製作海報、撰寫文宣、做excel表,外加行政職。老實說,除了寫文宣,其他我都是第一次做。
 
實習最大好處就是:可以學一些新技能。
實習最大壞處就是:你要自己摸索,這是痛苦的路程。
 
Excel還好,因為我正在修一門課也是教excel的。但是做報表做崩潰的地方就是:這是一件很單調乏味的事,永遠都在SUM、AVERAGE這幾個函數繞。
 
至於海報,這邊最崩潰了,因為我不會Photoshop,也不會AI,完全就是隔行如隔山,一頭霧水。而且最無助的情況是,網路上的教學文完全沒時間慢慢看懂,因為總經理的。最後我只能硬是用非常好色套模板做海報。
 
這件事除了有書到用時方恨少的意義,更多的是危機處理能力,Deadline迫在眉睫,你會發現自己的潛能都被激發出來了!
 
這邊也顛覆我對實習的小誤會:會有人教你,就像學校一樣。
 
實習不是沒人教你,放你自生自滅,但也不會像學校一樣一步一腳印帶你成長。

在實習公司,成長必須靠自己拉拔。跳脫學生的框架,不再凡事期望有人教導。

 
除了要努力摸索學習外,也不要忘記實習的目的。刷履歷、認識業界生態、想體驗職場生態…等,無論是什麼理由,在實習過程中,都要盡量往這個目標邁進。
 
例如,你想刷履歷,那你實習時要盡量爭取好的職位,還有多做幾個project,以後才能拿出去說。否則,如果你實習一直在泡茶、影印、掃地,就算你在履歷上說「我很細心」,感覺還是很弱。
 
如果實習了幾個月,你發現你在這裡無法實現自己的目標,就要想辦法改變,要不就是自己跟多爭取機會,要不就是跟前輩談談自己的情況。
 
如果試過多次改變,還是沒有什麼效果,那可能是自己跟這份實習沒有緣分,氣場不合。這時候,套句大A針對〔聶隱娘〕的影評金句:不能回,也不能留,就只能走
 
年輕的時候時間都是很寶貴的,如果這件事對自己效益不大(在觀察好幾個月的前提下),那就要試試看別件事。
 
實習的立意有部分也是希望學生能夠發掘自我,找到自己的定位。一段時間後,發現這裡找不到,就換下一個,這是很正常的事,與人情無關。
 
最後,關於選擇。很多實習就是開最低薪資,這邊就有個點要比較了:如果兩家都開時薪126,一家是MerryLynch,一家是名不見經傳的小公司,你要選什麼?這絕對是要選美林啊!!!它就是金融界的YSL,進去美林就好像在履歷上蓋上一個YSL大大大大大印章一樣。(不過美林時薪170啦哈哈)
 
那我為什麼會選保險業呢,其實這有點誤打誤撞,有次跟我媽的朋友吃飯,對方認識總經理,剛好這個實習也可以一個禮拜只去一天,很適合忙碌的大二。
 
然後保險業實習的一天,我拿最近的一天舉例好了:
10:30到公司,跟總經理聯絡
10:30-12:00做海報DM
12:00-13:00午休
13:00-15:00做海報DM
15:00-17:00與分析師聊天
17:00-17:30做一些雜事
17:30下班
 
P.s.其實總經理助理也沒什麼,說穿了就是打雜(笑)。
 
By 發霉的青春

本文章發表於:觀點放送

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