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Sally Chou

誤打誤撞進入 app 產業,分享與產品行銷成長有關的一切,熱愛旅遊的長文與廢話愛好者。

小編福音|Instagram 與 Twitter 排程自動發文好幫手 — Buffer


用 Buffer 定時排程 Instagram 與 Twitter 自動發出多篇貼文免煩惱~

 

截圖自 Buffer 官網

 

以往在實習期間與轉正之後,曾負責過一段期間產品的社群行銷。目前雖然因為職責轉換,主要重心不在社群上面了,但想分享一下對於小編們來說好用的知名社群平台排程工具—— Buffer

本文超簡單兩大重點:

  1. Facebook 粉絲專頁有排程工具,那 Instagram 或是其他社群平台該怎麼辦?
  2. 怎麼操作 Buffer?五分鐘搞定 Instagram 貼文排程不是夢!

1. Facebook 粉絲專頁有排程工具,那 Instagram 或是其他社群平台該怎麼辦?

有在經營社群的小編們應該都知道 Facebook 粉絲專頁自己就有發布工具,讓小編們可以製作好素材與文案之後,定時排程到粉專上,即使週末或是晚上也不用擔心出門玩還要記得發文啊~

有些團隊可能為了要抓住不同群體的受眾,還會多加經營 Instagram、Twitter 或是微博等等。如果有些平台像 Instagram 一樣不支援排程功能 (Twitter 本身也有 Tweet Deck 可以排程,但不太好用。)或是有好多個平台都要發文,要切換好多個帳號,東排排、西排排聽起來就耗時耗力……

有沒有方法可以聰明地工作,統整這些平台,一鍵排程自動發文呢?有的,那就是社群管理工具 Buffer 啦!

為什麼推薦 Buffer?

其實一鍵統整社群平台發文的工具不只有 Buffer,還有知名的 Hootsuite 都是好用的社群管理工具,這些工具的特點都是具備支援不同社群平台的「發文排程」與「基礎社群成效分析」功能。

 
截圖自 Hootsuite 官網

Hootsuite 的分析功能比 Buffer 再來的高一點,但以社群成效分析上來說,目前還是以原有社群平台的成效分析較為完整與深入,因此以個人經驗來說,還是偏向使用這些工具的「排程功能」。

最推薦 Buffer 的理由就是:可以直接排程發文到 Instagram 上!!!(畫重點)。

話說從前

當初因為 Instagram 本身對其他產品 API 限制緣故,嘗試過許多種的社群排程工具,其實都只能做到「半排程」的功能而已。

在這些工具上放好素材與訂好排程時間之後,時間一到會通知你要發文,讓你在 App 上一鍵複製你的文案與圖片,之後還是要「手動」開啟 Instagram 貼上發文。Buffer 也算是這些半排程發文中,已經做的最接近直接排程功能的工具了。

雖然比起完全不能排程時已經省了一些時間了,但對於懶人來說,真的很希望這些排程工具能做到像 Facebook 粉專的發布工具一樣,排程好後就完全不用動手,時間一到就自動發出貼文啊!(很不想在吃飯或逛街時還拿出手機手動發文 XD)

Direct Posting 來了

大約在 2018 年 2 月左右,Buffer 終於開始測試 Instagram 的「直接排程」(Direct Posting)功能,燈燈燈!直接在平台上放好素材,並且在手機上加裝 App 版 Buffer,就能直接自動發文排程,時間一到收到通知就能知道有沒有順利發出貼文啦!

當時經過實測後真的方便許多,一開始的確有時比較不穩定,偶爾因為 Instagram 限制,無法順利發出貼文,還是要半自動的發出貼文。但經過了幾個月 Buffer 產品團隊的努力,目前來說穩定許多, 95% 的 Instagram 貼文都能順利自動排程出去!!超開心,完全是 Instagram 小編福音!

2. 怎麼操作 Buffer?五分鐘搞定 Instagram 貼文排程不是夢!

好的,前言說完了,直接來看看 Buffer 支援的平台、各式功能與最重要的 Instagram Direct Posting 直接排程功能怎麼操作吧!

 

三步驟完成 Buffer 註冊與 Instagram 發文排程:

  1. Step 1 註冊 Buffer 帳號
  2. Step 2 連結社群平台帳號(Instagram 商業檔案)
  3. Step 3 排程發文

 

Step 1註冊 Buffer 帳號

到 Buffer 官網上註冊帳號,目前有 Starter Plan 和 Business Plan 兩種不同方案。(以下步驟也可直接下載 Buffer App 操作更方便,後續如果使用 Instagram 直接排程功能,也需下載 Buffer App 讓機制運作。)

兩種方案的差異主要在於「可連結社群帳號個數」、「是否可以加其他成員共同管理 Buffer 帳號」與「一次可以排程多少篇貼文」。其他的則是是否可以有短網址連結追蹤與社群分析功能等等,有興趣可以直接在方案計價頁面(Pricing) 內研究。

 
截圖自 Buffer 官網

 

假如只是想要使用 Instagram 排程的話,且沒有太多個社群帳號,或是非常頻繁的要排程貼文的話(基本上應該很少一次排程十篇貼文吧 XD),其實可以先用免費版試試看符不符合自己的需求。如果一次想要連結超過 3 個社群平台帳號或發文的話,也可以試用 14 天的企業方案 Free Trial,具體了解功能。

用免費版的話,直接在官網上點擊 Get Started for Free,註冊你的 Buffer 帳號就可以繼續接下來的步驟了!

 

Step 2 連結社群帳號

註冊完帳號之後,就會進入 Buffer 的使用頁面啦!

目前免費版的支援五種平台:Twitter、Facebook、Linkedin、Instagram 與 Pinterest。可以依照自己的需求去選擇要連結的社群帳號,不過免費版只能連結 3 個社群帳號,所以要想好。(也是可以多創建不同的 Buffer 帳號,就能再連結另外 3 個社群帳號啦! XD)

以自己在團隊中的使用經驗來說,因為 Facebook 粉專在 Buffer 上的排程發文設定比較基礎(無法設定語言限制或是受眾限制等等,還是直接用粉專發布工具比較方便),因此我們比較常用的是連結 Twitter 與 Instagram ,在 Buffer 帳號中連結 2 個 Twitter 與 1 個 Instagram 帳號進行發文排程。

以下會拿自己的旅遊 Instagram 發文排程進行示範~

連結 Instagram 商業帳號與設定 Direct Posting
 

 

點擊 Buffer 中的 Instagram icon 下方的 connect 之後,即跳轉授權 Buffer 使用 Instagram。點擊 Authorize 之後,會出現第二個畫面,問你要如何使用 Buffer 分享到 Instagram,不用猶豫,直接點擊最想使用的 “Setup Instagram Direct Posting”

 
 
確認粉專與 Instagram 帳號已連結
 

 

因為 Facebook 的一些限制,所以你的 Instagram 帳號一定要連結到粉專上,才能 Direct Posting 。怎麼確認你的 Instagram 官方商業檔案有連結到臉書粉專呢?

在粉專的設定中,點擊左側欄位中的 Instagram,如下圖。並新增 Instagram 帳號以開始使用,就可以將粉專與 Instagram 連結起來啦!(假如是長期經營粉專與 Instagram 的話,其實連結起來比較方便,後續可以更容易透過 Facebook 廣告管理員下廣告等等)

 

 

假如已經確定將 Instagram 商業檔案與臉書粉專都連結起來後,之後的步驟就只要照著 Buffer 指示就能順利連結好帳號啦!

我在操作時因為用網頁版的,在帳號連結轉換時怪怪的,所以我後來是用 App 版的 Buffer 將帳號連結完成。而為了要能順利讓機制運作,如果你沒有下載 App 版,Buffer 之後也會叫你下載,所以操作上可以用 App 更方便 XD

Setup Instagram Reminders

最後一步驟,連結完帳號之後,就可以在 App 上設定 Instagram Reminders 讓 Buffer 能夠提醒你且讓機制順利運作,幫你自動排程,只要照著指示設定基本上就可以了。

也可以測試下 Buffer Reminders 的通知,如下面圖上所示,這樣就能確保到時候能自動排程,而且你也可以知道到底有沒有順利發出貼文!

呼,到這裡設定就告一段落啦~

 
 

 

Step 3 開始排程發文吧!

經歷一連串的設定後,終於可以進入最令人期待與最需要使用的功能 — Instagram 發文排程!

Instagram 發文的排程除了可以在 Buffer 網站上設定之外,也可以使用 Buffer App 進行排程,看自己習慣就好,基本上步驟都相同。個人習慣用網站進行排程,因此下面就以網站來示範。

點擊 Settings 頁面調整發文時區

帳號設定好之後,就可以選取你已經連結的社群帳號(如下圖中勾起來的 Instagram 帳號),並且進入設定(Settings)頁面,設定發文排程的時區。

將時區調成 Taipei-Asia,這樣發文排程時間就不會錯啦!(如果是經營國外社群的話,也可自行調整至當地時區方便使用)

下面有一大排的時間是什麼呢?

假如你對於單篇貼文沒有單獨設定排程時間的話,這些排程的發文會直接進入排隊(Queue)列表,依照你下面設定的一大堆發文時間(Posting Time),一篇篇依照發文時間幫你發出。對於一次想大量排好排程發文的人來說,蠻方便的,可以依照個人需求看看需不需要設定。

 
點擊 Queue 進行發文排程啦!

 

設定好時區之後,就可以點擊 Queue,將自己的照片與發文內容、Hashtags 與地點或是加入表情符號等等放入貼文之中。

基本上發文方式就跟你在 Instagram 上操作一樣,也能放入多張照片。只要放好素材之後就能按下 Queue 直接排隊等待發文,或是按下藍色按鈕右下角的箭頭,選擇 Share Now 或是 Schedule Post。

 

 

選擇 Schedule Post 的話,會跳出日期與時間頁面讓你選擇排程時間,選好之後,你就能看到你的貼文進入等待列表啦!

 
 
大功告成,貼文順利發出啦!

接著就等著時間到,Buffer 幫你自動發出貼文!(我不小心把通知滑掉,所以沒截圖到 Buffer 説順利發出貼文的通知……)

總之,點開 Instagram 就能看到貼文已經順利照著原本的設定發出,如果想要再次確認所有貼文的話,也可以點開 Buffer,查看 Posts 就能看到過往發出的所有貼文,一切大功告成。(小提醒:假如貼文發出後想要再次編輯貼文,是不能在 Buffer 上編輯的,就只能在 Instagram 上編輯喔!)

 
 

 

Buffer 真的是社群經營者的福音,操作簡單而且介面也很清楚,再次真心推薦給所有經營社群,想要用一個平台同步管理排程發文的人!

真的非常方便,有興趣可以試一試!貼文排程排得好,出門逛街沒煩惱 XD


 
謝謝耐心把這篇寫的有點長的工具文看完的你,希望這篇文章對正在經營 Instagram 社群或是負責社群行銷的你能有些幫助,一起善用工具,讓工作更順利又有效率的完成,有什麼問題也歡迎留言與我討論!
 
假如文章對你有幫助的話,也歡迎點點愛心或是追蹤我~:)

本文章發表於:工具文版

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4 則回應

匿名

2019-01-27 #1

鼓勵了作者

0

清祥

2019-01-27 #2

太實用了,感謝大大!

1

匿名

2019-01-27 #3

感謝分享!!!

1

匿名

2019-07-25 #4

鼓勵了作者

0

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