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系費都去哪了?你該知道的系費流相大公開


嗨,大家好,我是兆yo,這是想和大家討論,每次大家都吵到飛起來的系學會費。真的是很擔心大家底下會戰一團,這次我們和平對話,我們先把系費的標準流程解釋清楚。

那當然我們從大家最常說的三個對於系學會費的三個問題

  1. 學長姊都拿系學會買雞排吃
  2. 我又不參加活動,幹嘛繳
  3. 錢繳那麼多,也不知道花到哪裡去

 其實對應到的是三個問題,我們在各自分別針對這三個問題來回答 

  1. 收費的依據不明
  2. 財務支出不透明
  3. 缺乏監督機制

收費的依據不明-資金的來源與使用|預算編列與執行

首先我們的預算使用是來自於下學期末做一整年的規劃,簡單來說,在大一進來前,我們就先想好要花多少錢。總共會經歷三個步驟

  1. 預算編列-由各活動負責團隊討論,初擬公布

 

  1. 預算大會-aka批鬥大會,系學會長、財務長根據預決算表進行財務現況報告,接受會員質詢(這個認真沒在客氣,連紙都會問說能不能更便宜

 

  1. 預算執行-活動團隊依預算向財務長請款,財務長依照單據、證明提款(因為出事,財務要負責,所以財務都會很認真盯帳

  

預算編列:用最少的錢,做最多的事。

首先針對預算陳列的部分,我們先了解大家最好奇系學會費都拿來幹嘛(這邊先簡單陳列

行政支出:包含新生包、係聯絡本、系服、器材 

活動支出:看到的所有活動、盃賽等場地費、人事費、活動獎金,系隊補助。

我們針對上述的項目,會在從系會中組成不同的團隊去做編列預算,並由該團隊負責執行,如下

 

活 動 股 7 , 9 元 
飲 食 
餐 具 
甜 點 : 98 元 
提 拉 米 蘇 240 元 * 4 個 = 960 
鹹 食 : 4 , 289 元 
巴 克 斯 肉 拼 盤 500 元 * 4 個 = 2 , Ⅸ 
夏 威 夷 披 薩 38 元 * 5 個 = 1 , 58 
美 式 辣 雞 263 元 * 3 盤 = 789 
蔬 果 : 1 , 280 元 
凱 薩 雞 肉 沙 拉 160 元 * 8 盤 = 1 , 280 
飲 料 : 98 元 
紅 茶 350 元 * 1 桶 = 350 
奶 茶 450 元 * 1 桶 = 450 
冰 塊 333 元 * 3 包 = 100 
衛 生 紙 110 元 * 1 包 = 110 
手 套 25 元 * 1 套 = 25 
蛋 糕 叉 5 元 * 7 組 = 35 
叉 子 50 元 * 8 組 = 400 
文 學 股 4 , 660 元 
海 報 
紀 念 品 
卡 片 
30 元 * 2 張 = 
70 元 * 60 個 = 4 , 200 
5 元 * 80 個 = 48 
7 , 429 元 
570 元 
60 元 
4 , 200 元 
48 元  

財務支出不透明與缺乏監督機制-預決算大會 

預|決算大會-aka批鬥大會=就算是一毛錢,也只能花在刀口上

 

什麼是預決算大會呢?就是我們列好預算後,由會長與財務長根據預決算表,進行財務現況報告,由全體系學會員,決定是否通過預算,並且接受質詢,通常會耗時超過四個鐘頭,這邊兩點小提醒。 

  • 列預算時,所有預算項目都必須明確、具體。含糊的預算估列不僅活動上不便,在預算大會上也不被認可。
  • 決算大會時,預決算兩表同時展列,能清楚檢視財務是否正當使用,所有預估上的落差都必須做詳盡報告。

 

所以簡單而言,就是你花的每一分錢都要告訴大家為什麼,大家不認同你就去吃土,然後你那種錢不見的,當然就是你自己想辦法把洞補齊,不然你就完蛋了,因為你偷大家的錢啊

我們上述所有事項都根據來自,系學會章程的規定,我們是行之有據,行之有法。以上,是以本系會做範例的系學費流向大公開。

我們不否認真的有系學會拿錢去吃雞排,可能很多系所沒有自訂相關財法,或者可能以前的帳目亂七八糟,甚至黑帳一堆,導致後來的財務想好好管帳,都無可溯源,但我們依舊呼籲大家,可以從自身的這屆做起,財管做好透明化,才能適當地阻止造謠以及繳費意願低落的惡向循環。

社發財管關心您。


本文章發表於:觀點放送

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1 則回應

Johnson

2019-02-18 09:40 #1

有一張圖片沒有跑出來~

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