追蹤

TC Incubator

TC Incubator 以「提攜」為初衷,專注於推廣網路、軟體、SaaS產業創新教育,藉由前輩經驗分享、整合資源、策展創新活動及論壇,以活化中南部創新創業氛圍。

專案與企劃必備的5w1h分析法


不論是大學生的社團活動或是入職場後的工作專案,一份詳盡的企畫書常常都是必要的,在自己撰寫的同時,也可以藉此審視原先的計劃是否詳盡,或有沒有可以改進的小細節,或整體流程。

但面對空白的企劃文案,要如何開始呢?小編要來講解大家小時候常學的分析方式:5W1H!它不只適用企畫書的架構,對生活中的其他規劃或活動,也是很好的分析方式優!

跟著TC-Sharing一起來了解5W1H吧

 


 

工作企劃提案的5W1H

當我在寫企劃書時…

1. Why:為什麼我需要寫這份企劃書?
2. What:企劃書的主題是什麼?
3. How:要怎麼執行這項計劃?
4. Who:誰要執行? 而誰是計劃的受益人?
5. When:何時執行? 執行的時程安排為何?
6. Where:哪裡執行這項計劃?

在工作企劃的5W1H中,Why和What是最為核心的兩個問題:為甚麼想執行這個方案?想達成的目的是甚麼?

而又要如何定調畫書中的主題,抓緊這兩個脈絡,才能開展企畫書中的核心,而不偏離主題。

而注意who要考慮的點,除了計畫有誰執行外,也要思考計劃的利害關係人,也就是計畫中所牽涉到的人,要這個計畫的連結是甚麼?包括他們能從企畫中收穫的東西,和為甚麼要參與這項計畫等問題。

5W1H的四個方向

而對於工作,5W1H之中,還有四個方向可以思考:

why目的、what主題

排除:如果在專案中,排除某個部分,對整體的工作進程也不會有影響,則可以考慮刪去,讓計畫化繁為簡,專注在更重要的部份上。

where地點、when時間、what主題

1.合併 :檢視工作流程中,有沒有哪幾項是可以合併在同一個項目,一起執行而能增加工作效率的。

2.改變:同樣也是為了效率的提升,想想有沒有改變工作順序,而能增加整體產能或速度的部分。

how執行方法

 

簡化:和取消相似,也是將不必要的流程簡化,藉以達到提高效率的效果。

 

生活決策的5W1H

 

決定生活決策要不要做時,可以先思考…

  1. What   目的:這麼做的目的是什麼?
  2. Why    目標:做這件事可以幫助我達成目標嗎?
  3. How    方法:怎麼做,能夠幫助我達成目標?
  4. Who    人脈:誰可以幫助我? 我可以幫助誰?
  5. When  時程:事情的時程安排為何?
  6. Where 地點:在哪裡執行?

生活中的重要決策,和撰寫企畫書時的思考方式也有借鑑之處,只是Why和What代表的意義不太相同,每個人一生中都有長遠的規劃,如國外進修、或達成工作上中的重要目標。而What是只單純做這件事、較小的目的,Why則是是否和人生中規劃的大方向契合。

如學習英文的目的是考取多益證照(小目的what),但考證照是為了要到國外進修的目標(大方向why)。

透過視角的拉遠,從更宏觀的角度審視自己的生活規劃,在確定目標與目的之後,不僅方向更加明確,也能無形中增家自己執行的動力,下次在提案或其他決策時試試看吧,希望本次介紹的5W1H方法能有所有幫助,讓自己的規劃能更完整、全面呦。

 

參考資料:什麼是5W1H分析法 

 

免責聲明:以上檔案均通過公開、合法渠道獲得,檔案版權歸原發布機構所有,如對檔案內容存疑,請與發布機構聯繫。主圖來源 Pexels/ 內容文字則為自己的創作,未經允許不得複製、轉載。


TC -Sharing 總結

  1. What   目的:這麼做的目的是什麼?
  2. Why    目標:做這件事可以幫助我達成目標嗎?
  3. How    方法:怎麼做,能夠幫助我達成目標?
  4. Who    人脈:誰可以幫助我? 我可以幫助誰?
  5. When  時程:事情的時程安排為何?
  6. Where 地點:在哪裡執行?

《TC -Sharing延伸閱讀》

 

追蹤IG


本文章發表於:實習日誌

加入36

TC Incubator

追蹤 148 鼓勵作者

TC Incubator 以「提攜」為初衷,專注於推廣網路、軟體、SaaS產業創新教育,藉由前輩經驗分享、整合資源、策展創新活動及論壇,以活化中南部創新創業氛圍。

鼓勵作者

目前持有 Blink Coin: Loading..

選擇禮物


愛心

(Coin 10)

幫高調

(Coin 20)

咖啡

(Coin 30)

掌聲鼓勵

(Coin 40)

崇拜眼神

(Coin 50)

驚呆了

(Coin 60)

神人4ni

(Coin 70)

花束

(Coin 100)

鑽石

(Coin 300)

紅寶石

(Coin 500)

藍寶石

(Coin 1000)

黃寶石

(Coin 3000)


送出鼓勵



發表匿名文章不會出現你的大頭圖與名稱,你可暢所欲言,但文章內容務必遵守「佈告欄使用規範」!


回應

送出回應


想回應這篇文章嗎?也想發表文章嗎?
馬上登入來發表文章、追蹤作者、收藏文章或回應文章吧!

註冊 登入