【試算表手帳教學】學生必備的Excel行事曆規劃


春假即將進入尾聲,你準備好下星期開學嗎?每天上課帶著兩三本的原文書在校園內趴趴走,書包實在不能再更重了。試算表除了圖表、表格,還有很多強大又實用的多種範本,學生、商務人士都適用的功能!

 

開學好多事情要準備,考試、教授注意事項、作業、報告…事情太多腦容量不夠啊,會東忘西忘的!你要記的,交給聰明的EXCEL試算表處理。丟掉厚重的紙本手帳,一起使用電子化行事曆,讓你在上課、考試之餘,減少紀錄代辦事項的工作,輕鬆使用EXCEL紀錄,隨時提醒你的行程安排。

EXCEL全系列目錄

【模板、工具系列】

【使用技巧系列】

 


 

EXCEL規劃準備

開啟新的Excel,點選工具列【檔案】

在檔案的功能列點擊【新增】,會出現Microsoft官方範本。本文將介紹「學年行事曆」,讀者可根據自身需求選擇。

試算表

今日小提醒: 沒有使用過範本的讀者,會出現此畫面。點選【建立】,下載官方安全範本

Excel範本

 

開始規劃試算表行事曆吧!

進入「學年行事曆」,會出現此畫面。請注意,時間會自動延後半年,要自行下拉月份選單,選擇規劃月份,月份的變動會自動隨著畫月份而調整。

Excel行事曆

作者這邊以2月開學的行事曆為範例

手帳

 

漂亮EXCEL月曆5重點

1. 可用底色標記長期的事件

小編用灰色底色,清楚標記選課的日期。此方法適用重要性較高、不能錯過的事件,像是考試週就能清楚從月曆得知。當然,也能用來記錄回憶,紀錄幾天幾夜的出遊。(今日小秘訣: 底色盡量選擇明度低的顏色,可使整個月曆顯得更耐看)

手帳教學

2. 備註是美觀的標籤

備註屬於提醒事項,適用於重要性較低,只需以備註方式呈現,或已與其他方式搭配紀錄的事件。可以想像成是標籤頁一樣,能夠明確看到事項,卻不用使其完全顯露,影響畫面。小編這邊以選課的開始與結束為標記,提醒自己該顏色的意義。

Excel備註

3. 利用文字變化決定事件重要性與順序

文字的變化多樣,可以改變大小、顏色,甚至可以調整為粗體、斜體、底線等方式,增加使用多樣性。這邊的調整,較希望以自身習慣的方式規範一定的準則,日後才能有標準,快速規劃行程。若要凸顯個人心情或表情等,可以加入顏文字增加趣味性。

文字變化

4. 加入內建插圖增加個人風格

插圖在工具列【插入】-【圖案】選擇。不僅可以使用可愛的圖案表達感受,也能當作事件的代表。小編以愛心當作出去玩的象徵。或是善加利用對話框,讓行事曆更加有層次感,也有與月曆對話的意味。小編以對話框當作購物清單。

Excel圖案

5. 插入圖片紀錄回憶或事項

圖片的用途廣泛,能夠加入回憶的相片、風景照、美食照等記錄生活,也能像小編以商店折扣電子資訊當作點亮提醒,增加整個月曆的豐富度。

日記

 

本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過今日申請獲得授權。圖片來源:Pexels


今日總結

舊的不去,新的不來。過年結束,拋棄過去的壞習慣,該是時候檢視今年的目標。月曆、週曆、日曆都是幫助你完成新年希望的好幫手,一一規劃各階度的任務,以達今年初許下的願望。記手帳的方式百百種,今日傳授的絕對是最簡單、好下手的方法。免下手、免設計,還有甚麼困難的?內建功能讓你擁有漂亮行事曆。

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匿名

2019-04-10 22:01 #1

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