【德國交換】行前準備-申請德國簽證+護照外借


受惠於網路上許多板友的分享,決定也來分享我驚險又漫長的申請加外借過程,希望能幫助到未來要申請簽證以及中間需要外借護照的人。


第一步-線上預約


德國在臺協會線上預約: 線上預約系統


由於不管去德協辦什麼事情都要預約,可能又會碰上他們的忙季(每年五月至九月),預約時間長達數禮拜(約兩個月),所以只要基本上確定要去(還沒拿到姊妹校入學通知書),就可以先預約了!入學通知書可以申請後一個月內補件,預約也可以取消(取消後,要等48小時方能再預約),所以不管怎麼樣,先預約就對了!


有個要特別注意的地方,如果跟你同校也要去德國同個姊妹校交換的同學,三人以上(包含三人)且五人以下(包含五人)之團體,用英文或德文透過E-mail預約團體送件時段。在郵件內註明團體聯絡人姓名、護照號碼、手機號碼和E-mail。同時提供團員名單,包含姓名、護照號碼、和出生年月日,並請告知希望的送件日期以及時段(建議多寫幾個)。將信寄到:visa@taip.diplo.de


因為我的學校只有我跟另一位同學,所以我是自己預約的。


進入預約系統-->選擇visa/簽證-->選擇National German Visa(longterm visa)/長期簽證


-->看完相關規定後選擇繼續-->填入驗證碼-->選擇日期-->選擇時段-->填入基本資料


完成後會收到系統自動寄出的預約確認信(沒收到也可以檢查一下垃圾郵件),德協是說要把確認信列印出來,在預約時段出示此封郵件,但我忘記印了XD,信件大致就是告知一些注意事項,比如說要提早15分鐘到101大樓33F等,再仔細看看內容。


第二步-準備相關資料


德協網站:單國德國長期簽證


長期簽證申請表格:長期簽證申請表格



1.「有效」護照及影本兩份:沒有過期,且要簽名即有超過兩頁空白頁面


2. 英文或德文書寫的長期簽證申請表格兩份


3. 英文或德文書寫的動機信兩份(我用破破的英文寫了一頁A4,主要寫自我介紹、為什麼要去德國?為什麼選德國交換?計畫在交換過程中學到什麼等等)


4. 姊妹校寄給你的入學許可兩份


5. 德語語言能力證明影本兩份(我查到除了德語檢定,有人繳交德語上課證明,也有人什麼都沒交,我個人是附上我的多益成績單)


6. 相關學經歷證明影本兩份(我個人提供的是英文版在學證明)


7. 三張證件照(不要跟辦超過三個月的護照照片一樣就好XD)


8. 英文版最高學歷證明(英文版成績單)


9. 財力證明:限制提領帳戶是整個簽證中最麻煩的,看了很多比較文,最後選擇X-patrio,非常快速、方便,也便宜,之後的保險也是一併在那裡處理的。


有正本的記得都要帶著,德協看完就會還你,另外要付75歐元的簽證費,台幣金額根據當天匯率計算(2019/02/14為2630元台幣),可付現或刷卡(我去的時候刷卡機故障,身上剛好有現金,不然可以去35樓7-11領錢)


第三步-來去101


預約當天到達101的1樓訪客發卡機,選擇33F,確認有預約後給你卡片,搭到35F再轉電梯至33F,德協外面的員工會問辦簽證目的後,稍微看一下準備的資料後(分成兩份),會請你把手機關飛航、鎖起來,坐到裡面等待順序,簽證官檢查我所有資料及申請表格內容並問我一些問題,為什麼要辦簽證?去哪間學校?之前有沒有去過申根國家?等問題,最後按指紋、收簽證費、收費收據(上面有申請簽證的單號,之後如果有事聯絡需要此單號,比如說外借護照)、簽署快遞免責同意書,並填了快遞單(建議把單號記起來,之後若要查詢到哪比較方便),目前是與嘉里大榮貨運合作,若沒有太大問題,整個過程大概10-15分鐘結束,接下來就是等等等了!記得不用打電話或寫信詢問德協任何簽證進度相關問題,因為他們不會做任何的回覆。


以下是我辦簽證的時間軸


1/31 預約2/14辦理簽證、X-patrio申請限制提領帳戶、收到匯款資訊


2/1   趕在過年前一天匯款


2/5   收到X-patrio限制提領帳戶證明


2/14 台北101辦理簽證


3/6   寫英文信去護照外借、X-patrio辦理公保及私保


3/7   回覆信件並請我回傳護照外借聲明書、當天晚上即回傳、收到X-patrio保險證明


3/12 通知申請通過、當天回傳保險及機票 (護照還在借出來的路上)


3/13 去嘉里大榮桃園站攔截護照


3/14-3/19 出國


3/19 回國當天晚上寫英文信詢問要寄護照回去還是直接拿去101


3/20 回覆信件請我3/21直接拿去101


3/21 護照到手


3/26 飛機起飛


 


接著要分享一下如何外借護照以及需要注意的事項


首先,在沒有缺件的情況下,辦簽證後五個工作天就可以寫信給德協外借護照


德協:聯絡我們


聯絡部門選擇長期簽證部門,主旨記得要附上申請簽證的單號,一樣要用英文或德文書寫,德協收到後會寄一封聲明書,確認簽名後回傳,沒有問題後就會用當初寫的那份快遞單將護照寄回來並支付250元,待回國後再將護照寄回德協,等簽證通知通過後,回傳機票保險沒問題時,德協會通知你去101領取護照及簽證回來,如果沒有外借護照,就是簽證通過回傳機票保險後,用快遞寄回來付250元就可以了。


至於為什麼我會去嘉里貨運桃園站攔截護照呢?一切都是我自作聰明無誤XD查了許多資料,出國前一周寫信去借就可以了(有人今天借後天到)!所以明明很早就可以借,偏偏拖到3/6才借(想說3/14出國,應該還早吧),3/7收到聲明書,晚上簽名回傳


BUT


3/8婦女節德協休息!


3/8婦女節德協休息!!


3/8婦女節德協休息!!!


所以我3/11才收到德協說他們收到我的聲明書了,3/12一整天都沒有消息,我3/14一大早的飛機啊啊啊!所以我3/12半夜寫信給德協詢問我護照狀況,還有如果寄出了是否可以給我貨運單號(我當初填的時候沒有紀錄下來😵) 3/13早上收到德協回覆說3/12已寄出,用德協給我的單號查了嘉里的網站,已經送到了汐止,打電話去嘉里汐止問,他們說護照委託嘉里大榮,送到了桃園站,打去桃園問,他們說還沒有收到,整個超崩潰~又硬著頭皮打去汐止請他幫我找,所幸最後他確定送到了桃園並給我桃園收貨人員的聯絡方式,桃園收貨人員告訴我要隔天才會送貨,於是我傍晚就直接殺去嘉里大榮桃園站拿護照了😓建議大家能提早就提早,不要跟我一樣拖到最後才借護照,整個超緊張😨


最後要提醒大家德協的長期簽證部門是不能打電話進去問問題的,不是問簽證進度也不行,只能透過E-mail來聯繫


有機會在分享如何填寫長期簽證申請表格內容以及我如何在X-patrio辦理限制提領帳戶和保險


還有我在德國漢堡的交換生活


如果有任何問題,也歡迎詢問😁


祝大家辦簽證都能夠順順利利😃

本文章發表於:海外-交換學生

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4 則回應

匿名

2019-04-11 #1

鼓勵了作者

1

Ah..

2019-04-11 #2

超棒的分享!!

1

兔兔

2019-04-11 #3

超詳細的分享,已收藏,感謝原PO😍

1

匿名

27 days ago #4

鼓勵了作者

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