資深媒體人教我的事:釐清目的、製造「記憶點」、事情能做完就快做


前幾天實習時,被總經理召喚去開會。
會議中還有一位資深媒體人,她的談話非常快、狠、準,內容一步到位,而且讓人可以很快地吸收。
同時,她還有很多巧思會讓人驚艷。跟她開會是一件開心的事情,不冗長、不官腔、不會有一堆沙龍語境(有跟官方機構打過交道的人應該懂這種感覺)。
 
1. 做事情之前,先搞清楚目的
 
她處理一件事情前,第一個就是搞清楚事情背後的目的。用與學生息息相關的例子來說:今天要考試了,你的目的是要拿書卷獎、還是排名前30%、還是及格就好?
 
想清楚目的,才知道自己的定調。整個大方向才不會錯。
 
而且,你的目的就是一個,想一把抓的話,很容易兩手空
 
譬如:想主辦學校的聖誕舞會,又想拿書卷獎,那就很容易兩手空。
 
在課業以外的事情,就像是:今天跟廠商談,是想拉贊助,還是跟他們建立長期合作關係?這兩種目的有不同的操作模式。前者企劃書就會設計詳盡的贊助方案,後者可能就是幫他們宣傳產品、他們也互惠主義,幫我們宣傳。
 
2. 做事情的過程中,要全心全意製造「記憶點」
 
記憶點的概念就是:你想到一個名詞,會立刻把他跟某個特徵配對起來。
 
例如:想到貳樓餐廳,就想到多樣化的餐點;想到mister donut,就想到花圈形狀的波提。
 
辦一個活動更要這樣,要讓參與者記得這個活動,不是靠繁複緊湊的流程,而是讓人印象深刻的記憶點。
 
就像是我們去劍湖山,過了一年,會記得它的G5很好玩,因此對它印象不錯;又或者我們看一本書,過了一年兩年,記得的不再是細節,而是其中幾句經典句子。
 
所以,無聊我們辦活動、寫文章、拍照、經營粉專,要做的就是留給別人記憶點。
 
3. 事情能在當下完成就去做
 
當天快開完會之前,由於會議記錄是用紙本記錄的,要再轉成excel檔,然後寄給與會的人。那位資深媒體人當下就決定花10分鐘打一打,然後寄信給大家。
 
我覺得小細節是最能看出一個人的特質。她這樣的決定就是一種俐落,而且很有效率。
 
因為如果回家再弄,肯定會覺得「我為什麼在休閒時間還要弄公司的事」,會邊咕噥邊工作,效率不會好,也無法徹底放鬆。
 
所以,趁開會營造的專注力還沒消退,就要把握機會,一步到位。(我想這或多或少也跟媒體業緊湊的步調有關係哈哈)
 
 
另外,我覺得媒體業的人真的很會傳達資訊,講話都非常清楚而且淺顯易懂。
之前聽朱芳君(非凡新聞台那位)主播的演講,她就說她即使是寫100~200字的新聞稿,也會反覆利用連接詞,讓邏輯更清楚、觀眾更好理解內容。看到她滿滿筆記的新聞稿,忽然覺得"記者智商30不意外"這句話其實也不全然正確!
 
 
By 發霉的青春
 
 

本文章發表於:學長姐

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