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涵寶寶

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#常被問的問題 面試後的感謝信(Thank you email ) 怎麼寫?


很多同學會好奇,面試完,究竟要不要寫個email 感謝面試官、感謝人資?沒寫,會因此被扣分嗎?

這部分,我會綜合我自己求職的經驗,以及自己身為面試官收到感謝信的經驗,跟大家分享,到底感謝信是否有效?如何寫才有效果?

 

這篇文章,會包含:面試官/人資收到信會影響程度、超NG的內容、信件範本,以及其他一些寄信注意事項!

 

 

 

面試官收到感謝信後,會影響錄取結果嗎?

 

1. 大部分的情況:不會影響

因為面試成績,還是最主要的評分標準,所以你若面試狀況很不理想,無法表現出他們理想的應徵者樣子,並不會因為你文情並茂的感謝信,而變成錄取你。

 

2. 還是有例外,會影響最後的錄取人選

這前提是,你可能已經是在最後討論的名單中,名單上的大家都是面試很好、很適合的,也就是面試成績很接近,但是這職缺有人數上的限制,所以無法所有人都錄取,而必須有所取捨,所以,這時候,你的感謝email 就可能會發揮效應!可能當中只有你寫thank you email ,而且你寫的內容足夠讓面試官為你在最後加分。

 

超NG的感謝信:

若你記得感謝信,只是像罐頭訊息,基本上,是不會起太大的效用、不會因此而加分。

 

 

感謝信內容建議:

 

 

xxx (面試官的名字)您好,

感謝您今天的 (職缺名) 面試,在您的介紹下,讓我更了解貴公司/貴團隊的文化,例如 具挑戰性的工作環境 / 對環保的認同(在面試過程中,提到的企業文化或是宗旨內容),讓我更加期待,有這機會加入貴公司、擔任此職位! 

 

內容一(選擇性):面試時你沒有表達清楚的,可以再補充。

例如,討論到行銷方式,你建議的方式,對方不是很清楚,可以在信中提到一些範例,或是相關的補充資料、連結、數據等。

 

內容二(選擇性):面試時討論到的議題,延伸的內容補充,可以是產業面,也可以是個人興趣議題的部分。

例如:你們都對爵士樂有興趣,突然近期有知名的樂團來台表演,可以跟他分享相關資訊;或是,你們討論到網紅的競業分析,有些補充的數字或是連結等。

 

內容三(選擇性):當下面試官對你的問題,你表現出有點猶疑,可以再補充確認與說明。

例如:面試官表示,他們同時有另一個職缺,若你可以接受,他認為你比較適合那個職缺,當下,可能因為沒有足夠資訊,你的回應比較猶疑,可以在感謝信時,在強調,你的答案是什麼,再簡單補充說明為什麼。

 

面對這個職缺,我的過往經驗 / 能力(再把自己的經驗與能力,與此職缺連結,表現出自己才是這職缺的最佳選擇perfect fit),可以讓我在這職缺上發揮,跟公司一起快速成長與發展!

再次感謝您寶貴的時間,若有其他資訊上需求,再煩請隨時聯絡我。

 

祝一切順心,

xxx (姓名)

 

想好內容後,還要注意:

 

1. 在面試後的24小時內寄出:過太久,若剛好是面試比較密集,很容易忘記你是哪位,所以盡量在24小時內寄出,加強對方的印象!但也不用太即時,一出門口就發出訊息,可以思考後、好好撰寫內容後再寄出,若面試完,頭昏腦脹的,也可以先睡一覺,隔天再發也行!都還是在24小時內的!

 

2. 用電腦,而非手機寄email :主要是考量,手機有時候沒設定好,會出現:sent from iphone 等,或是排版上,比較亂,看起來不夠專業;不要讓對方認為,你是匆忙、隨便寄出這封信件,若要做,就做好吧!

 

 

寫感謝信,其實不會花很久時間,你永遠不知道,會不會剛好有另一位應徵者,跟你分數相近、跟你一樣適合這樣的職位,所以寄出感謝信,還是多一點錄取的可能!

只是提醒,千萬不要捨本逐末,最主要的分數,還是來自於你的面試,所以每個面試後,更重要的是,好好思考,有沒有可以改進的內容、沒準備好的資訊,讓自己下一次面試,表現更好,離錄取更近一點!

 

 

(圖片來源)

 

本文章發表於:面試版

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台灣大學 國際企業學系

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匿名

2019-11-26 23:43 #1

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