Excel表格5大實用技巧


最近看到版上大大們都在分享自己拿手領域

今天來分享沒在板上看到的『Excel大全』哈哈哈

 

一、讓數據顯示不同顏色   

在學生成績分析表中,如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示,小於500分的分數以紅色顯示。

操作的步驟如下:

STEP1.首先,選中總分所在列,執行“格式→條件格式”,在彈出的“條件格式”對話框中,將第一個框中設為“單元格數值”、第二個框中設為“大於或等於”

STEP2.然後在第三個框中輸入500,單擊[格式]按鈕,在“單元格格式”對話框中,將“字體”的顏色設置為藍色,然後再單擊[添加]按鈕,並以同樣方法設置小於500,字體設置為紅色,最後單擊[確定]按鈕。

這時候,只要你的總分大於或等於500分,就會以藍色數字顯示,否則以紅色顯示。    

 

二、將成績合理排序   

如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序,當遇到總分一樣的則按姓氏排序。

操作步驟如下:先選中所有的數據列,選擇“數據→排序”,然後在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”,並選中“遞減”單選框,在“次要關鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”,最後單擊[確定]按鈕。

 

三.分數排行

如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序,當遇到總分一樣的則按姓氏排序。

操作步驟如下:先選中所有的數據列,選擇“數據→排序”,然後在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”,並選中“遞減”單選框,在“次要關鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”,最後單擊[確定]按鈕  

 

四、控制數據類型  

在輸入工作表的時候,需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數,或者只能輸入日期型的數據。幸好Excel具有自動判斷、即時分析並彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格,然後選擇“數據→有效性”,在“數據有效性”對話框中,選擇“設置”選項卡,然後在“允許”框中選擇特定的數據類型,當然還要給這個類型加上一些特定的要求,如整數必須是介於某一數之間等等。

另外你可以選擇“出錯警告”選項卡,設置輸入類型出錯後以什麼方式出現警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。

怎麼樣,現在處處有提示了吧,當你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。

本文章發表於:科技

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1 則回應

匿名

2016-12-08 #1

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