【高效工作】每次開會好浪費時間哦,到底該如何高效地開會?


 

【高效工作】每次開會好浪費時間哦,到底該如何高效地開會?
 
不論是在學校或者是在職場,我們從小到大總會開好多會議
不過在學習的過程中,總會碰到開了好久好久,但最後好像什麼結論都沒有💬
 
今天小豆要分享的實用會議技巧,可以幫助我們減少無效的會議唷!

 

 

1. 先確認是否有必要開會
在開始會議前,要先確認是否有真的需要召集大家一起開會呢?
時間畢竟是應該放在重要的任務上,若是每項任務都要開會,不論大小事,真的會開會不完阿...🤦‍♀
 
可以試著思考,除了開會以外,是否有其他的方式可以解決?比如email、通訊軟體、或是電話
其實並非每個事物都要開會討論,若能善用其他工具解決,可以避免佔用大家的時間哦!📱

 

 

2. 會議前,先說明會議目的
在開會前,可以是先說明會議的重點與目的
而且要注意的是,盡可能的只討論一個最重要的問題
若是會議方向太多啊,反而會降低開會效率,以避免為開會而開會的情形

 

 

3. 會議越短越好
若會議太長,大家應該很有經驗,就是到了最後會整個恍神XD
建議每次開會時間不要超過90分鐘
可以先要求大家事先看過會議資料,並且在開會的過程中控管每個人的發言時間
這樣能夠幫助會議的進行更高效👍

 

 

4. 結束後必問的3個問題
在會議結束後,必須確認3個問題,以避免陷入無效的會議循環中
 今天最主要的任務是什麼?
 誰是任務的負責人呢?
 什麼時候是截止日期?什麼時候要完成?
 
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