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徐小兔

畢業自台大國企系的兔子

【職場生存學】如何避免自己莫名其妙背鍋


[ 本篇文章開場白 ]

如果把校園當作是出社會前的「新手訓練村」,那麼初步職場大概就如同在楓之谷遊戲世界內首次踏上「維多利亞島」般,我們正式離開學校的保護必須與各式的人競爭,包含哪些喜歡欺負新手的高等玩家(職場前輩)們...

 

因此,很多人說職場如戰場,我們不需主動出擊,但絕對不可以毫無防備或反擊能力。而在工作上最怕遇到就是明明是同事或主管的業務出包,但最後究責時卻全部賴給你?!故,今天兔子要來跟大家分享如何避免自己莫名其妙背鍋的招式,並祝福大家都能好好存活並持續升等下去!

 

[ 避免背鍋的招式 ]

1. [ 拒絕口頭承諾應白紙黑字 ]

兔子作為人資每次跟任何部門對接員工業務時除了當面口頭確認之外必會再次透過公司郵件系統發送信件二度確認,例如當有主管告知我要協助辭退人員時,我一定禮貌地要求他必須發送一封正式的辭退申請給人事部。會這樣做是因為我們曾遇過主管周五下班前跑來人事部跟我們說要辭退其員工,結果周末突然反悔決定,並在週一上班後才跟我們更正訊息!試想,如果我們動作較快周一上班立刻對該員工進行勸退約談結果事後其主管反咬我們說:「我又沒正式提出申請,只是說氣話,你們人事怎麼就當真了?!」,這樣作為人資的我不就莫名背鍋了...

 

2. [ 搞懂來龍去脈才接下任務 ]

很多時候我們可能會突然接到主管或同事請託處理些臨時任務,而當下因為其急迫性我們也不便拒絕(吃人頭路的無奈),所以常在一頭霧水情況下就承攬新業務。若遇到這種情況,兔子建議大家趕緊抽空去找承辦人或經手過的同事確認此工作項目的來龍去脈,免得不小心接下爛尾成為犧牲者!假如你真的是擔任救火隊被迫搶救爛攤,那請你務必先登記過先前的業務負責人做過的事項,並紀錄自己接手後完成的內容,這樣便能避免莫名背鍋或被搶功勞!

 

3. [ 傳訊息必請對方簡短回覆 ]

雖然多數電子郵箱或通訊軟體有「已讀」功能,但我們在職場上仍常遇到「已讀不回」或是「不讀不回」的情況。假設今天只是交辦些無關緊要的事項對方沒給回覆倒還不著急,但若指派有時效性的工作任務遇到對方沒答應,那就得緊張了!一來是怕對方完全不知道此事沒去完成;二來則是怕對方假裝沒看到故意不完成,兩種情況都不樂見。因此,兔子自己的習慣是每次發訊對接業務時都會客氣的附上一句「麻煩請你確認收到訊息後給我個簡短回覆,謝謝!」,而我在回同事訊息時也都會在最後寫上「已收到,謝謝」,這樣可以減少雙方溝通上的障礙也能降低莫名背鍋的機會!

 

[ 本篇文章總結語 ]

擔任人資因為需要跟各部門有業務往來又接觸很多員工信息,因此很容易不小心就背鍋了。而今天滑手機剛好看到此徵文主題,所以就想來分享些我的職場生存學!

 

在職場中主管同事間相互幫忙完成工作項目是應該的,但有些鍋本來就不屬於你的真的不應亂背啊!共勉之。

 

文末,謝謝有緣來此閱讀這篇文章的你,感謝你花時間讀完兔子的一派胡言,哈!

( 上方圖片擷取自網路 )

 

[ 如果你還想讀更多... ]

 
[ 職場徵文系列 ]
[ 菜鳥注意! ] 踏入職場前該明白的五件事
[ 職場生存學 ] 如何避免自己莫名其妙背鍋
[ 職場生存學 ] 如何確保工作項目不被搶功
[ 職場生存學 ] 如何跟主管相處的基本之道
[ 職場生存學 ] 如何與同事有良好職場互動
謝謝大家!

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2020-03-18 01:14 #1

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2020-03-19 01:17 #2

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2020-03-19 15:25 #3

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2020-03-19 15:51 #4

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2020-03-25 01:11 #5

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