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在系辦打工的那些日子(lll上)


不知不覺,系辦工讀系列來到第三篇了,希望大家能持續關注,也謝謝大家的支持。

還是要提醒大家,還沒看1、2篇內容的朋友,連結在這邊喔!

在系辦工讀的那些日子(l)

在系辦打工的那些日子(II)

第三篇我分了上下兩篇,因為想說的太多太多了(血淚史😢)。這篇想要跟大家分享的是令我最頭痛,從準備期到完全結束,耗時數個月的:國際學術研討會的財務人員。

一開始,我很突然的被主任抓去開研討會會議,然後他直接在會議現場指派我擔任財務組人員評估預算跟會後報帳,當下的我腦筋一片空白,只有一種我是誰我在哪的感覺XD 隔天,主任向我說明音樂系會有一位負責此研討會專案的助理來協助我報帳,之後又和我討論了整個下午的經費預算表。初步討論完後,天真的我以為前置作業大致完成,等待會後的結算即可,殊不知還有許多的小細節要修改。💥💥💥

過幾天,我將經費估算表交給音樂系助理審核,但結果不盡理想,幾乎一半以上的預算都要重新修改(包括鐘點費、餐費、雜支等等),不是估太高,不然就是不符合學校的規定,當下的我真的是欲哭無淚,可是卻也得咬著牙重新改過😔💪 在準備期的過程中,我有空的時間都在中語和音樂系的系辦兩頭跑,手上的經費預算表一再地退件、修改,直到研討會前幾週才完成💦💦 從時間充裕的前1、2個月到迫在眉睫的幾週,我不斷被研討會總召、財務組組長、主任追殺這份經費表,當時的壓力真的爆表😵,連回到宿舍都在估算,滿腦子都是那份經費表,室友都說那時候的我好憔悴(有苦說不出呀…🤐)。經費表完成後,我就開始準備講者的領據單、請購單等等,這是報帳極為重要的資料,絕對不能弄錯。所有事情告一段落後,我稍微喘了口氣,迎接研討會的到來。

🔸我或許不比別人優秀,但我卻能比別人付出多幾倍的時間和力氣,將事情完成的盡善盡美🔸


本文章發表於:打工日誌

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yuyu

台北市立大學 中國語文學系

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2 則回應

匿名

2020-04-02 22:55 #1

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匿名

2020-04-06 01:48 #2

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