MSBA 美國碩士申請全紀錄_2 時間規劃、所需文件及成本(上篇)





MSBA 美國碩士申請全紀錄_2 - 時間規劃、所需文件及成本(上篇)

本篇為 MSBA 申請全紀錄之第二篇,針對申請美國碩士整體時間規劃、所需文件及成本做詳盡的介紹,然而時間的部分因人而異,也和申請校的數量有關。(整體時程規劃會放在下篇,上篇以文件內容為主)

如果有任何想進一步詢問的問題,歡迎留言或 mail: linweihsiang0629@gmail.com如果對申請其他部分感興趣,可以直接點選對應文章:


在切入主題前一定要提的是,時間規劃的因素很多,就跟考試一樣,每個人的準備期都不同,因此這篇主要會以「需要的文件、文件內容」以及「申請流程」為主軸,時間線大家可拿捏自己擁有的時間或經濟資源來調整。

申請的第一件事情,就是要知道需要準備好什麼,以美國的碩士來說,大致會有下列要求(詳細還是要看各校 Admission Page 上的 Requirement,最準的方式就是直接開始網路申請,就能從網申頁面看到所需文件、格式、限制等)。下圖為 Columbia MSBA 的網申介面。

網申頁面會列出詳細的文件和格式要求,此圖並未完整擷取全部所需文件

  • GT (GRE/GMAT + TOEFL/IELTS):三圍裡為二可以再努力爭取的項目
  • Transcript:GPA 很重要啊!但沒達標也不代表沒機會
  • Recommendation Letter:絕對要早點開始找教授、主管
  • CV / Resume:這跟 SOP 是兩門大學問,應該相互襯托
  • SOP / PS / Essay (商院這幾年文件越來越多,理工學院通常只有一篇 SOP 或 PS):每種文件的寫法都不同,字數、問題,都會影響架構


接下來一條一條細講,文內會對各個準備內容的時間做詳細的討論;如果都了解這些文件、只是想看整體時間軸的話可以直接看個段的小節,或者本主題的下篇。
  1. GT (GRE/GMAT + TOEFL/IELTS)

在許多留學版上會看到 GT 這組縮寫,G 指 GRE 或 GMAT,T 指 TOEFL 或 IELTS,兩者的用途不同,TOEFL 和 IELTS 為英文能力測驗,某些國籍本來就是英語系國家的申請者,可以免除英文能力測驗。美國主要採納 TOEFL,歐洲學校則多是 IELTS;GRE 和 GMAT 是語文邏輯和數學能力測驗,理工科大多看 GRE,商學院多看 GMAT,但也不一定,有些 program 兩者皆採納,MSBA 大多都是兩者都可,也有表單可以換算兩者之間的分數

分數:

最常被討論的就是,到底多高的 GT 才有保障,這其實沒有一定。首先,TOEFL 的用意是確保「你在當地對於資訊接收、有效溝通」的能力沒問題,不然如果語言都有問題,不論上課或者校外生活起居都會是個障礙,因此,TOEFL 其實不必「衝到太高」,只要過了學校給的門檻便足以,當然 tier 1 的學校可能一堆 110+ 的申請者,不過 105+ 已經算穩的分數了,大部分只要 100+ 即可(要注意,有的學校會限制聽說讀寫每科的最低分,這些會在〈GRE / TOEFL 準備〉中詳細分享)。

GRE 和 GMAT ,是測試語言邏輯、數理能力兩方面,有點像是學科測驗(雖然說 GRE 數學更像智力測驗,在〈GRE / TOEFL 準備〉中會介紹) ,分數高一點當然比較有保障,有些學校又是分控,GPA 和 GRE/GMAT 高可能有不錯的加分效果。但到底該多高?如果不到平均是否就沒機會?對此,校方幾乎都或公布前屆(或近年)入學生的平均分數,依照一畝三分地和許多版上的錄取經驗,歸納來看比較像是 mean + std,在平均和平均下一小段區間都還有可能,在這區間可以拿捏是否再考,因為每年的分數都會變動。

UMN MSBA 2020 Class Profile

時間點:

(1) 報名時間:GT 在台灣許多地方都有考場,場次充足,每個月有三四場。GRE 雖然在考試結束當下,就會在螢幕呈現分數(寫作除外),但和 TOEFL 都要約莫 14 天(ETS 官網上 TOEFL 至少11天,GRE 15天)才會給出官方成績單。

這邊有個要注意的是,GT 都可以重複報名,但每次都有時間間隔限制,我當時(2019) 是 21 天,而且一年最多十二次。

(2) 寄送時間:當官方成績單出來後,要登入 ETS 系統寄發「官方成績單」給學校,通常要 14 天,而且有可能延遲,因為校方收到後還要核對資料,所以最好是確保『截止日前一個月成績會出來』。(自己下載成績單 pdf 檔上傳大部分是無效的,有的學校會在網申時提供上傳 pdf 是怕你寄出成績單的時候已經接近校方的截止日,因此先跟你拿成績,但不是學所有學校都有這樣的政策)。

(3) 準備時間:

這個會在〈GRE / TOEFL 準備〉一文中詳述,每個人差異可能會很大,我的狀況是先準備 GRE,一個月;考完隔週考 TOEFL,六天。

GT 時間小結:
到這邊已經知道其實 GT 準備時間每個人很不一定,所以最好是用回溯法,在截止日期前一個月最好成績要出來,那就是前一個半月要考完,外加通常最後兩個月忙其他文件不會有空好好準備,因此再往前推,最好在申請截止日前兩個月就拿到「最後確定的成績」。什麼意思?意思就是你越早開始準備,在申請截止日前就有越多次考試機會,成績不滿就不用急著寄,可以刷成績。但誠心建議,分數夠穩不要再刷;分數不到也不要到最後兩個月還在糾結 GT,會顧此失彼。
GT 費用:
一次考試約 6000,還需要參考書,此外寄送學校也要台幣約 1000/每所。詳細數字會在下篇。


2. Transcript

Transcript(畢業時學校會給修業/學位證明,包含每學期的修課和成績、畢業年度、實得學分數,會有印章或浮水印)提交的方式有兩種,一個是上傳電子掃描檔,一個是由畢業校直接寄發紙本到申請校;網申的時候只要上傳電子檔就好,等到申請結果出爐若錄取,校方會再要求你和畢業校申請紙本,直接寄發申請校,而不論電子檔或者紙本,通常都需要原文(中文)和英文版的檔案/文件。

UMN Requirement of Transcript

理論上畢業時拿到的紙本,和畢業後回學校申請寄發的紙本是一模一樣,但有幾件事情要注意:

(1)英文版上的名字一定要跟護照上的一樣,如果畢業時的文件有誤,在上傳電子檔前就要跟校方重新申請對的英文拼音,以免申請校有疑慮為何和護照不合;或者上傳完電子檔發現才更改,變成電子檔的名字和後來紙本的不合。

(2)有些校方會要求要文件的印製日期必須是幾年內的,如果畢業太久,就算手邊有文件,一樣要回畢業校重新申請。

(3)寄送紙本的時候,寄件人一定是校方(很多學校都是給學生信封、彌封後讓學生自己寄出),千萬不要自作聰明自己再加上一層信封來表示「我沒去碰這封信」,最後寄出的信封一定是用學校的,寄件人也是填學校(但在郵局那邊的聯絡電話填自己,免得寄出去有狀況找不到)

(4)注意文件的格式限制,有的只接受 pdf 檔、有檔案大小或解析度的相關要求,就算這無傷大雅,也不要讓學校覺得你做事情粗心大意,或因此覺得你對申請他們學校不當一回事,檔名也一定要寫上護照上正式英文名。

Transcript 時間小結:
現在網申都很方便,這邊比較沒有時間問題,就是注意上面提到的三點,儘早確認沒問題、儘早上傳最好,最慢截止日前一個月上傳。


3. Recommendation Letter 推薦信

推薦信的重要性可能會比大家想像中的還大,當大家成績都差不多,簡歷、自傳又多多少少可以「潤飾」,推薦信便提供一個客觀第三方的側寫,不僅是課業或者專業表現,也包含人格特質,這和 SOP、PS 一樣重要,可能就是讓你脫穎而出的關鍵。

首先,推薦人的選擇非常重要,並不是越「位高權重」的人就越加分,前提一定是要「真的了解你」,或者「在某個面向特別了解你」的人,指導教授、直屬主管是兩個最好的人選, 否則寫不出你的特點,有寫等於沒寫,有人會說,那系主任、或者公司老闆要幫我寫,但不熟這樣要嗎?就是一個權衡,還是建議以熟悉的優先,但如果對方身份明顯有加分效果,也不是到完全不認識,那可以考慮(比方知名校友,或者該推薦人也在該申請校就讀、任職過)。更完善的方法是「有系統的分派」推薦信,比方一封來自指導教授來肯定學科能力、一封來自某個特殊活動的任課老師來展現課外表現、領導力等。通常學校會要求「至少兩封」,有的也會明定要來自「學術機構」或者「職場」,這些都要先看清楚免得白忙一場。

再來是時間,麻煩給教授、主管至少一個月,最好兩個月的時間處理。然而推薦人寫完之後可能百忙之中忘記上傳,所以我當時是抓『截止日前三個月就找好推薦人』。

找教授和主管的部分也是個很多人踩雷的地方,主管的部分大家的難處是在「如果我講說要申請學校不就擺明之後不做了?」,很多公司可以理解剛入職場的新鮮人會想再進修的心態,當然如果你是一開始就說你會待很久,結果才進去不到幾個月就考慮繼續升學,那就要想好如何溝通,建議是「誠實」,如果覺得這樣會讓主管不爽,那就不要找主管寫推薦信。

教授的部分則是要注意些小細節,尤其是畢業久了,可能一時半刻對方想不起來你是誰,就跟商業往來信一樣,一封合宜的信件打招呼是非常重要的,但也不必過於冗長。

你是誰(哪個系、第幾屆)你和教授的關係(修過什麼課、當過哪堂的助教;成果是什麼)目的(希望可以獲得教授的推薦信)具體的需求,由其是時間(申請什麼項目、哪些學校、截止時間)誠摯的感謝附上其他資料(成績單、CV、SOP)

教授也要評估你在課業的整體表現,或者更近一步理解你的申請動機,好幫你撰寫推薦信,因此建議找教授的時候附上成績單、CV、SOP。(CV、SOP 就算是初版也沒關係)

表列清楚讓教授知道你的課業沒問題、要申請項目的截止時間

最後幾點事項補充

(1)需不需要幫教授擬搞:不用主動提出,可在信中末段加上「若資訊有所不足,還請老師 / 教授不吝提出」,如果教授真的很忙,通常就會跟你說他有意願,但需要你幫忙擬搞。(主動提會有些有失公允的感覺)

(2)如何上傳推薦信和正當性:網申幾乎都是從後台填寫推薦人資料,含職稱、任職機構、和申請人的關係(直屬主管 Direct Supervisor / 指導教授 Instructor )、連絡信箱,申請校的系統會自動發信給推薦人,讓他們上傳推薦信。在填完資料後,下方都會問你要不要「放棄審閱推薦信內容」,雖然學校都會說這個選項不影響他們對推薦信的採納效力,但建議都「放棄」,畢竟推薦信上傳了,知道內容有利還是不利都木已成舟。

(3)時間不要抓太緊:回到前面說三個月前確定人選,但確定人選可能會需要一段時間,因此可以在「確定申請校」就開始執行。

(4)後續的 follow up:絕對不是寄完信、教授 / 主管答應就沒事,後續的 follow up 過猶不及,像我從教授答應到「期望教授上傳的截止日」是兩個月,大概隔一個月的時候「問候一下教授有沒有需要什麼其他資料」,也是怕教授百忙之中忘記,最後在截止日期前如果還沒消息(教授上傳推薦信會有通知),可以再寄一封「感謝信」提醒教授。當然,申請結束後不論結果,都不要忘了在寄信感謝教授。

推薦信小結:
至少將申請截止日前兩週到一個月設為「推薦信上傳底線」,以此回推兩個月確定推薦人名單,簡言之,申請期限前三個月前找好推薦人算保險;或者在申請校名單出來後就可以動工找推薦人。


結語

時間上,GT 建議在申請截止日前兩個月就拿到最後的官方成績單,這之前如果分數沒到門檻可以考慮再考,過了就不要執著,還有其他當務之急;成績單不太有時間問題,就是要注意文件是否「過期」或者有誤;推薦信建議申請截止日前三個月找好推薦人,並給對方兩個月準備,在溝通時要講清楚上傳的時限,中間的 follow up 也要注意禮節。



下篇將會針對文件撰寫(SOP/PS/Essay)還有CV/Resume 做講解,並總結整體時間規劃。













本文章發表於:海外-留學

加入55

PeterLin

UMN Master in Business Analytics

追蹤 36 鼓勵作者

鼓勵作者

目前持有 Blink Coin: Loading..

選擇禮物


愛心

(Coin 10)

幫高調

(Coin 20)

咖啡

(Coin 30)

掌聲鼓勵

(Coin 40)

崇拜眼神

(Coin 50)

驚呆了

(Coin 60)

神人4ni

(Coin 70)

花束

(Coin 100)

鑽石

(Coin 300)

紅寶石

(Coin 500)

藍寶石

(Coin 1000)

黃寶石

(Coin 3000)


送出鼓勵



發表匿名文章不會出現你的大頭圖與名稱,你可暢所欲言,但文章內容務必遵守「佈告欄使用規範」!


回應

送出回應


5 則回應

匿名

2020-05-08 02:26 #1

鼓勵了作者

1

匿名

2020-05-08 02:27 #2

好完整的分享!太強了!!

1

匿名

2020-05-13 00:53 #3

鼓勵了作者

0

匿名

2020-05-13 13:15 #4

鼓勵了作者

0

匿名

2020-05-21 02:24 #5

鼓勵了作者

0

想回應這篇文章嗎?也想發表文章嗎?
馬上登入來發表文章、追蹤作者、收藏文章或回應文章吧!

註冊 登入