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15個必備PPT技巧：互聯網人都是這樣做出牛逼簡報！

2020-08-02 23:26

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嗨，我是37天。一份“好”的PPT，或者說具備技巧的PPT，除了製作美觀及基礎排版外，最考驗的就是撰寫者的邏輯和對議題的梳理；而在互聯網工作，PPT的使用場景包含和領導提案申請預算、匯報方案進度、述職會議、對其他部門合作提議等，幾乎每周都要產出兩個以上的PPT，因此對於PPT技巧幾乎是互聯網人必備的知識點，坊間也有很多要價不菲的PPT技巧課程，針對上班族或學生黨進行PPT訓練。

本文整理了我在騰訊學習到的15個超實用PPT技巧，主要分成三個製作過程：撰寫PPT前、生成PPT中、PPT完成後，且針對PPT的實用工具、模型、快捷鍵等進行闡述。若是對互聯網營銷其他工作技能感興趣，也可也猛戳騰訊教會我的事 ▍part 2. 營銷人必備技能check！查看我的分享。

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一、撰寫PPT前

▣【技巧1】確認PPT目的：調整PPT呈現方式

在製作PPT之前，最先要確定的就是這份PPT將會以簡報口頭說明還是僅供閲讀，若會以口頭闡述，部分内容以多圖或簡單slogan呈現完全沒問題，但如果這份PPT不會有說明輔助，則需要注意呈現的内容是否足以讓閲讀者瞭解每一頁傳遞的訊息，因為說明型PPT目的會在於吸引聽衆注意力，通常圖片和版面配置會更加注重設計精緻度和閲讀舒適度；閲讀型PPT則是讓閲讀者看著PPT就能掌握你要表達的重點，會以更多的文字及圖表闡述，圖片僅做為視覺輔助。

以下列兩份PPT舉例：

左圖PPT文字多、且内容包含分析等實用性内容，可見左邊這個PPT主要目的用於向領導匯報項目重點，以便快速理解項目基本資訊；右圖PPT圖多、且以形容詞或slogan形式呈現，可見右邊的PPT會是口述講者在介紹或視覺化品牌調性時的輔助示意。

▣【技巧2】心智圖：收斂思維

使用工具：Xmind（基本功能都免費）

常用快捷鍵：Enter-插入母主題 / Tab-插入子主題或補充說明

（圖一、提案簡報思維收斂）

心智圖除了在腦暴會議上使用，還可以在撰寫PPT前用它來收斂自己過於發散的思維或創意，透過心智圖除了可以大概抓出方案脈絡，還可以檢核自己的提案是否具備亮點和可執行性，提前準備領導可能提出的質疑點。

▣【技巧3】規格化PPT：下載公司標準字體和顔色

大公司通常會制定自己的規範字體、顔色，通常和LOGO設計相關，以確保對外文件有制式規格和，建議PPT如果要對外或在正式場合公開展示，更應確保符合公司規定。若是公司沒有特別規定，則盡量將PPT整體設計保持和公司調性一致。

（圖二、騰訊20周年全新推出的字體及品牌顔色）

▣【技巧4】生成目錄：再次整理架構

常用快捷鍵：先按數字鍵再按Enter鍵，即可跳轉至指定PPT頁面。

用前面已經收斂過的心智圖開始製作PPT的目錄頁，可再次確認自己的匯報邏輯和整體架構。

目錄頁通常會分成大小標，大標用於點明各個報告主題，小標用於備注每個主題可能會有的細項，以下圖述職報告舉例，大標改進措施的小標，就可以簡單列舉出專業能力、自我學習等改進方向；而若整份PPT篇幅較大，建議可以加上頁碼避免查找主題時的混亂，或者使用快捷鍵跳轉至指定頁面。

（圖三、述職PPT目錄參考，來源：網絡）

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二、生成PPT中

▣【技巧5】Message House：一頁即提煉方案重點

做品牌或營銷很常PPT的開頭放上一張Message House提煉重點，當需要快速向領導提案或需要概覽整體方案思路時，Message House就顯得非常重要。

下列架構僅供參考。首先屋頂似戰略層的意義，也就是活動或方案的名稱、slogan、品牌定位等，統領整體方案的傳遞key words；接著的兩層類似層板，會以更清晰的目的和策略方向撰寫，銜接底下梁柱及上頭的屋頂；再下方的三根相當於柱子的板塊，是用來整理最主要達成目的的做法及亮點，也可以稱爲内容表達層；最後地基的部分則是渠道版位或配合資源，具體落地執行的方式，也就類同整棟房屋能夠站穩的原因。