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2%和20%原則 讓生活變得簡潔高效


 

 

打開google搜「高效率的習慣」,應該會有不少收穫,但其實這些方法都大同小異,說到底這些習慣其實原理都很相似。這次信醬為大家介紹兩個原則:2%和20%法則,善用這兩個法則,生活將會變得高效許多!

 

2%原則:在做一件用時超過30分鐘的事情之前,先花2%的時間計劃。這條原則適用於「任何」事情,但人們會因為急於開始,或者貪圖一時的方便,往往匆忙地開始做事,卻不知效率不高。

 

為什麼說2%法則適用所有情景呢?舉幾個例子大家就知道了:

 

你要寫一篇報告,差不多要2個小時寫完,在你想好題目和大概內容後,不要急著開始做報告,而是應該花個兩、三分鐘列一下大綱,預估一下每個段落要寫什麼,寫多少字。

 

你要和某人談一個項目,不要馬上開始詳述,而是先簡單和他講一下你大概會講些什麼

 

你即將要在圖書館讀一個下午的書,先不要馬上投入進入,應該花10分鐘整理一下思緒,列個清單你今天要完成的學習任務。

 

對於更久的時間,它也是使用的:你制定月度計劃,差不多要花半天功夫;年度計劃,也許要用一個禮拜來規劃。

 

大部分的人就是輕視了這2%的時間,但其實它的效果往往很大,因為它幫我們節省了做任務的「銜接環節」和「邊際時間」,讓我們知道自己下一步該做什麼,讓我們在做每件事情的時候更有把握和時間的掌控。

 

介紹完2%法則,要來介紹20%法則了。

 

20法則:整理東西的時間,盡量不要超過使用週期的20%

 

舉幾個例子解釋一下這個法則:

花了 20 分鐘吃一個便當,那麼紙盒和廚餘就應該在3分鐘內清理乾淨

書桌在使用一周後有點亂了,那麼七天至少要有一天它是乾淨的

花了半個月寫了一篇論文,那相關的資料就盡可能在未來幾天內整理到電腦的資料夾;

過冬的衣服們不穿了,半個月後就不應該放在醒目的位置了;

花了一學期學了一門課,一個月後這門課的課本、講義什麼的就應該整整齊齊地放在該放的地方;

此外,有些整理是你當下就可以做好的,那就應該當下完成,例如:剛打完一通電話,馬上寫下備註;剛下載了一個文件,馬上歸類到資料夾裡。

 

但有些整理卻會打斷正在做的事情,並不是越頻繁越好,例如書桌並不需要一個小時就整理一次。

 

以上是我要介紹的2%和20%法則~信醬自己也參考過很多關於提高效率的法則,但這兩個法則真的很好記又很好用,在這邊分享給大家~希望能幫助你們把生活變得更簡單又高效率!

本文章發表於:閒聊

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