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為何我說話這麼悶?7大要訣幫你成為演講達人

25 days ago 檢舉 read 3645 like 6 bookmark 5 comment 1

作為打工仔,匯報的機會絕對少不了。雖然無需講到黃子華的質素,但一個清晰、明確的匯報,同樣會為你帶來許多好處。


1.準備勝於口才


講者如黃子華、TED Talk 的嘉賓、奧巴馬等在台上侃侃而談、談笑風生,就會覺得他們口才「世界級」,自己自然無法比肩。


但演講的好壞,並不完全取決於演講者的口才,他們不是在台上自由發揮;而是在台下準備了千次萬次,才令你感覺得他的自由發揮能力特別強。


黃子華:單單係呢個show,我就準備左61頁。我唔係一個好口才的人,唔係行上去就得,我係要諗定哂度定哂。(2003 無炭用)


當然,你無需為一個短短十分鐘的匯報準備幾十頁的講稿。那麼,應該如何準備你的講稿?



2.給觀眾一個關心的理由


許多人會都會遇到一個問題,為何自己的說話技巧、內容都有趣之極,為何總是找不住觀眾的心?


可能就犯了一個最基本的錯 — 觀眾本身對這個話題不感興趣,任你再說得天花亂墜,都使人提不起勁聽下去。所以,在演講之前,必須先引起觀眾的興趣。


想達到這個效果,比較常見的方法是拋出一個問題,或描述一個困境,讓聽眾較容易感同身受,吸引他們的集中力並希望得知解決方法。


例子:你有否試過做做下很累,突然做甚麼都提不起勁?


你需要令聽眾明白到你所說的內容可以怎樣的幫助他,他們從中可以獲得甚麼。



3.傳達你的資訊 而非 Show off


有否聽過知識的詛咒(Curse Of Knowledge)?其中一個常見的情況就是濫用太多專有名詞,以此顯示專業程度和知識。可是,演講的核心是傳遞訊息,當了解訊息的門檻變得太高,一般聽眾就無法理解,就成了一個失敗的演講。


除此之外,不同國家都有自己的語文習慣,即使大家都是用中文或英文,字詞間也會有不同的使用方法,錯誤運用很容易鬧出笑話。


4.故事比說教更引人入勝


我小時候很怕聽甚麼座談會,因為沈悶得可怕,講者總是平鋪直敘的發放資訊,恨不得捂著耳朵逃離現場。但一次座談會,講者先說了一個故事作為開首,慢慢就吸引所有人豎起耳朵傾聽。


一個簡單的故事,比起任何大道理更容易接收。



如果要別人對你說的道理印象深刻,就不要平鋪直敘的說教。透過故事,更容易讓聽眾深思和接收。 比起說「說謊是不對的」表達,不妨以「當木偶說謊時,他的鼻子就會不斷變長」來開始。


5.語言以外的事物


除了內容以外,在台上的身體語言亦十分重要,同時亦最難更正;當一個人緊張或不自在的時候,小動作就會不其然地表露出來。


一般站在台上講話,一忌左搖右擺,二忌望稿照讀,三忌濫用投影片。左搖右擺除了令人看得煩躁以外,更顯得你不安和緊張,亦分散了台下聆聽的專注力。


最簡單、同時也是最有效的方法,就是對著鏡子練習;也可以找個朋友助你練習,讓你習慣在人前講話,減低上台時的不安感。



6.「貓紙」的法則


另一方面,帶著一張 Full Script 的講稿上台,也不是一個好的演講。當全身的注意力都放在「貓紙」上,與聽眾的距離很遠;同時亦會出現「照稿讀」的情況,再生動的故事都無法吸引人。


最理想的做法當然是不帶任何「貓紙」。但這並不容易,而且令人缺乏安全感。所以可選擇用 Cue Card 以 Point form 形式寫下重點,內容太多會令自己難以尋找,所以只列重點即可,作為提醒自己的一項工具。


7.不要成為 Powerpoint 的奴隸


不少人在匯報時都會以 Powerpoint 輔助。的而且確,有圖片、影像、影片的輔助更能將匯報變得更立體,配上華麗的效果及圖片更是錦上添花。


然而,匯報的重點應該是講者本身,投影片只是輔助你的工具,過份依賴就會「變成妹仔大過主人婆」的情況。


除此之外,亦避免將你要講的內容一字不漏地放上投影片,投影片不是你的講稿,你不需要列出整份文章,如此只會讓觀眾顧著螢幕而忽略了講者。Powerpoint 的內容應以清楚簡潔為主,太多的效果也會令人失去對你的集中力。



其實,以上各項都只是竅門而已,真正要成為「匯報高手」都是要反覆練習和嘗試,把握每次匯報的機會,才是成長的不二法門。

 

 


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