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社畜仔

在知名文創公司擔任小小社畜

線上帶實習不煩惱,4大方法掌握,就能順利進行


由於線上實習,所以跟實習生都是採取線上溝通

儘管有開視訊會議,分享了投影片,還有進行補充說明,甚至每天盯進度

卻還是發現溝通有障礙,卻也同時在思考

要如何透過線上的方式,來清楚表達自身的意思,順利完成合作

以下是我的經驗分享,可以使在線上溝通順暢

👉這邊以製作刊物為例子👈

👀【制定好相關工作順序】👀

這邊指的不是要很完整的期程,而是列出大致的工作

讓實習生大致了解要做哪些工作,同時讓他們有個底

或許在蒐集資料時,對於風格有想像,在不影響進度的情況下,可以討論風格,我覺得也沒關係

例如:

資料蒐集、選定主題、確認店家、撰寫文稿、封面及內容風格、排版...

 

👀【把要求具體化、圖像化】👀

總之把要求說清楚,有參考圖就放,沒有就自己做,雖然花時間,但真的可以減少誤會

>刊物的尺寸是多少,幾乘幾? 這樣可以推算需要撰寫多少字

>或是找到想要做的風格參考圖,看想要怎樣改,哪裡放字,圖案改成什麼之類的,用投影片的方式來呈現,如果覺得一頁不夠表達,可以多做幾頁!

概念如下圖

👀【有疑問就溝通】👀-這個很重要!!!

看不懂或不清楚的,直接跟對方約時間,打line的視訊會議電話溝通

寧願事前一直問,也不要到很後面才發現各說各的

不要覺得自己很會溝通,也不要高估別人的理解力

 

👀【進度制定還有回報】👀

每天要求實習生要做哪些事情,不要多,大概衡量一下,然後定個時間看成果

如果做不完,請實習生確實回報進度

隔天的進度可以視情況而調整

 

與社畜仔拉近距離的方式:

👉按愛心、跟收藏

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圖片來源:flaticon


社畜仔

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