其實你有很多時間,給裝忙的上班族


如果你跟我一樣,是個普通上班族,但是想做些甚麼不一樣的,又擔心自己時間不足,那就來看看我分享的吧。

我的內容也許比較不適合現在有小孩的人,因為我現在是頂客族咩。    

生小孩這件事情不是我目前的規劃,為了以後更多時間诶自己或是可以陪小孩長大所以現在打拼

 

開始上班以後常常覺得時間不夠用? 

很多想做的事情都因為沒時間所以被擱著? 

 

是這樣的。

很多人問我為什麼我可以工作以外,

還有時間可以跟男朋友約會 

還可以辦一大堆活動或是認識朋友

還可以擔任一些會議講師 

還可以寫Blog,  

還可以進修一些課程。 

還可以跟朋友吃吃喝喝,或出國

還可以花時間運動,打電動且大量閱讀。

 

我要來公布為什麼了,我重新檢視了自己並且從去年開始改變時間管理方式以後,還蠻有成就感的,不過持續學習。 

時間管理本來就不簡單,不然坊間不會光是時間管理就有好幾十本書。

所以我這篇文章把看過的時間管理書加上自己的經驗分享給大家。

要先強調兩個準則。

 

你必須很目標導向。 

你必須要非常會三選一(或二選一)的時候取捨或排序。 

 

我們把時間這件事情格式化來看。

很多人以為每周七天,每天有分三個時段 (早上. 下午. 晚上. ) 

但對我來說時間每天有分成五個時段。 (早上. 中午. 下午. 晚上. 十點以後) 

每一個時段的時間都有意義。 所以我一周大概有35個時段 ( *大於很多人的21個時段),圖式化給你看 

明明大家都要上班,為什麼每個人在幾年後的發展會不同? 就是從一些枝微末節中不同的。 

(不好意思我不是美編王) . 給大家看簡單的規劃版本

格式化35格時間:  上班占了10-11格。擺爛占了2-3格。  約會/家人占了4-5格。 跟自己對話占5格。總共有11格的時間可以讓我運用。

[註解] 

*早上會花個15-20分鐘看現在新的國際時事 (我不看台灣新聞) 

*中餐很重要,很多人以為中餐就是休息而忽略了。

每天的中餐時間多跟同事或不同部門,或是外面的朋友交流,現在通訊軟體這麼方便,我就不相信你沒朋友。

為什麼很重要,因為中午通常大家在工作放鬆的階段,討論除了公事以外的學習,跟同事或朋友可以聊些不同的話題往往會出乎意料的學習到一些事情

 

再來,中午很少睡午覺,外面業務都沒在睡的,頂多咪個十分鐘。  

* 下班後的黃金時間很重要,除了學習以外,要有學以致用的機會才知道怎麼修正自己

不能光是靠上課其實很累,也不能只有運動其實很宅 (運動完就想回家了阿) 

所以參加外部活動去活絡人脈很重要,我自己的經驗是不管好壞我都會給自己機會去看看,好壞都是學習,至少你知道未來遇到了怎麼分辨好壞。

*十點以後的時間給自己,一天下來需要沉澱,

通常我都是打電動放空或看書看雜誌,看youtube 亂看。有時候會太high就到凌晨一兩點這不要學

假日時間很重要,但其實假日的時間我都會安排活動,而且一個月前就排好。

*聚會,通常一群好朋友的聚會我久久會參加一次,因為通常都是打屁閒聊比較多,這很重要可以放鬆,但是每個月一兩次其實很夠。

通常我喜歡一對一吃飯,或者是四五個人吃飯就夠,因為這樣可以有很多深的話題討論。感情其實也會更深

*出國時間,其實我差不多今年就規劃好明年的,除非臨時想去哪裡,機票早買早便宜,所以那段時間就是給旅遊。

*約會,這個不要問。 我的價值觀是情侶檔不適合天天膩在一起,除非是兩個人一起成長彼此學習。  

 

*假日,有課程我需要上的我就去,通常也會事先安排好,尤其我是台中人,每個月都會先排好哪時候回台中,我熱愛陽光,所以假日去哪裡陽光一下很重要。

還有一個,假設我今天去了哪個地方,剛好朋友在附近我也會打個招呼:) 聊個五分鐘也好。

 

再來排序就很重要 (每個人可以自己調整) 

平日排序:   工作> 正事活動> 其他約會> 運動  

假日排序:  正事活動> 家人> 運動> 其他約會 > 工作  

不管怎麼樣,每天睡前一定有2-3 個小時給自己。  每周有一個時段給自己尤其是運動跟書。  

 

有人會說你現在就蠻充實蠻扎實的,你為什麼說back up plan 很重要,

因為你有注意到上班族的時間,一到五的白天其實都被工作吃死死的,的確我也很enjoy,

但是我在追求未來可以在自己財務比較自由後有機會可以將 "時間" 轉換成以下模式。

以下是我今年年初想的,會依年紀變化,旦脫離不了太多

 

該上的課要上,想看的書要看/ 該有的責任義務一樣要盡,
只是我把想做的事情以及一直很想做的事情透過別急著吃棉花糖的方式延後享樂。

 

陪伴家人/ 自己下廚/ 學音樂/ 練舞/  變成寵物奴/ 小孩奴/  。  

電影可以白天看不用人擠人,景點可以白天去不用人擠人還不用訂位。

所以你看外面很多人都說年紀越大越不敢想自己的夢想,說實話我超敢的。就規劃阿.

一直想養狗但我知道狗狗靈性很強需要陪伴,未來的小孩也是 (我才不要請保姆)。

越簡單的夢想有些因為現實越難。

 

這就是我的目標。而且是在40-45歲左右。

重點是想規劃旅遊的時候不需要擔心假期,打算去兩周一個月就這麼做。

有人說這樣你當Freelancer也很自由阿,開計程車也可以阿,錯了我說的重點是財務比較自由,

辭職做這件事情就太瞎了,沒收入你哪敢,

所以我一直很崇尚除了工作以外的Back up plan,這點我是站在羅伯特的被動式收入那掛的,

我認為工作非常重要,工作給你存在感. 成就感跟價值,但是我不認為人一輩子都要一到五工作到60歲。 

我做hunter我非常清楚台灣人在45 (其實是42) 歲以後的瓶頸,我不想成為為了錢而必須繼續工作的那個族群。 

因此我推崇每個人有至少兩到三種的 plan B.    所以我把我職涯精華的30-40歲壓的蠻緊的。

(講到這個,上周富爸爸本人來台灣我有去朝聖,他的觀念很好,只是整天的演講內容有些失望 (之後再分享) )

 

 

最後分享一個我非常推崇的理論。時間管理法則。

很多人會以為緊急且重要最需要處理,對,但是其實真正讓你不一樣的,是這些重要但不緊急

每個時段你設定的事情,當下的事情就是重要的。比如說我現在在運動,我就不會接朋友來電。

左邊的叫做成就他人, 右上角才是成就自己,跟別人不一樣的關鍵。

我知道朋友很重要,我也很重朋友,但隨著年紀增長適合你的朋友就會是一直在那,不會因為很少見面感情就變淡。

每個人都需要為自己的未來打拼,有家庭有小孩以後尤其是。

家人要的也不是你的金錢,是你的時間。

ˇ我記得有人講過這句話: "一個沒有時間管理的人,將成為別人時間管理的一部分。"

 

我記一輩子阿 (我天蠍座) 

 

 

 

 

 

"我一定要把英文學好"   ....... (一年後還不是一樣) 

 

"我明天開始減肥" ................ (一個禮拜後還不是一樣) 

很多事情踏出第一步最難,持之以恆更難, 

有些人報名馬拉松喔超帥,設定目標跑完打卡, 之後有持續跑步嗎不知道

更多人買了書,認定自己變文青,但看了就睡著,買了有看完嗎? 不知道。

 

 

反正惰性可以殺死一個人,隨便你怨天尤人,總而言之認真打拼的人就會move on, 

(比如說看完我的文章幫我分享以外),開始跟著也做自己的時間規劃 

我說認真的,整個產業在台灣2016年的發展不是很看好,尤其是你眼前看到的黃金產業門

把2016年的整年大方向先訂好,在每個月設定 (旅遊時間,要瘦幾公斤. 上哪些課程,工作的目標設定等等) 

你不懂到底怎麼規劃你可以組團跟朋友一起的。

 (想找我組團可以FB Tag我,我來挑個人數找一天一起來玩,我先挑個10-15個人) 

沒人說個人時間規劃不能群體討論出來的。

 

 

最後重點,時間管理是一個方法,

重點還是在於你自己的個人管理能力。

因為這些方法都很簡單,只是你的惰性有多強。

還有你真正認知你還剩下多少時間這件事情。  

剩下多少時間可以賺錢,多少時間可以陪家人,兩邊完全互相抵制。

 

藍白拖說: "學習的時間成本與價格,會與年紀成正比"  。  講超好,我發現很多人工作到一把年紀,還要花一大筆錢去報名EMBA或上證照課,

我就常常覺得奇怪,超貴的耶!? 但是為了增加人脈及見識度,很多人會選擇做這些事。 

那為什麼不年輕拼一點認識多一點人也許未來就不用花錢了?  (跟健康一樣年輕多保養一點.未來也不用花冤枉錢)

 

在講直接一點的,社會本來就會有貧富差距, 

資本主義社會專吃懶散戶,成功的人思維方式就是會不同,

你選擇變成怎麼樣的人是你自己的選擇。

對我來說目前30歲,因為選擇念碩士錯過了屁孩黃金期,得到了內斂的知識。

所以畢業的五年累積了經驗,現在蓄勢待發要瘋狂打拼,不想錯過黃金十年,所以我上班下班都很努力,

很多東西還在學還在磨,但起碼我知道每一年的我都有在進步不是原地打轉,

這種安定感是很實在的,所以通常思考也比較正面。

遇到負面的事情當下很痛苦,可是很快就let it go, Keep moving on

我自己設定的目標就是在那 

 

 

我相信很多打拼的人也都是跟我一樣的充分利用時間。 

大家一起加油兒。不要能吃苦的時候選擇安逸

時間管理這件事情不能只有工作,也不能只有旅行或另一半,要有很多自己。

(不是自私)

有相關資訊想討論歡迎寫信給我

但我不回廢文跟廢問題喔!

本文經授權轉載自:http://bit.ly/29KqrHY
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1 則回應

阿琳

2016-07-12 #1

不只適合上班族,也很適合學生的時間管理術!

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