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鄭冠中 Jason Cheng

JP Workshop 講師暨創辦人

【履歷怎麼寫?】求職者常犯的經典錯誤_上集


求職是每個人一定會遇到的挑戰,很多人總擔心自己比不上別人,但我想說:「有時不是對手太強,而是自己敗給自己!」


為什麼要寫這篇?

最近因徵才關係,我的信箱湧入了大量的投職信(深深感謝,也收到超優秀人才),也因此看了非常多同學所寫的履歷、自傳、申請動機,發現許多人往往很優秀,但有些共同迷思、甚至犯一些很 QQ 的錯誤,喪失了寶貴的求職機會,讓我寄婉拒信時很心痛

雖然我不是什麼多有成就、多資深的人,以下提到的一些錯誤我也犯錯過。但我還是很真心的想分享從「求職者」變成「面試官」的角度,告訴你哪些眉角需要注意!

 


什麼叫做敗給自己?8大錯誤不要犯!

就像打籃球明明空檔還放槍、棒球上壘卻被牽制出局的情況,令人懊惱不已

以履歷的角度來說,我們已無法改變過往的學歷、社團與工作經驗,但在製作上有些失誤是可以避免的,例如:

  1. 一個錯別字都不要有(eg:在>再)
  2. 幾乎所有人都犯的錯:中文請用全形字,英文請用半形字(eg:全形逗號是, 而半形逗號是, )(請參考文案指南
  3. 履歷中的內文裡沒有安插超連結,連到相關作品集、網站(讓人聞香味卻不給吃爆米花的感覺)
  4. 拿過去投其他家的教授推薦函來背書,然而「內文提到其他的公司」
  5. 大地雷:寄來的信,完全沒有內文,感覺一副交完報告就沒事的心態(推薦閱讀
  6. 大地雷:沒看清楚職缺說明書的要求(繳交履歷、作品集、規定信件的主旨,務必逐項確認)
  7. 大地雷:將其他家的申請動機複製貼上忘了改(eg:明明投A公司,卻寫我期待加入B公司發揮所長)
  8. 大地雷:連自己要申請哪個職位都忘了寫…(eg:洋洋灑灑寫了一堆,不就付諸流水了…)
值得一讀!截圖連結

也有遇到的情況是:
前東家的公司名稱寫錯、寫不完整(我想您的前老闆應該很想哭),太多細節要再三小心!

細心、細心、再細心,你才有機會跟競爭者一較高下!因為這些都是職場上最基本的文書觀念喔!


我個人建議:履歷「不要」寫什麼?

雖然網路上已經一堆教戰守則這樣寫了,但實際上還有許多同學的履歷還是會發生,在此勸世一下:
  1. 不用寫詳細住址,寫城市就好(法律有規定受僱者得以保障個人隱私)
  2. 不要放從國中到現在所有的獎狀和證照(會讓人覺得是因為現在太沒亮點,才只能拿小時候的戰績來充填嗎?)
  3. 不要用回 Line 的方式來寫郵件&履歷(eg:哈囉,您好: 先來看看我的一些演出及剪輯吧~)
  4. 不要寫無關緊要的內容(eg:投行銷企劃卻附上汽機車駕照、家有爸媽弟妹一隻狗…)
  5. 不要過度炫耀不相關的榮譽(eg:書卷獎能證明你很用功,但不代表能類推你能升任平面設計、每天用繪圖軟體用的嚇嚇叫)
  6. 應徵基層職位時,不要把自己寫的太有野心(eg:「我想應徵主要的原因是:累積經驗值,打造自我品牌,我希望透過這次機會,能讓更多人看到我的領導能力及創新」->可是你應徵的職缺性質是獨立遠端工作啊…)
  7. 不要使用過去申請學校的簡歷表格(複製貼上,很明顯太偷懶)
  8. 不要用 104 複製貼上、不要用 104 複製貼上、不要用 104 複製貼上!
104不是不好,如果公司有規定當然就使用,但如果沒有,你可以根據這家公司去客製履歷,展現用心(參考

不想讓自己履歷炸裂,細節該怎麼做?

1. 所設定的任何網址,都要再三確認

  1. 作品集採用 .pdf 格式,才不會有跑版的問題
  2. 網址務必轉換成短網址,請使用 bitly 或是 PicSee
  3. 作品集權限務必設定成可以檢視
  4. 放團體照時,記得下方註明自己是哪一位
  5. 建議以個人作品為主,如是團體作品請務必說明自己負責哪個部分
  6. 請試寄一封給自己,接著用手機瀏覽,確保最佳閱讀體驗,很多老闆或HR出門在外會先用手機看,如果閱讀體驗不佳,回到電腦前也根本不想再打開你的履歷了!
檔案名稱應改成適合本次職缺的命名

務必要補充分享:90% 的求職者,都寫自己會 Office, Photoshop 以及喜歡剪影片!

人人都說自己會 Office, 請問…真的會嗎?

1.首先,不要連軟體名稱都寫錯

  • 叫 Office 而不是 office
  • AI,PS-> Ai,Ps
  • Ps 不是文書軟體,Ps 是影像編修軟體
  • Photoshop 不是 Photo shop 也不是 PhotoShop
  • access->Access, java web ->Java Web
  • Powerpoint -> PowerPoint; moviemaker -> Movie Maker
  • Keynote 是 Apple 的,不是 Microsoft
註:別以為這不重要,我之前在公司時曾聽說因為有面試者沒有用大寫、拼錯、放成舊Logo,慘遭刷掉!

2. 可以的話,主動說明自己軟體用到哪個程度?跟能否應徵職缺的需求?

每個人都會寫,導致不得不跟著寫
例如人人都寫自己會 Word, Excel, PowerPoint, 面試官根本無從判斷程度,如果你很貼心的以前曾做過的企劃書、報告,打開時卻是排版混亂、結構不佳,實為諷刺。

建議先去上網爬文,了解 Office 軟體在業界常用的經典功能,適時地註解在履歷中,例如:

  1. 精熟 Word 的合併列印、表目錄、分節符號。
  2. 了解 Excel 的樞紐分析,並具備查找與編寫函數的能力
  3. PowerPoint 重視對齊排版與美感,平時會閱覽 Pinterest 等平台欣賞作品
  4. 曾透過線上學習平台學 XXX 以及報名 Office 相關 XXX 課程(大加分)
有幾分實力,說幾分話,如果沒料,那就趕緊去學!

另外曾有求職者特別強調自己擁有 Office 365 的帳號,所以對於文書處理沒有問題。但對於曾在微軟實習的我而言,難免會有所質疑對方是否真的知道 Office 365 跟 Office 2016 的差別

Office 365 是微軟新型態的訂閱制辦公室軟體解決方案,你可以想像成像 Spotify, 永遠保持最新的狀態、並且在任何裝置都可以使用。

正確說法應該是:

我具備 Office 的基本文書能力,也能擅長運用轉化效果、縮放效果、設計構想、研究人員等等 Office 365 才有的功能,做出獨樹一幟的成果!

讓我知道你與眾不同,你就成功了。

3.「我喜歡做影片 」— 那麼請說明擅長用哪個軟體+作品集!

Movie Maker 是已經被微軟放棄的軟體,故 Windows 10 裡已不內建,所以建議不用炫耀自己會,反而有點尷尬。

尤其寫 Movie Maker 或是威力導演、會聲會影的話,老闆可能會猶豫一下,因為這很陽春、是學生在用的軟體,不太確定你是否除了基本剪輯、還能做出多高品質的成果。

圖片來源:去年曾做的懶人包

如果你寫 Adobe Premiere Pro CC, Sony Vegas, EDIUS Pro 8, Final Cut Pro X, 那最好附上作品集或是上傳 YouTube,才能了解你的程度是只能剪輯而已,還是能獨立上網抓特效、轉場素材,甚至結合 Adobe After Effects CC, Apple Motion 等特效軟體交互運用!

謙虛不吹牛,多用 Google 搜尋業界水準,千萬不要把自己想得太厲害,因為老闆不是不會,而是沒時間才想請你,你必須比老闆更強,才有被錄用的價值喔!

小結:不要強調來這裡「希望來這裡學習成長」

除了父母,沒有老闆會想要付錢讓你免費學習
範例:
1.希望能參加這個實習來更增強自己的能力,讓自己做的東西方向更廣,而不只是侷限於本科系,希望你們能給我這個學習機會!
2.我有的是製作簡報的經驗,但非常缺乏社會經歷,不知道還有沒有這個機會讓我能在這個團隊裡貢獻自己的能力?
3.希望自己有機會進入貴公司學習,希望自己就是貴公司在尋找的不一樣的人才!
4.擁有設計的背景還有商學的基本能力,我對於行銷、廣告、組織類等,有著濃厚的興趣和意願去學習!期盼 貴公司能夠給予我機會!
5.看了徵人啟事後,覺得貴團隊很重視成員的成長,加入的話一定能學到很多。

截至目前收到所有的履歷都有寫到「學習」「成長」「希望」的字眼,這代表什麼意思?

沒特色,這些字完全不會替你加到分。

不需要那麼卑微的求老闆給機會,而是必須要解讀老闆撰寫徵才文字背後的動機才行!如何解讀呢?

下集會告訴你,以老闆的角度有什麼遴選依據?才能精準贏得他的心!


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3 則回應

匿名

2018-09-04 11:59 #1

鼓勵了作者

1

匿名

2018-09-04 22:07 #2

鼓勵了作者

0

小浪人

2018-09-04 22:38 #3

這一篇太猛了!!感謝大大分享!

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