報告分工,統整的人最容易爆雷。


大學報告也是大學生活裡一項很讓人崩潰尖叫的憂鬱來源,

常常氣到忘記人話怎麼講,只好張開大嘴怒吼啊啊啊啊啊!!!

我從報告前要分組時就開始憂鬱:常常怕分不到組,

很多教授第一堂上課會說:同學們~ㄟ都~那個~下課的時候交給助教分組名單~~請大家多多配合齁~~

天啊!通識課第一堂上課,大家彼此不識君自何處來,紛紛轉首遠眺尋老鄉,

通常我都會跟隔壁大眼對小眼,分不清雙目含的是淚水還秋水,

只好跟誰對到眼就跟誰一組,當我們兩眼汪汪的互看彼此時,

不是因為開心,而是因為不知道對方有多雷,對未來的命運感到茫然而兩眼汪汪。

但是其實老實說,我是一個很幸運的人,我目前分到的組員,都很配合也很盡責,

有一些小雷,但是因為我親眼看過別組的大雷,所以我覺得我真是三生有幸......

 

每當分組報告時,大家討論的時間一定會喬不攏,

如果大型一點的報告,人數高達10人以上,那真是一場噩夢,

永遠沒有到齊的時候,大家實在太忙了,還有分住校生非住校生一大堆......

線上討論又總是一大堆人都已讀不回,或是沒上線.....

這些我都覺得,還可以接受,畢竟之後還是會把成果丟上來。

 

每次分組報告的時候,我永遠不會去搶,也是最讓我擔憂的工作就是''統整''

可能有些人會覺得統整就是把大家丟上來的資料合在一起,刪一下字就好了,

不!如果你這樣想,你就是那個雷人的’’統整’’!!!而且是世紀大雷!!

統整實在是太辛苦了,我真真切切的感受到統整的人有多身心憔悴,刻苦耐勞,讓我都想為他們掉幾把眼淚,

 

1.統整要一直催促大家的工作進度,因為如果大家晚丟資料他就會來不及。

 

2.統整者要看完大家丟上來的全部資料,然後把文句做一個刪改,讓全部的報告文句連貫和通順,

如果你只是用刪除鍵一直刪除,那整篇報告就會有很明顯的斷層(哪邊到哪邊是誰做的,哪邊到哪邊是另一個寫的),

所以你必須要親自看過,然後把一些太過個人色彩的語言用自己的方式改過。

 

3.有時候統整還必須自己去重新設計全部的排版或動畫,因為很多PPT丟上去都是白片,

圖片大小也不一,統整的人要把這些東西用一個規律連貫的方式去呈現出來,真的是很耗大的工程。

 

4.統整要當冷血的劊子手,永遠處身於尷尬地獄,如果覺得哪一小組給的資料不對勁就要直接說,叫他們全面改過,

有時候時間來不及了,就只能自己再去找補充來刪改。

 

5.統整像是最後的把關者,不僅要看過全部人的資料,有時候還要去補充,退稿,

還要想辦法用一個連貫的方式去融合大家丟上來的資料,不能讓別人覺得這一組的書面報告有很多’’斷層’’的感覺。

 

超辛酸,也是最崩潰最累的一個工作,當然也很需要強大的能力去勝任這個工作,

可是很多人的統整,就只是刪減刪減文字,把很多個檔案融合成一個檔案,

甚至不同PPT融合成一個PPT,報告者在報告的時候,大家很明顯就發現那些是不同人製作的,

連PPT背景文字都不一樣,統整者連改都沒有改成一致的背景和文字,

像這種,就是雷人的統整者......

 

不只統整者,報告者也是一樣的,報告的人不是只看著統整者給自己的稿子照念就好了,

大家都知道,一個報告者照個稿子念稿,有多無聊......照稿報告的場面真的很尷尬......

如果你不熟那個資料,只看講稿是絕對沒辦法報告得很精彩的,

有些報告的人沒有RE過沒有自己熟悉全部的資料上去報告,一定口吃,講的不通順,沒哏,一下子就把報告就完了,

下臺一鞠躬,等著被砲轟......

 

報告會有很多雷人,報告者和統整者我覺得這兩個工作最容易出現雷人啊!!!

有一些懷著僥倖偷懶的人,都會選這兩個工作,但其實這兩個工作才是最累的!!

也是責任最重大的,成敗完全看這兩個。


本文章發表於:負能量滿點

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3 則回應

喬安

2016-10-06 18:48 #1

推推!!!如果當統整的人還要忍受大家來自網路上複製貼上完全沒改過的報告的話…會超級崩潰啊……

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Aaron

2016-10-07 15:46 #2

to melon

你感覺深有同感......我好像看到了你受過的創傷......

為你的傷口默哀.....

1

匿名

2017-10-30 21:04 #3

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