Trello是一個介面比較友善、好懂的專案管理工具,而我們的生活毫無疑問就是一個大型專案,雖然不像一般專案需要切得很明確、非常瑣碎,但用Trello來管理還是很方便。
- 今日工作事項:顧名思義就是今天我要做的事情。
- 有期限的工作事項:有明確哪一天之前要完成、或哪一天要進行的事物,通常是要去外面上課,或者是籌組讀書會。
- 沒有期限的工作事項:通常也是相對沒有那麼急迫的事務,例如Blogger想寫哪一篇主題的文,或者是之後有某個活動的構想,但還不確定何時要去實施。
- 學習事項:大多是書單、看某個教學影片,沒有給自己的學習訂明確的進度是因為我現階段還是太善變了,只要有大致上還是聚焦在「社群行銷」和「內容行銷」兩塊的學習上,基本上我不在意進度或有沒有按部就班。
- 完成區:簡單來說就是把完成的事情丟進去;特別設這一區是因為Trello移除沒辦法直接delet;而且看到自己最近完成了哪些事情,也會特別有幹勁。
但我會把一些比較細節的構想記在Evernote,在附加連結上去;例如最近要策劃導讀會,就會在Trello上新增一張卡片,但具體的內容、時程規劃資訊,會寫在Evernote裡。
它雖然是一個專案管理工具,但也未必要把一些專案管理的技術面知識帶進來;依照自己的直覺去使用,用來管理自己的生活即可。