【時間管理】如何用Trello打理自己好的生活?


個人用Trello管理生活的方式。
Trello是一個介面比較友善、好懂的專案管理工具,而我們的生活毫無疑問就是一個大型專案,雖然不像一般專案需要切得很明確、非常瑣碎,但用Trello來管理還是很方便。
(若第一次接觸Trello,可以先看這一篇介紹文

 
【基本使用上的邏輯】
基本上,我是把它當作待辦清單來使用,分成「今日工作事項」、「有期限的工作事項」、「沒有期限的工作事項」、「學習事項」和「完成區」。
  • 今日工作事項:顧名思義就是今天我要做的事情。
  • 有期限的工作事項:有明確哪一天之前要完成、或哪一天要進行的事物,通常是要去外面上課,或者是籌組讀書會。
  • 沒有期限的工作事項:通常也是相對沒有那麼急迫的事務,例如Blogger想寫哪一篇主題的文,或者是之後有某個活動的構想,但還不確定何時要去實施。
  • 學習事項:大多是書單、看某個教學影片,沒有給自己的學習訂明確的進度是因為我現階段還是太善變了,只要有大致上還是聚焦在「社群行銷」和「內容行銷」兩塊的學習上,基本上我不在意進度或有沒有按部就班。
  • 完成區:簡單來說就是把完成的事情丟進去;特別設這一區是因為Trello移除沒辦法直接delet;而且看到自己最近完成了哪些事情,也會特別有幹勁。


【為什麼是Trello,而不是Evernote】

因為我覺得Evernote太強大了,可以記錄太多資訊;但缺點是比較沒辦法用一個「全局」的視角來看我的生活。
但我會把一些比較細節的構想記在Evernote,在附加連結上去;例如最近要策劃導讀會,就會在Trello上新增一張卡片,但具體的內容、時程規劃資訊,會寫在Evernote裡。

 
【為什麼是Trello,而不是其它待辦事項工具】
老實說,電腦玩物介紹過的待辦事項工具我都試過(例如:WunderlistGoogle TasksTodolist),但使用起來總是有一點怪怪的;最後發現的答案是,待辦事項工具的變動不似Trello直覺(我很喜歡Trello卡片式的方式),而且待辦事項工具大多也不像Trello這麼全局觀點。
 
【簡而言之,我的心得是】
Trello很好用,但也別把它複雜化了(2年前我就第一次知道這工具時,但過去幾次的使用經驗都是將它想得太複雜了)。
它雖然是一個專案管理工具,但也未必要把一些專案管理的技術面知識帶進來;依照自己的直覺去使用,用來管理自己的生活即可。
 
 
CC-BY-ND

本文章發表於:工具文版

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