【時間管理】如何用Trello打理自己好的生活？

個人用Trello管理生活的方式。
Trello是一個介面比較友善、好懂的專案管理工具，而我們的生活毫無疑問就是一個大型專案，雖然不像一般專案需要切得很明確、非常瑣碎，但用Trello來管理還是很方便。

（若第一次接觸Trello，可以先看這一篇介紹文）

【基本使用上的邏輯】

基本上，我是把它當作待辦清單來使用，分成「今日工作事項」、「有期限的工作事項」、「沒有期限的工作事項」、「學習事項」和「完成區」。

今日工作事項：顧名思義就是今天我要做的事情。
有期限的工作事項：有明確哪一天之前要完成、或哪一天要進行的事物，通常是要去外面上課，或者是籌組讀書會。
沒有期限的工作事項：通常也是相對沒有那麼急迫的事務，例如Blogger想寫哪一篇主題的文，或者是之後有某個活動的構想，但還不確定何時要去實施。
學習事項：大多是書單、看某個教學影片，沒有給自己的學習訂明確的進度是因為我現階段還是太善變了，只要有大致上還是聚焦在「社群行銷」和「內容行銷」兩塊的學習上，基本上我不在意進度或有沒有按部就班。
完成區：簡單來說就是把完成的事情丟進去；特別設這一區是因為Trello移除沒辦法直接delet；而且看到自己最近完成了哪些事情，也會特別有幹勁。

【為什麼是Trello，而不是Evernote】

因為我覺得Evernote太強大了，可以記錄太多資訊；但缺點是比較沒辦法用一個「全局」的視角來看我的生活。
但我會把一些比較細節的構想記在Evernote，在附加連結上去；例如最近要策劃導讀會，就會在Trello上新增一張卡片，但具體的內容、時程規劃資訊，會寫在Evernote裡。

【為什麼是Trello，而不是其它待辦事項工具】

老實說，電腦玩物介紹過的待辦事項工具我都試過（例如：Wunderlist、Google Tasks或Todolist），但使用起來總是有一點怪怪的；最後發現的答案是，待辦事項工具的變動不似Trello直覺（我很喜歡Trello卡片式的方式），而且待辦事項工具大多也不像Trello這麼全局觀點。

【簡而言之，我的心得是】

Trello很好用，但也別把它複雜化了（2年前我就第一次知道這工具時，但過去幾次的使用經驗都是將它想得太複雜了）。
它雖然是一個專案管理工具，但也未必要把一些專案管理的技術面知識帶進來；依照自己的直覺去使用，用來管理自己的生活即可。

CC-BY-ND