應徵PM(專案管理)實習沒上怎麼辦?靠自己練習也不輸給實習的方法


想找PM的工作 但是又沒經驗 或是找不到相關的實習工作 所以不知道怎麼累積實力嗎?

專案管理其實不一定要的工作中學習 我們日常的生活中也有很多的練習機會

 

專案無所不在

 

我們日常生活 就有很多大大小小的專案

小至採買、大掃除、約會、結婚、辦同學會...大至出書、選舉...每一個都是專案

在PMI(國際專案管理學會) 中 專案是有明確的定義的 不過在這裡我們就不談論那些理論的東西

對我來說 專案其實就是 「在有限的時間、有限的資源下,達成預先設立好的目標」,還可以加一句「並且滿足利害關係人」。

 

每個人幾乎都有旅行的經驗吧

旅行其實就是一個很好的練習機會

 

把旅行當成專案的話

我們的專案目標可能就是 打造一個好玩又有美好回憶的旅程

由於專案目標要是可量化且具體的

所以我們可以這樣子訂定:

專案名稱:日本畢業旅行

專案目標:

  1. 去到迪士尼樂園
  2. 去到淺草 秋葉原 上野
  3. 看到三種櫻花
  4. 吃到三家壽司店
  5. 吃到五家拉麵店
  6. 買到三個限量的模型/轉蛋
  7. 在兩個古蹟景點穿學士服拍照
  8. ...

 

我們要做的事

就是利用各項專案管理學到的工具

來幫助我們確實地達成這些目標

在旅行結束你還可以訪談你的每一位同學 他們就是專案的利害關係人

在面試時可以展現他們的良好回饋 我想這是一個非常有力的成果展現

 

善用專案管理工具

大家可能早就已經在學校學過專案管理的課了

但是你有曾經試著把學到的東西真正應用在生活中的專案上嗎?

其實專案管理這門學門 是經過長年累月、千錘百鍊過 一套很有效的方法論

不只是一個只是拿來應付考試的東西 應該要是能真正應用在生活的

可以試著去找一本專案管理的書 翻開來 然後尋找裡面有什麼樣的工具或是什麼樣的理論是可以運用在自己生活的專案上面的

記住 我們不是在為了考試而在看這本書

而是為了解決我們真實遇到的問題

所以不用每個字都看過 只有擷取對自己有用的地方就好

然後想辦法使用這些工具 去測試他到底有沒有效 如果沒效 那是為什麼?

如果有效 那表示你真的運用的專案管理的方法 來解決問題

這就是一個非常好的成果 那你下次再找工作的時候是不是就有一個有力的證明:你確實能做好專案管理這件事

 

在學校參加社團、系學會時辦的一堆活動 都可以利用專案管理的思維去進行

順便附上專案利害關係人(團隊成員、老師...等等)的評價、感想 這就是一個非常適合放在履歷上的東西了

 

在這裡舉幾個常見的工具:

1.要了解整體專案架構

可以運用簡單又好用的5w2h

 

2.要推算整個專案的時間

最常見就是看以前的學長姊企畫書寫多少 再推算我們需要多少時間

但這在專案管理其實是有個專有名詞 叫做類比式估算

其他還有參數式估算法:每個共有5個子任務 一個人完成一個子任務需要4小時 團隊共有2個人 那就可以估算出專案時程為10小時...

 

當然還有非常多的工具 在這裡就只列舉幾個 (如果之後想到更多例子會再更新~

小結:工具能讓我們專案每一個規劃 更加的有根據 更加的可信

 

 

總結:

在生活中不斷地應用專案管理思維 把生活大大小小的事都當成一個專案

就能不斷練習如何當個稱職PM 下次面試 你可以不用再怕被質疑沒有經驗

 

不知道這篇文章有沒有幫助到你呢?



下次的文章會是:

 

數位行銷實習沒上怎麼辦?靠自己練習也不輸給實習的方法

工程師/程式實習沒上怎麼辦?靠自己練習也不輸給實習的方法

 

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圖片出處:拆解問題的技術:讓工作、學習、人生難事變簡單的30張思考圖表




本文章發表於:觀點放送

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5 則回應

匿名

2019-02-17 19:25 #1

大大的新文章!

0

阿宗

2019-02-17 23:16 #2

期待工程師的文章

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匿名

2019-02-24 15:06 #3

鼓勵了作者

0

匿名

2019-03-03 15:20 #4

鼓勵了作者

0

匿名

2019-03-08 21:10 #5

鼓勵了作者

0

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