助理工作記實#5【3個小近況更新】


▍其實剪片根本不是我的工作

之前有在其他篇跟大家分享過,我的工作之一是跟著老闆到處拜訪各社當選人,並且除了在拜訪的過程中拍照記錄,我也要為每個當選人錄製介紹影片,影片內容大概就是自我介紹、如何加入扶輪社、人生小故事分享之類的,除了蒐集這些素材,我每天回到家還需要整理素材、剪輯、後製...,剪出來還要給老闆審核,而每位候選人的影片在今年5月前都要剪出來,總共有50位候選人要...,於是年前我終於跟老闆反應:這件事情已經超乎我能負荷的了

 

沒想到這時候我才知道,原來扶青是有個攝影團隊,囊括除了活動攝影之外,也有影片剪輯!原來是一開始老闆知道我會基本的剪輯後,就覺得把剪輯的事務交給我處理即可...,當然老闆其實也可能是忘記有剪輯團隊這件事,總之我終於逃離剪片深淵了呀~~~算是減輕了一大負擔。

 

▍「會議結束,散會!」咦剛剛的會議有討論什麼事情嗎?

前陣子因為要舉辦一場規模300人與財務相關的訓練會,因此籌備期間開了5-6次的籌備會議,每次會議幾乎都是任務報告性質,我有時也很難做會議紀錄,一方面是因為一開始不認識與會者,不太能分辨誰說的話重要、誰說的話當參考就好;一方面是因為我經常有許多雜事要一起處理,有時甚至需要暫離會議室,直接miss一大段...,但活動雛型就在這開會過程中默默產生...,或許是因為這種會議大部分是主管或是老闆背景的人參加,會議中決定好大方向後,落執行的部分就會由助理來協助,所以才可以在幾次的會議中默默的敲定方案。

 

▍食不知味的伙食

每天跟著老闆穿梭在各種會議,吃個150元的會議便當完全就是非常普通的事,高級飯店的桌菜、西式餐廳的排餐、貴婦們的下午茶等等...,也都是每天都在發生(畢竟就是我工作的一環,雖然托老闆的福,我每天都有機會吃到自己平常沒有預算吃的高級伙食,但因為實在太忙,常常我只有負責訂餐,根本沒空吃飯,或是坐下來吃沒兩口又去準備文件,就算真的坐下來吃也常常吃到快睡著,面對滿桌好料但食不知味...,這就是我工作的日常XD

 

不知道大家會不會對我的工作有什麼好奇的?也歡迎留言問我~~~


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3 則回應

匿名

2019-03-06 11:29 #1

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匿名

2019-03-08 00:02 #2

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匿名

2019-03-13 21:14 #3

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