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涵寶寶

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如何寫好自傳


之前有寫過一篇文章:如何寫好Cover letter 或是 自傳呢?

過去這段時間,收到很多履歷健檢與Blink自己招募的履歷經驗,所以想要針對自傳這部分,詳細說明,希望大家都可以寫出一篇很令人印象深刻的自傳:

 

一、自傳的定位

 

1. 你的履歷夠吸引人,人資才更有機會閱讀你的自傳

所以,千萬不要想說,詳細的內容放在自傳,履歷上就沒提及!最精華的經驗,一定要放在履歷上!不用說在面試時,若時間有限,面試官會先閱讀的是你的履歷,而不一定會閱讀自傳喔!

2. 履歷,是事件記錄表,自傳,可以闡述你的動機與職缺連結性

履歷上,重點放在,每個經驗上的敘述,做了什麼事情?什麼角色?成績成效如何?而自傳,可以透過作文的方式呈現,所以你可以延伸敘述,一些特別經驗,你的動機、目的、規劃是什麼。

因為自傳跟履歷會互相呼應,所以不用擔心,履歷上寫過,在自傳又提到一樣的經歷,人資會不會覺得一直重複,不會的,一來是因為敘述方式不同,二來是,重複的內容代表是重點、是你想要強調的經驗,多吸引人資/面試官注意。

3. 用字口吻,暗示著你的個性

雖然大部分的人資,會事先閱讀完履歷後再決定要不要深入閱讀自傳,但我身邊有些朋友、面試官,他們反而比較喜歡先閱讀自傳,因為他們認為,自傳是長文的方式,而長文會跟自己敘述表達的習慣接近,看一個人的自傳,可以感受出他的人格特性;所以面對不一樣的企業文化,需要的人格特性不同,可以特別注意,例如:希望自信的人才,你的用字就要堅定,不要使用負面的詞。

 

二、NG 自傳

 

1. 太私人的資訊:「我家庭小康/普通」、「家庭裡有爸媽,有6個姊姊,一個哥哥 或是 父母親離異 或是 有一隻狗狗等」

2. 空泛的特質,沒有相關的經驗佐證:「我是一個很熱情/很認真的人,做事情都很認真」

3. 跟職缺所需的特質與能力無關:「平常喜歡唱歌」

4. 用詞浮誇:「我的加入一定如虎添翼」「我的貢獻,一定可以大大提高貴公司的營業額」

5. 扯自己後腿、不夠有自信、用負面的詞:「雖然我對數字很不在行,但是我已經開始學習」,不用強調自己不在行的內容,只要說「以加強分析能力,在Coursera 上修習Python 程式能力」

 

三、自傳怎麼寫

 

A. 第一段

1. 簡單介紹你的身份:姓名,目前狀態,例如:就讀xxx 大學xx 系大幾,或是,目前在xx公司擔任xx 職位。

2. 應徵的職缺名,簡單的應徵動機:例如認同企業宗旨、一直以來都在這方向職涯努力、期待這產業的發展,所以想應徵貴公司的職位。

3. 是否有找過相關產業,甚至是對方企業內部的學長姐請教,或是在就業博覽會跟人資們聊過:因為太多海投的申請者,所以在第一段,看到是有跟認識的人或是有相關的人聊過,會稍有好感,再者,會認為你很認真想要這工作,所以事先做好準備。

 

B. 第二段開始

敘述跟職缺相關的經驗,例如:社團活動、修課內容、比賽、實習工作等,從裡面挑選跟這份職缺最相關的特質與能力撰寫。

挑選重點經驗的方式,可以參考這篇文章:如何客制履歷?何謂職缺關鍵字?

**敘述概念:

過去我曾經在 [實習公司名 / 活動名稱] 擔任過 [實習職缺名/相關職位] ,過程中負責過 [專案名 / 活動名稱] ,並達到 [能力 / 成績 / 成就,例如:領導經驗、數字分析能力、行銷創意等],在這樣的背景經驗下,我相信自己可以勝任這份工作。

 

**敘述重點:

1. 展現經驗背後,你想表達的軟實力優勢,例如:長期規劃、具策略性、熱情、認真、積極等

因為從大二開始,我目標未來要做xxx 工作,而這樣的工作需要一定的商業背景,所以我從大二開始,努力參加xxx 活動,甚至獲得第x 名,來為自己的未來準備;雖然是中文系,但我認為這是我特別的地方,行銷,不只是腦力激盪不只是點子,更需要文案,而我的中文底子,讓我有不一樣的武器... 

 

2. 以往經驗中,累積了哪些技能,是剛好這職務上所需要的

之前在xx 實習時,幫公司策畫了一個 xxx APP 獲得xxxx 萬得下載量,從0到1的APP 專案經驗,加上與各部門聯繫的經驗,讓我對專案管理有更深的學習,並有市場上的推廣經驗,而這樣的經驗,相信可以讓我在這個(申請的)職務上,快速上手。

 

3. 有相關的產業或是職位經驗,且有好成績

這職缺需要的文案力我是符合的,在社團幹部時,經營xx 粉絲頁,粉絲成長數xxx %,也有下廣告的經驗,觸擊 x倍以上的觀看人數等。

 

4. 履歷上沒有列出的額外資訊

個人興趣、家庭經驗、過去經驗的影響等,例如:

 

面試串流平台的相關工作

因為平常很喜歡看戲劇,尤其是韓劇的部分,所以針對OTT 影音串流的各平台有所研究,也實際嘗試了平台A、平台B與平台C的相關服務。

面試人資

大學時選修了戲劇系的xxx課程,喜歡上戲劇表演,尤其是探討人性與個角色的行為動機,這部分與人資對人的觀察敏感度很像,開啟了我對人資工作的興趣與熱情。

 

5. 針對這產業或是職缺,所做的研究、作品

若有相關研究,或是作品、個人網站等,都可以寫出來。

例如:

過去1年有經營手寫Instagram 帳號: @xxxxx ,從一開始的客眾研究,增加了300位追蹤者,後來在論壇上自行分享推廣,再增加了400位追蹤者,也嘗試買廣告,選擇不同客眾推廣,又提高了100為追蹤者,在這樣的自主學習與嘗試下,已經是6000追蹤的帳號。

 

針對OTT影音串流的平台研究,有簡單整理成一份報告,放在我自己的個人網站:(網站連結)。

 

 

6. 自我期許與職涯規劃

除了過往的經驗,也可以分享自己對自己職涯規劃是什麼,盡量是可以表現出,這一份工作,剛好符合你對自己未來的期許,驗證,這一份工作,不只是工作,更是你的人生一起成長的夥伴。

期待自己未來可以有完整的品牌行銷經驗,而社群行銷是面對客眾第一手研究。

期許自己可以推廣台灣的品牌到海外,讓國際看到台灣!

 

 

C. 最後一段

為什麼你適合這職缺?為什麼是選擇你而非其他人?

在總結你上面分享的特質與能力,然後提到對方需要的特質與能力,連結起來,說服對方,你能貢獻的內容,你就是他們最好的人選!

 

 

(圖片來源)


本文章發表於:履歷版

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涵寶寶

台灣大學 國際企業學系

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