好懂、易學、一步一步為你建立好基礎，升級職場簡報力技術！

本集 Medium 好讀版本請右轉點此

歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。

在第一集當中，我想跟大家分享的是過往我在外面授課的時候，發現大多數的同學在一開始做投影片的時候，常犯的一個小錯誤，而這個小錯誤將會影響到後續做 PowerPoint 時非常大的麻煩，它叫做：

「版面配置」

什麼叫做「版面配置」呢？

製作簡報，無論你是用預設的模板，還是網路下載的模板，基本上你都會開到諸如此類的畫面：

「按一下新增標題」、「按一下新增子標題」、甚至你還會看到「按一下新增文字」這類的預設框

它裡頭還可以幫你設定插入圖片、插入表格、插入 SmarArt 等等的選項，看似很方便，但當你看到這些 PowerPoint 內建的預設框時，千萬、千萬、不要給我點下去！

我再說一次喔！千萬不要點下去！根據我 300 場的授課經驗，我發現：

「大多數的同學，浪費那麼多時間做簡報投影片，都是這個害的！」

都是這些預設的框害的，所以我強烈的建議大家，千萬不要使用這些預設的框！我再說一次喔！千萬不要再使用這些預設的框了。

為什麼？我試一次給大家看。

為什麼不要用預設的版面配置？

假設我們開始製作投影片，當看見這些「按一下新增標題」、「按一下新增子標題」時，多數人下意識地直接點擊來進行編輯文字，可是這時候你有沒有發現：

「旁邊的框，空出來好大喔！？」

這時候，百分之 99 的人會這樣做：「縮小放大」，可是你有沒有發現，當你在拉小的過程當中，其實很難精確地拉到適合的大小，而且

「為什麼有時候拉小時，整體會跟著自動縮小 ; 而拉大時，會自動變大，好奇怪喔？」

更詭異的事情是：

「為什麼虛線框，會卡在字的中間？」

當我們不想要這些文字時，若選擇將其按 Delete 刪除，仍會出現按一下新增標題」、「按一下新增子標題」的文字，造成了排版上的干擾，因為實務上

「其實我們並不需要這麼大的框」，讓版面越乾淨，才能方便排版

因此，強烈建議大家，不要再使用這些預設的框，來造成後續編輯上的不便。

那該如何處理？

如果我們都知道不要使用這些預設的框了，而你，又不想一頁一頁刪它的話，該怎麼辦呢？

三個步驟，非常簡單：

1. 先全選欲更改的投影片（Win: Ctrl+A / Mac: Command+A）
2. 移動滑鼠游標，移動到「常用欄」的「版面配置」
3. 點擊「空白」的母片，一鍵幫所有的投影片換衣服

非常簡單，但卻是做好簡報的第一步。

總結來說

未來在開啟 PowerPoint 的第一件事情，就是讓版面乾乾淨淨

不過問題來了：

為什麼有些字，跑掉了呀？原因很簡單：「強迫變成空白後，就會跑板了」這個問題，該怎麼解決？

此外，變成空白的母片後，面對乾乾淨淨的版面，該如何「新增文字」，而且是「正確地新增文字」呢？

我會在下集，一併跟大家分享！