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徐小兔

畢業自台大國企系的兔子

[ 人資經驗談 ] 臨時改期取消面試|快面試了才改時間是否會造成觀感不佳? 當然會!


[ 本文前言 ]

嗨!兔子又來 [ 工作、實習、打工心得 ] 區發文嘍!謝謝你點進來閱讀!(本文建議用電腦版閱讀)

( 本文圖片取自網路,無商業用途!若有侵權煩請告知,會立即移除,謝謝! )

 

[ 發文動機簡介 ]

新冠肺炎疫情未爆發仍在辦公室上班時,兔子每天的面試都是由專門負責與求職者接洽的同仁幫忙安排好,我只需進行面談即可。雖然偶爾會被同事告知有人選臨時取消或改期面試,但我大多不會去過問原因,畢竟也忙到沒空管這麼多,且我相信多數人都具備良好時間觀念,必定是真有急事才更改面談時間。

 

但,等到公司近期因菲律賓馬尼拉封城政策而安排在家上班後,兔子變成需一手包辦與求職者聯繫還有進行面試等業務時,我才發現真的有群很沒禮貌又不尊重他人時間的求職者!所以,今天想來分享這個主題:「快面試了才改時間是否會造成觀感不佳?當然會!」,希望未來有機會擔任求職者的夥伴們不犯這些荒謬錯誤。

 

[ 為什麼你不該臨時改期 ]

1. 會給人無法遵守諾言的感覺

當初會安排這個時間面試一定是你跟公司人資經過雙向溝通與確認才敲定的,而你若面試那天才突然告知因故須改期,這樣只會讓面試官覺得你是個不守信用的人,連基本時間觀念都沒有,真有辦法勝任這次應徵的崗位嗎?!也許你會覺得,真的有那麼嚴重?那,你可以換個角度想,如果今天有家公司的人資在你已經出發前往面試的路上突然來電告知主管臨時有事無法進行面談須改期,你對這家公司的好感度與信任度應該會瞬間扣分是吧!

 

2. 改期後面試可能被放大檢視

接續前述的點,雖然多數公司都允許求職者改期一至兩次,但如果你是因些莫名的理由而重排面談,那想必面試官或多或少會在心中記下一筆,畢竟他很可能為了與你面試把當天的事情給排開,結果卻被你臨時放鳥。因此,等你正式進行面談時,面試官難免會對你有先入為主的觀念,而針對履歷或經驗上某些地方也許會問得特別刁鑽,本來只是小缺點或許因為被放大檢視再加上你也回答得不好而丟了工作機會,那可就得不償失。

 

[ 哪些狀況可以臨時改期 ]

1. 身體不適可能影響表現之時

我們都不希望生病,但偏偏卻常在面試前因壓力過大而感到不舒服,這種時候兔子就會建議你趕快打電話給公司人資改期,因為生病還硬撐完成面談絕對不是理想方案,畢竟若遇到需要口試加筆試的情況,你的表現一定不理想。請記得,身體不適需去看醫生而改期面試是絕對沒問題的,但建議請診所開立就診證明,可事後補寄封郵件給公司人資證明你是真的身體出狀況而無法參與面試,對方一定能體諒並且讚賞你處事非常周全。

 

2. 因天災或個人無法抗拒因素

舉例來說,因菲律賓馬尼拉基礎交通建設很差,且捷運故障停駛率極高,兔子就滿常遇到菲律賓籍的求職者傳訊告知因公交突然停駛而必須改期或取消面試的情形,而這些也都是可以被理解的。雖然有時難免遇到惡劣求職者明是自己睡過頭卻怪給交通,但我們仍該相信人性本善,若怕公司人資質疑,那就把當下狀況用手機拍下留存吧!

 

[ 若真要臨時改期該怎辦 ]

1. 能越早告知對方就越早告知

沒有任何狀況比面試前半小時突然收到求職者來訊說他臨時要出門一趟無法面試必須改時間更令人感到憤怒,尤其當他的理由可能是家裡因封城沒有食物了得外出採買。如果你早就知道自己因故無法參加原先與公司人資排定的面試,請你盡快讓對方知道,一方面可避免雙方浪費時間,二方面則是可讓公司把時段趕緊讓出給其他人選。

 

2. 千萬別已經理虧還態度差勁

多數人在跟公司傳訊改期面談時態度都非常好,並時常在訊息中用對不起、不好意思…等字詞表示歉意,這是很好的做法。但偏偏兔子就遇過那種自己忘記面試時間而錯過,然後事後發信表示想改時間卻反怪罪是我們沒有事前再次提醒(即便我們都有)的求職者。若遇這種情況兔子的同事人比較好還是會給予再次面試的機會,但像我自己這周就遇到位這樣的求職者,我當下就直接表明公司不需要沒有時間觀念又不守承諾的人選加入,並婉拒他的求職申請。故,態度真的很重要!

 

最後,再次重複開頭的問題:

 

快面試了才改時間是否會造成觀感不佳?當然會!但這也必須看你是因為什麼樣的原因導致須重排面談,而這篇文章主要分享有關臨時改期取消面試的前因後果,希望能帶給各位夥伴們些提點,並祝福大家未來參與面試一切順利!

 

文末,謝謝有緣來此閱讀這篇文章的你,感謝你花時間讀完兔子的一派胡言,哈!

( 上方圖片擷取自網路 )

 

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謝謝大家! 

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2020-05-01 19:01 #1

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2020-05-01 19:07 #2

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2020-05-01 19:19 #3

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2020-05-08 02:42 #4

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2020-05-13 13:21 #5

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2020-05-13 15:33 #6

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2020-07-15 01:00 #7

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