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【Elite修煉之路第二屆】手開發票全攻略教學懶人包(上)|會計技能


 

開發票是會計最基礎的技能

但很多眉眉角角你真的都會嗎?

身為一個會計開發票是基本能力,但你真的會開發票嗎?第一次遇到品項過多怎麼開?開錯發票怎麼辦?該去哪裡買發票等等,在會計圈裡是基本的常識,但對於剛出社會的小菜鳥而言,遇到了該怎麼辦?雖然現在政府提倡採用電子發票,但目前許多公司還是以手開發票為主,關於發票的所有技能學起來,遇到也不用怕!!!

 

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公司是否要開發票?

國稅局核定商家每月營業額達新臺幣20萬元以上時,除了營業性質特殊的營業人外,都需使用統一發票。

如果符合免用統一發票的店家,就可以不開立發票,例如:小規模營業人、銀行業、保險業等等,更詳細規定可以查看統一發票使用辦法第四條

 

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再來是我個人覺得開發票需要具備的基本工

(1) 阿拉伯數字大寫

「壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整」

  這一項技能要學起來,因為開發票底欄的總計金額是必須寫中文數字大寫,就跟去郵局或銀行填單一樣,但發票本上是沒有大寫範例的!!!所以如果真的想走會計可以先練一下,因為平常都習慣直接寫阿拉伯數字,突然要寫中文大寫會很不適應,習慣了就能寫的比較順手、省時。

 

(2) 字體端正 & 細心

  文字和數字部分必須寫清楚,1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 不能草寫,數字也不可以連在一起,當會計的人格特質真的要很細心,不管是公司名稱、統一編號、品名、金額填寫完都要再檢查,寫錯沒發現就寄出,之後被退件又是一道工,還會浪費郵票錢,會計每一分錢都需斤斤計較。

 

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發票種類

  發票種類除了以下八種之外還有電子發票,大家可以先有個概念,我用黃色標記的是一般公司手開發票會用到的類型,下面會再詳細介紹。

  這裡稍微提一下,發票都是兩個月為一期,也就是說1-2月你會是用同一本,以此類推。

 

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再來介紹一般公司常用的兩種發票種類,分別是二聯式和三聯式每一本發票都是50個序號,也就是說可以開50張,至於兩種發票的差別如下:

 

二聯式統一發票:專供營業人銷售貨物或勞物給非營業人。

第一聯為存根聯(賣方留存),第二聯為收執聯(買方留存)。

 

 

三聯式統一發票:專供營業人銷售貨物或勞物給營業人(或非營業人)。

第一聯為存根聯(賣方留存),第二聯為扣抵聯(買方留存),第三聯為收執聯(買方留存)。

 

  所以可以看的出來二聯式與三聯式的差別嗎?二聯式通常直接開給消費者,三聯式則是對公司。另外,開三聯式給公司時,我們會將扣抵聯和收執聯釘一起交付給買方,扣抵聯是讓買方申報扣抵或扣減稅額用的,收執聯是買方記帳憑證。

 

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什麼是副聯?

  沒錯,如果你細看會發現二聯式和三聯式又分成:二聯加副聯、三聯加副聯,我們也會說2+1聯或3+1聯,裡面的副聯就是由賣方留存做記帳憑證的,通常我們第一聯收執聯都是備存起來提供給國稅局查帳用的。

 

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什麼是記帳憑證?

  就是公司內部自己保存起來的傳票,後面通常會附上每一筆交易所收到可以用來佐證的證明文件,像是PO、發票影本、繳款收據影本等等,如果哪一天公司不幸被國稅局查帳,那這些憑證都是之後用來向國稅局證明你的交易是沒問題的,記帳憑證通常保存5年,所以要好好收著。

 

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發票欄位的注意事項:

(1)買方公司名稱

  這裡特別注意,XXX股份有限公司=XXX(股)公司。股份有限公司可以縮寫,讓你在開發票時少寫幾個字,但其他都需要完整寫出來。

 

(2)買方統一編號

  如果只知道公司名稱不知道統編怎麼辦?可以上商工登記去查詢。如果是知道統一編號不知道公司名稱怎麼辦?可以上營業人統一編號查詢

 

(3)日期

  當天開發票就寫當天日期,注意日期絕對不可以跳著開!!!假設你已經開到6/10號了,你下一個日期只能壓在6/10以後,絕對不可以在往前補開。

 

(4)品名、數量、單價、金額

  這裡需要注意的地方在於如果是外幣,就在金額數字旁寫上外幣代號,例如美金伍佰元= USD 500。

 

(5)營業稅

  這裡依照你開立發票的對象去勾選相對應的稅,想知道比較詳細可以查看營業稅稅法。

 

(6)總計金額

  這裡就是以新台幣顯示,上面金額是外幣金額,但這裡金額必須要填寫外幣金額*匯率,再來就是寫上文章開頭所說的數字中文大寫。

 

(7)公司發票章

  雖然沒有硬性規定發票章顏色,但通常公司發票章都是藍印,其他相關規定可以查看統一發票使用辦法第五條

 

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光是一個發票有太多小細節了,打著打著文章也好長,下一篇分享開完發票後遇到的問題及解決方法,希望對想從事會計的各位有幫助~

 

會計是簡單可以很簡單,難也可以難到讓你頭皮發麻的職業。

 

 

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2 則回應

匿名

2020-06-19 15:34 #1

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匿名

2020-07-22 16:03 #2

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