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【Elite修煉之路第二屆】手開發票全攻略教學懶人包(下)|會計技能


 

開錯發票怎麼辦?

遇到發票問題想問又問不出口?

開發票看起來很簡單,但第一次遇到品項過多怎麼開?開錯發票怎麼辦?該去哪裡買發票等等,這一篇一一告訴你處理方法,讓你遇到時不會措手不及。關於發票的基本細節請見👉【Elite修煉之路第二屆】手開發票全攻略教學懶人包(上)|會計技能

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開票該去哪裡買?

若公司會計帳分內/外帳,也就是有委託事務所記帳、報稅,那事務所每個月就會幫你準備好發票自己不需要擔心。如果公司的會計帳是一套帳,發票就必須要自己定時去購買,該如何購買呢?

需準備:(1) 營業人使用統一發票購票證 (2) 發票章 (3) 負責人章

  營業人使用統一發票購票證的背面就有代售點查詢,基本上農會會代售發票,但不是每一家農會都有賣,建議大家可以查詢好之後再去才不會白跑一趟。

 

到代售點需要填寫請購單,請購單也可以先在網路上自行印下來填寫好。

另外,發票是每兩個月買一次,假設:要買7-8月發票,6月底到8月初前都可以買,但是!但是!如果太晚去買,代售點賣完了就要再找其他地方購買了,當然你也可以直接在網路上購買囉。

 

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發票作廢

發票開立時有書寫錯誤等等,按照統一發票使用辦法第24條規定,都需要作廢處理。

  作廢需要將所有發票聯回收一起作廢,意思就是你買三聯式發票,作廢時你就必須將三聯一起回收作廢,買3+1聯就需要四聯一起,不可以只作廢你手邊的存根聯。

再來將所有發票聯一起對折成正方形,再把左上角拉下來摺成三角形釘起來,蓋上作廢章,這樣作廢發票就完成了。

 

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發票更正

但你也可能看過有些發票不作廢,直接在發票上面做更正,這樣到底可以不可以?答案是:看情況。基本上按照法令是必須作廢,但如果你只是公司抬頭寫錯、品名寫錯,可以有通融的方法讓你做更正就好,可是必須說,若對方不接受要你作廢重開是完全合理的,金額部分有錯是一定要作廢重開

  錯誤更正的方法是將錯的地方劃掉,直接更正寫上正確的,並且在旁邊蓋上負責人印章,個人推薦直接作廢重開因為較美觀(誤)。

 

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品項過多

  發票品項過多寫不下怎麼辦?我自己開發票也是最不喜歡遇到這個情況,因為我會很想都擠在框框裡,但偏偏寫再怎麼小都擠不下,這時候就只好乖乖用這個處理方法。

 

(1)正面

在正面的品名內容上寫上如附件,數量部分我都會寫一式,金額就是所有品項的總金額,有外幣就如第一篇👉【Elite修煉之路第二屆】手開發票全攻略教學懶人包(上)|會計技能,所講的那樣做就可以了。

 

(2)反面

自己作一個跟正面一樣的格式,把所有項都填上去出後印出,那要印幾分呢?有幾聯就印幾聯,每一聯發票的背面都需要貼上一張,並且加蓋發票騎縫章,這樣就完成啦。

 

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以上這幾項是我覺得手開發票多少會遇到的一些發票問題,因為整理蠻久花了一些時間,所以沒有馬上接著上一篇一起發,當然還有一些特殊情況,只是真的不常遇到,以上這些希望對各位有幫助喔。

 

會計要簡單可以很簡單,難也可以難到讓你頭皮發麻的職業。

 

 

 

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2 則回應

匿名

2020-06-24 00:07 #1

鼓勵了作者

0

小魚寶寶

2020-06-25 22:34 #2

0

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