追蹤

涵寶寶

Always have faith in yourself :)

#手帳 手帳裡面,可以包含哪些內容?我自己的手帳內容整理


 

在這兩年,寫手帳,自己試了很多單元,有些停止使用了,有些了真心覺得很實用,所以在這邊,整理一下,我自己的手帳筆記內容:

 

| 週時間表

類似讀書時的課表,將一些規律性要做的事情,直接列在這時間表中,例如:固定週五8:00-9:00 上健身房、週三晚上7:00-9:00 上日文課等。

將這些專案或待做事項,轉換成習慣的方式,可以更有效率的執行,內化的方式成長!

 

|習慣養成紀錄

設立的目標,若是有規律性,除了化成週時間表中的行程之一,也會透過習慣養成紀錄的方式,追蹤完成度!

例如:目標每週運動3次、每週喝鮮奶茶次數少於3次、每天都要閱讀英文文章等。

當你覺得自己很廢,可以看看這一頁,確認自己是不是真的很廢、是不是完成度都很低!或是單純自己的想像,以為自己很廢!

而透過這樣的紀錄,可以了解實際狀態,若真的是無理的設定與目標,該反思生活是不是有什麼問題、或是自己定目標是不是都過於樂觀,或是現實生活中有哪些自己忽略了等等,讓自己可以更明確掌握時間、掌握自己的思考模式。

 

 

| 未來誌、每月目標與回顧

每個月我都會保留一頁,總共12月,類似在子彈筆記中的「未來誌(Future Log)」,在這一頁,我會用表格方式分為幾個sections:

A. 未來誌:當月簡單筆記,若是還沒來到這一個月,但有些想法或是專案,會先在這邊寫下來,等這個月來到時,提醒自己是否可以化成小專案,或是化成待做事項,在分類寫到月計畫與日計畫中。

B. 每月目標:列出當月的目標,並延伸寫下 Top Priorities,將目標依重要順序排列,這樣的好處是,當遇到有些事情有衝突時、同時發生時,可以更快決定哪個要做、哪個先做,這樣就可以減少思考的時間,降低焦慮,增加執行的時間或把時間花在更有意義的事情上。

C. 每月回顧:每月結束時,也會針對當月做回顧,哪些原訂目標有達成,哪些沒有,是哪邊出問題?並將回顧內容,作為「For Next Month 下個月參考方向」,改善下個月的目標與執行方式。同時,透過每月回顧,我也會列下,覺得自己做的很不錯的事情與很值得感恩的事情,在回顧同時,也為下個月添加動力! 

 

|個人專案紀錄

在年目標時,我會將這些目標,化成每月或是每週的目標,這些目標會寫在每月目標中,同時我也會有一頁,是針對每個個人專案的統整紀錄。

例如:

- 冒險筆記:寫下新挑戰/新嘗試的內容、日期、心情

- 閱讀計畫:寫下號碼(目前完成閱讀的第幾本書)、書名、完成閱讀的時間

- 講座分享累積:號碼(目前完成的第幾場演講)、主辦單位、講座時間

- 文章撰寫:號碼(目前完成的第幾篇文章)、文章名、完成文章日期

 

透過這些紀錄,確認自己的進度,同時可以呼應「比馬龍效應」,人一旦受到他人期待,就會採取行動,回應對方的期待,套用在自己身上也是,當自己相信自己,就會採取行動回報自己的信賴。

每個專案與目標,都不應該也不會只有1分與100分,透過這樣的紀錄方式,督促自己,先達到10分、30分、60分、80分。

 

 

| 月計畫

記錄會議、課程、活動、講座等,比較屬於長期規劃。

 

| 日計畫

先確認月計畫上,當天是否有既定的行程,確定行程的起迄時間,確認是否有其他會議,然後再填上本日待做事項。

同時我也會像寫日記一般,紀錄當天的一些心情與經驗:

A. 特別的事項:例如吃了一間特別好吃的拉麵、買到一本很棒的書等

B. 心情狀況:簡單化個心情記號,進一步觀察近期的心情變化。

C. 時間花在哪邊:記錄閱讀時間、工作時間、開會時間等,觀察自己一天內大部分的時間花在哪,是不是有浪費很多時間。

 

|焦慮議題 

我會獨立一頁,寫下「焦慮議題」,因為焦慮議題,一直在腦中轉呀轉的,真的會很焦慮,但其實這樣的焦慮很沒有意義,一來是因為沒有實際解決問題,二來這樣的焦慮會影響其他的做事效率,因為一顆心懸在那邊,所以透過這個頁面,寫下自己的焦慮議題。

這樣的好處是:

A. 課題分離:確認哪些元素是可改變的,哪些是不可改變的,哪些事出於自己,哪些是他人的想法無法改變;可以改變的,就延伸思考解決方式、執行方向,不可以改變,就畫一個大叉叉,寫出來就放下吧!

B. 更客觀地瞭解事情:透過回想事情,可以有一種第三人角度重新思考,進而分析哪些是情緒用事、哪些是舊有壞習慣造成、哪些是實際有效益等。時時刻刻使用成熟大人的思考模式,並對自己的想法和言論負責,不要讓自己被心中長不大的小孩綁架了

 

C. 寫出來後就放下:「白熊實驗」中,韋格那博士對這個實驗結果做出的結論「你遇事努力不去想某件事,反而記得更深刻」,所以可以透過寫下來,用文字體現情緒與自己希望趕快忘掉的東西,接受它、了解它,才有機會真正放下。

(建議延伸閱讀:【活出自我肯定力】最不能肯定自己的,常常是你自己

 

|思考構思

基本上跟焦慮議題的概念雷同,基本上就是整理自己的思考,這部分是從管理顧問業中學習到與養成的習慣,在做簡報前,會習觀整理想法,甚至可以畫出心智圖、議題樹,透過這樣的方式,確認自己的思考完整度,同時整理出,已知的資料、未知的資料、待查詢的資料等。

 

以上是我自己在寫手帳時,會寫下的幾個類別方向,每個人的習慣不同,所以撰寫方式也不一樣,若大家有什麼想法建議,也歡迎在下面留言,一起切磋討論!

 

 

-------

2021年日計畫手帳 上架囉 🥳
希望大家會喜歡 😆

 


本文章發表於:工具文版

加入527

涵寶寶

台灣大學 國際企業學系

追蹤 2245 鼓勵作者

Always have faith in yourself :)

鼓勵作者

目前持有 Blink Coin: Loading..

選擇禮物


愛心

(Coin 10)

幫高調

(Coin 20)

咖啡

(Coin 30)

掌聲鼓勵

(Coin 40)

崇拜眼神

(Coin 50)

驚呆了

(Coin 60)

神人4ni

(Coin 70)

花束

(Coin 100)

鑽石

(Coin 300)

紅寶石

(Coin 500)

藍寶石

(Coin 1000)

黃寶石

(Coin 3000)


送出鼓勵



發表匿名文章不會出現你的大頭圖與名稱,你可暢所欲言,但文章內容務必遵守「佈告欄使用規範」!


回應

送出回應


想回應這篇文章嗎?也想發表文章嗎?
馬上登入來發表文章、追蹤作者、收藏文章或回應文章吧!

註冊 登入