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在家上班!5 的小撇步讓你工作更有效率

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由於疫情升溫改變了我們的生活方式,遠距工作已漸漸成為部分上班族的日常。然而,你是否也發現在家工作容易散漫、工作效率變差、生活缺乏紀律呢?以下將分享 5 的小撇步,讓你在家工作也能維持高效率!


 


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#1 打造有益的工作環境


噪音、光線和桌邊雜物,都會影響你的工作效能。想要維持你的高效率,請試著營造舒適的工作環境!


環境中的聲響往往是專心工作的頭號勁敵,如果無法避開家中的吵雜,不妨播放一些輕鬆的背景音樂,讓自己可以沉浸在相對放鬆的氛圍之下。舉例來說,我會試著播放 MUJI 無印良品的背景音樂,不僅可以在串流平台上免費收聽,還能輕鬆營造讓自己覺得很自在的工作環境!


此外,光線也是需要注意的細節!雖然昏暗的光線可以催生創意,但是明亮的光線可以使你更專注、思考更清晰,所以工作空間盡可能選擇有大窗戶的房間!


 


#2 啟動工作的儀式感


建立儀式感很重要,它可以讓你劃清居家生活與在家工作的界線!其實,過去習慣的通勤就是一種儀式感,能讓你整理好要上班的情緒;現在的遠距工作你也可以安排一些簡單的行為,讓自己走進工作狀態,例如沖一杯咖啡或換上外出服,然後開始面對一天的工作清單。


 


#3 視訊會議小幫手


隨著越來越多人居家辦公,線上會議也變得更加熱絡。常用的視訊軟體有 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等等,但是不論你用哪一款軟體,都會有讓人尷尬的地方。沒錯,那就是你的居家背景!為了解決此問題,IKEA 提供了 12 款虛擬背景,讓你可以輕鬆切換適當的空間情境,不用再擔心被同事、客戶發現家裡有太多雜物了!


 


#4 管理你的心智能量


所有事都會消耗心智能量、引發情緒,請學會在心智疲勞之前,先集中精神做最重要的事!例如:不要在製作重要簡報前回覆擾人的信件,因為那會大量消耗你的心智能量,而無法進入絕佳的工作狀態。


當你的心智能量已經消耗差不多了,也不用勉強自己留在工作桌前,此時不如做點簡單的家事或居家健身,讓心智能量可以重新充電。切記,千萬不要隨意觀看影集,因為你的心思可能無法在短時間內回到工作狀態喔!


 


#5 適當休息與運動


妥善利用身心關聯性,能讓你表現得更出色。例如:適當的運動有助於保持專注力;定時補充水分可以保持情緒穩定;攝取少量咖啡因也有助於工作效率。


由於疫情關係,已經無法再去健身房運動,但你也可以選擇一些運動軟體來幫助你進行居家健身!像是 Active Arcade 就是一款採用 AR 技術的運動 APP,讓你能夠與螢幕一起進行運動挑戰!目前有反應力訓練、快速移動、踢開角錐等 18 種遊戲,實際體驗你就會發現流汗效果絕對不輸給健身房的有氧課程啊!


 


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防疫是一條漫漫長路。未來,遠距工作也許也會成為主流,如何居家辦公並且維持高效率,絕對是我們要面對的職涯課題。越快找到適應的方式,越能好好享受在家上班的節奏,希望你也可以打造出適合自己的工作模式喔!


 


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