如何婉拒面試與 offer ,不被列為黑名單?婉拒信範本大公開

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哈囉,我是來自 Yourator 數位人才媒合平台的海爾咪


有人跟本喵一樣,獲得心儀 offer 後,卻不知道該如何回絕其他應徵公司嗎?


這篇婉拒信攻略,讓你快速上手婉拒信架構和內容


讓 HR 知道你是經過深思熟慮之後,才做出的決定


三大重點和婉拒信範本,學習如何禮貌性拒絕 HR


好好與沒有緣分的面試或 offer 說 Bye Bye~


網站好讀版:https://yourator.pse.is/3nxkqd


 


婉拒信攻略:


 


在求職旅途進入尾聲,投遞了數間公司或開始面試一段時間後,求職者們可能都會遇到一個棘手的問題:「該如何婉拒 offer 或面試呢?」


當你與朋友正在開心慶祝拿到理想 offer 時,突然一封 E-mail 寄來,你的備選企業也決定聘用你,給了你 Offer,此時,如何在不傷及個人業界名譽的前提下,委婉的拒絕 Offer ,留下好印象呢?亦是當投遞的企業發來面試邀約,但在深入調查後,發現這間公司的文化理念及條件與自己不契合時,如何利用一封具專業感的信件,來婉拒這次面試邀請?


本篇婉拒信攻略,將教你如何誠懇又有說服力的婉拒錄取或面試,並提供婉拒信撰寫三要點,以及精心準備的婉拒信範本,帶領各位與沒有緣分的 offer 或面試邀約説 Bye Bye,同時為自己留下好印象,延續將來合作的可能性。


 


婉拒信撰寫架構三要點


1.表達真誠的感謝(信件前言)


公司於應徵階段,動輒面試數十、甚至上百人,以揀選出最符合職缺的人才。因此,婉拒信的開頭,要讓公司知道你很感激這次機會,表達對公司的尊重。首段透過感謝公司在安排面試時所花費的時間與精力,及對於履歷及能力上的肯定及青睞,以誠懇的口吻問候人資或面試主管。


 


2.簡潔明確,並表達原因(信件正文)


婉拒信要清楚表達明確拒絕的立場,別因為害怕得罪於應徵公司,而過多修飾內容,造成語意模糊,使對方誤會或是需要花時間猜測你的意思。而表達原因的同時,也要讓對方知道自己是深思熟慮後,才決定婉拒這個 offer,而非草率下決定。尤其當你花了很多時間準備,過五關、斬六將後,才拿到 Offer 的話,別不要讓 HR 對你拒絕這個職位的原因一無所知。


 


3.保持友好聯繫(信件後段)


出社會後會漸漸發現世界很小,職場上時常會遇到曾經打過交道的人,HR 們的消息更是四通八達。因此,絕對需要有禮貌的說再見。在婉拒信的結尾,可以給予對方祝福,例如「預祝貴公司徵才順利」、「期待未來有機會能再合作」,透過善意保持彼此的友好聯繫。


如果擔心自己撰寫的婉拒信缺少某些必要的元素,也可以參考下方的婉拒信範本,將信件內容修改的更加完整。


 


範本參考—婉拒 offer



〇〇〇(HR 姓名/企業名稱)您好,

感謝貴公司的青睞與肯定,經過審慎考量,
由於(表示原因)已接受其他與個人職涯規劃更為接近的工作機會,
決定婉拒貴公司的錄取。

再次感謝貴公司於面試中詳盡解答我許多與這份職位及職位的相關問題,
使我更加了解公司的理念與願景,此次面試中與您談得十分愉快,收穫良多,
期盼未來有機會能再合作。

祝福貴公司事業蒸蒸日上、徵才順利
〇〇〇(名字)敬上
聯絡電話:〇〇〇
E-mail:〇〇〇
 

 


範本參考—婉拒面試



我是前些日子與您預約〇〇〇〇(日期)〇〇時段面試〇〇〇〇職缺的〇〇〇(名字),
感謝貴公司給予我此次面試機會,這份工作機會實在非常難得,
但由於已經取得其他 offer、規劃變動...(婉拒原因)
在深思熟慮之後,決定婉拒面試。

感謝貴公司在茫茫人海中相中我的履歷,很遺憾現階段無法加入貴公司,
謝謝您肯定我的履歷及能力,期待日後有機會能夠合作。

祝福貴公司事業蒸蒸日上、徵才順利
〇〇〇(名字)敬上
聯絡電話:〇〇〇
E-mail:〇〇〇

 


婉拒信,很有可能是給人資的最後印象,明確簡潔的架構,能大大提升人資的辦事效率,並提高日後合作的機率。但除了婉拒信撰寫外,針對「婉拒面試與 offer」的流程,又有哪些地雷千萬不能誤觸呢?


 


婉拒面試與 offer 前,有哪些要注意的事?


1. 不要拖延


一旦決定拒絕此公司的面試與 offer,盡量以最快的速度,通知 HR 或應徵公司,千萬不要因為不好意思,浪費彼此的寶貴時間。過晚的回覆,會讓人資持續處於無法進入下一步的焦慮狀態,更可能對你產生不好的印象,因此決定婉拒後,請儘速知會人資,使他們能夠更快繼續進行下一步的招募。


 


2. 信件內容冗長


婉拒原因有千百種,但如何寫的委婉、具說服力,又是一門學問,許多人在撰寫婉拒信時,會想嘗試鉅細靡遺地將婉拒原因寫得十分清楚,害怕無法給公司好印象與交代,但企業人資通常需要處理極大的招募量,每分每秒都非常寶貴,比起長篇大論的敘述,反而更喜歡簡潔明確的理由。


 


3. 不要拿別間公司的職缺做比較



「沒有比較,就沒有傷害。」



在陳述婉拒原因時,即使真心覺得其他的公司給出的待遇比較優渥,也不該提及其他公司的條件或內容,這是出於對應徵公司的基本尊重,也為了避免留下現實、斤斤計較等負面印象。


 


長達數個月的求職之路,從求職信、投遞履歷到面試,恭喜各位終於走到求職旅途的尾聲。婉拒面試是求職最後一哩路上的小插曲,別因為擔心 HR 收到婉拒信後會產生負面情緒,而遲遲不敢按下送出鍵。被拒絕,是每個 HR 的必修課,只要抱著誠懇且祝福的態度拒絕,就不必擔心成為職涯上的污點。祝福正在尋找工作的每一位職涯探險家,旅途都能有完美的 Happy Ending。


看完以上婉拒到職信範例,就可以開始搭配著本篇精華,下筆你的婉拒錄取與面試拒絕信囉!


 


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