從基礎邏輯到視覺呈現,建一棟屬於你的簡報設計大樓!

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主題:簡報設計的邏輯架構與視覺編排


講師:康浚蒍|讓狂人飛 資訊設計、JANDI 社群行銷、Swipe 品牌行銷、Motioner 品牌總監 


 


內容永遠都比設計重要,但設計能讓內容飛得更遠


 


  簡報的內容很重要,是整份提案或報告的核心,但在地基建穩後,如何將建築安排得有條理、設計得美觀, 就是幫助內容與理念在市場中飛得更遠、在聽眾的腦海中停留更久的關鍵。


  若內容恰當,卻無法用設計精準呈現,則可能讓聽者聽完就忘;當設計美觀,內容卻缺乏邏輯,則可能導致簡報成為虛有其表的空殼。因此,內容與設計應相輔相成、缺一不可,而兩者又該如何取得平衡呢?





設立地基:安排資訊邏輯與脈絡


 


  康浚蒍講師在開始簡報設計教學之前,以一句提問:「如果你今天要去一個地方,你會選擇飛機、高鐵、火車、汽車、還是走路?」作為引導,帶領學生思考內容中「脈絡」的重要性。在不清楚要前往的位置、方向及其他相關資訊的前提下,通常無法選擇最適合的交通方式,正如同簡報在缺乏「目標」與「邏輯脈絡」的情況下,無法設計出流暢且清晰的內容。


  為了替簡報打造穩固的地基,康浚蒍講師將內容設計分為三個步驟——「設定具體目標」、「蓋上電腦,推演情境」、「紙筆作業,畫出心智圖」,從聽眾需求的痛點出發,設定此份簡報的具體目標,並擬定內容規劃中可能出現的情境,最後使用心智圖發想內容,建立邏輯清晰的脈絡。為簡報打下穩固的地基,不僅讓聽者更有效地理解內容,也幫助自己在接受提問時,能以嚴謹的脈絡思考,進而更有邏輯地回應他人的提問。





美化建築:聚焦並設計視覺呈現


 


  除了內容必須讓人「理解得清楚」之外,在簡報的視覺呈現上也要讓人「看得舒服」。康浚蒍講師透過「完形心理學」,依據人類閱讀時的慣性分為視覺的「封閉性」、「相似性」、「鄰近性」與「接近性」,將未經整理的文字重新編排,並將資訊分層,設定出標題、分項、細項敘述等階層,為資訊與資訊間留下一定間隔的「喘息空間」,幫助版面更好閱讀,同時聚焦重點。


  簡報整體的版面確定後,再來談到使簡報更清楚、也更具特色的輔助工具——顏色與字體。針對顏色,康浚蒍講師推薦可以選擇「品牌色加上黑白灰」作為主要色調,避免簡報顏色太過雜亂、缺乏統一性,若簡報並非以品牌為主題,也可以善用色彩輔助工具,如 Coolors、Eagle 圖庫,擇定基本色調。此外,在設計簡報時,要特別注意風格是否維持一致,避免讓設計不僅沒為簡報加分,反而導致畫面看起來更加亂。





拆除過度裝飾:避免花俏無效的內容


 


  網路上各式簡報模版、素材、工具多得眼花撩亂,許多簡報設計網站確實讓簡報製作更方便、有效率,然而康浚蒍講師也認為,使用現成模板製作簡報時,容易被其既有的架構限制想法,另外,在使用前也須特別釐清原模板的用途,並思考是否適合自己的簡報內容,而非直接套用。


  另一個在簡報中須審慎使用的元素為「動畫」,若動畫的使用只是為了吸睛、娛樂,而缺乏實質意義與邏輯,則會淪為花俏的裝飾,對於聽眾理解並無幫助,甚至可能在報告時,造成電腦當機或其他意外狀況,因此康浚蒍講師建議在正式場合,簡報盡量以 PDF 檔呈現。





化繁為簡,打造一棟簡報設計大樓


 


  在資訊如此繁雜的時代,我們該學習讓簡報設計從加法變成減法,試著篩選必要資訊、調和主要色調,以邏輯與脈絡作為基底,建築清楚的視覺呈現,打造一棟專屬於自己的簡報設計大樓!


 



本次工作坊非常榮幸邀請到講師康浚蒍,進行為期三週的簡報設計教學,透過邏輯架構、資訊呈現、案例說明的層層遞進,深入淺出地講解簡報相關知識,並解析與調整同學們的作品,幫助打造屬於自己的簡報設計風格,讓我們對簡報提案與報告更得心應手!



 


 


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