進銷存-應收應付

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KRC進銷存系統
應收:東西賣出去,應該要收的錢。
應付:採購東西進來,應該要付的錢。


所以[銷貨]就會有應收帳款,[採購]就會有應付帳款,這樣就很好理解了。


月結要怎麼過帳呢?其實我也不知道過帳是在幹嘛;但是古早時候,金融會計業就有這樣的觀念,延續到現在,做會計的好像就要過帳才算是完成會計,所以 KRC進銷存系統就用 [發票] 來過帳,也就是說,應收應付的資料,只要你押上發票號碼就表示過帳完成,在應收應付作業區,拉出的資料,給他押上發票號碼與發票金額,這樣就好囉!最後只要列印對帳單,也就是要給客戶或廠商的發票清單來對帳,金額正確就沒問題了。


應收帳款的發票:你賣出去東西,要跟客戶收錢,所以你要開發票給客戶,因此就押上你開出去的發票號碼。
應付帳款的發票:採購的東西,要付給廠商貨款,所以廠商會開發票給你,因此就押上廠商給你的發票號碼。